Phiếu Bảo Hành – Warranty Card

In phiếu bảo hành được sản xuất ra có giá trị chứng nhận và được áp dụng cho hầu hết các sản phẩm thiên về máy móc, đồ gia dụng, vật dụng trong nhà như: tivi, máy lạnh, tủ lạnh, máy tính, bàn là, xe máy, xe hơi,…

Đây là một bằng chứng cho khách hàng thấy được chất lượng sản phẩm và nếu trong thời gian bảo hành gặp sự cố sẽ được hỗ trợ từ phía doanh nghiệp. Ngược lại, về phía nhà sản xuất sẽ giúp cho họ dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hóa, kích thích sản phẩm bán ra nhanh chóng và qua đó tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình.

Tìm hiểu về In Phiếu Bảo Hành

Phiếu bảo hành ( Warranty Card ) là một ấn phẩm truyền thông được dùng phổ biến được doanh nghiệp sử dụng với mục đích khẳng định những sản phẩm doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng luôn đảm bảo đúng chất lượng đã đề ra, nhằm quảng bá chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp và tăng độ tin cậy đối với khách hàng.

Các mẫu thiết kế phiếu bảo hành thường không quá cầu kỳ, chúng được thiết kế trên nền background đơn giản, dễ nhìn; đặc biệt là phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm và cảm nhận của khách hàng.

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại thiết kế phiếu bảo hành nhưng ba mẫu nổi bật nhất được chúng tôi cập nhật đó là: phiếu bảo hành sản phẩm và phiếu bảo hành dịch vụ được trình bày trên khổ giấy vừa tầm;

Còn phiếu điện tử là một sáng tạo mới đây được thiết kế thế ngay trên các trang web điện tử mà bạn có thể dùng điện thoại thông minh, smartphone hay máy tính cá nhân đều có thể truy cập được.

Kích thước in phiếu bảo hành chuẩn

Phiếu bảo hành thường được thiết kế và in ấn ở dạng thẻ, dạng phiếu và dạng đóng quyển (gọi là sổ bảo hành). Kích thước phiếu bảo hành ở mỗi trường hợp gồm:

• Kích thước thẻ bảo hành: thường là kích thước như card visit 5,4x9cm hoặc kích thước như voucher 6x12cm, 10,8x9cm, 7x14cm, 8x16cm, 9×10,8cm, 9x18cm
• Kích thước phiếu bảo hành: thường là các khổ có tỉ lệ vàng A6 (10x15cm), A5 (15x21cm), 13x19cm hay dùng in tờ rơi tờ gấp.
• Kích thước sổ bảo hành: Đối với sổ bảo hành đóng quyển ghim giữa thì kích thước thường là A6 và A5. Đối với sổ bảo hành đóng quyển keo gáy may rãnh xé lưu cuống thì kích thước thường là 10x20cm hoặc tương đương.

Để đạt được hiệu quả cao trong thiết kế bạn cần nắm rõ được kích thước chuẩn của một tờ phiếu bảo hành: khoảng 60mm x 90mm; 120mm x 90mm hoặc cũng có thể là 320mm x 90mm;… tùy thuộc vào từng sản phẩm và mục đích, công dụng của nó.

Tờ phiếu có thể trình bày trên những hình dạng khác nhau, nhưng phổ biến nhất hiện nay vẫn là hình chữ nhật với kích thước nêu trên bạn nhé!

Công nghệ, chất liệu, nội dung in trên phiếu bảo hành

Công nghệ in phiếu bảo hành

Hiện nay, có rất nhiều công nghệ được ứng dụng trong in phiếu bảo hành. Nhưng công nghệ phổ biến nhất vẫn là FLEXO và Offset. Thông tin cụ thể từng công nghệ như dưới đây.

In FLEXO

FLEXO là công nghệ in bản nổi được sử dụng rộng rãi trong in ấn. Các bản in được tạo ra bằng phương pháp kỹ thuật số hoặc analog. Điểm nổi bật là các phần tử cần in có bề mặt cao hơn những phần tử không in. Mực của máy in được chuyển từ khay mực sang trục quy tròn đã được nhúng một phần vào khay mực.

Công nghệ in này thường được ứng dụng trên các bề mặt như: Nhựa, giấy bạc, film, tem nhãn,… bao bì. Đặc biệt là các sản phẩm có dạng cuộn.

In offset

In offset là công nghệ in phiếu bảo hành hiện đại nhất hiện nay với nhiều ưu điểm nổi bật. Đây là kỹ thuật in sử dụng lực ép các tấm cao su để in lên giấy sau khi toàn bộ hình ảnh dính mực đã được ép lên các tấm offset lúc trước.

In offset trở thành kỹ thuật in phiếu bảo hành được ưa chuộng nhất hiện nay, bởi những ưu điểm nổi bật mà nó này mang lại. Sản phẩm có chất lượng cao, hình ảnh rõ nét, màu sắc nổi bật và đặc biệt không bị nhòe, mờ sau khi in.

Sử dụng kỹ thuật quảng cáo in ấn này giúp cho việc tạo nên bản in đơn giản và thuận lợi hơn, nâng cao tuổi thọ của phiếu bảo hành. Hơn nữa, in offset còn có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau một cách dễ dàng.

Chất liệu giấy in phiếu bảo hành

Theo nhiều nhà nghiên cứu, chất liệu giấy in cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng phiếu bảo hành. Hãy đảm bảo rằng chúng được in trên giấy couches, bristol hoặc giấy fort.

Giấy fort

Đây là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là các xấp giấy A4 trong các tiệm photo. Giấy fort có bề mặt nhám, bám mực tốt và giá thành rẻ. Chúng được biết đến với 2 loại:

• Giấy fort trắng: Loại giấy này có độ trắng cao được sử dụng nhiều trong in bao thư, giấy tiêu đề, các loại phiếu bảo hành của những thương hiệu lớn, chuyên nghiệp.
• Giấy fort vàng: Loại giấy này có độ trắng thấp và thường ngả sang màu vàng. Với ưu thế là giá thành tương đối thấp, loại giấy này thường dùng để in sách, hóa đơn, các loại phiếu bảo hành của các cửa hàng nhỏ,…

Giấy couche

Giấy couche là loại giấy có bề mặt bóng, mịn, láng, có độ sáng cao. Đây là loại giấy khi in cho hiệu ứng đẹp mắt, thường được cán bóng hay cán mờ. Nó phù hợp với nhiều công nghệ in nhất là in offset. Vì rất đẹp mắt nên chúng thường được dùng làm mẫu phiếu những thương hiệu chuyên nghiệp, khó nhàu nát nên chiếm được thiện cảm lớn từ khách hàng.

Giấy bristol

Giấy bristol có hai mặt trắng, bề mặt láng mịn gần giống giấy couche nhưng thường dày và cứng hơn. Briston có bề mặt bám mực tốt, vì thế in offset rất đẹp, thường dùng in hộp giấy, bìa sơ mi, brochure, card visit, thiệp mời… Loại giấy này khi in phiếu bảo hành thì cũng khó nhàu nát, khiến phiếu trở nên cứng cáp và chuyên nghiệp hơn.

Giấy mỹ thuật ánh trai

Ngoài Couches và Offset thì giấy mỹ thuật ánh trai cũng được sử dụng khá phổ biến. Loại giấy này không chỉ cứng cáp mà còn khá lấp lánh. Loại giấy này khắc phục được nhược điểm khiến mực lâu khô của giấy Couches. Tuy nhiên, khi in ảnh lên loại giấy này, chất lượng hình ảnh chưa thực sự tốt.

Các thông tin quan trọng cần có trên phiếu bảo hành

Do quy trình làm việc, bản chất sản phẩm của mỗi đơn vị hoàn toàn khác nhau. Cho nên nội dung, quy cách, kích thước in phiếu bảo hành hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên tất cả các phiếu bảo hành, sổ bảo hành phải đảm bảo có các thông tin dưới đây để tờ phiếu có giá trị.

• Tên khách hàng
• Điện thoại, Địa chỉ khách hàng
• Thông tin về sản phẩm: Tên sản phẩm, model sản phẩm, ngày mua hàng, ngày xuất kho
• Thời hạn bảo hành
• Điện thoại, Địa chỉ bảo hành
• Điều kiện bảo hành
• Thông tin bảo hành (1 đổi 1 hay sửa chữa,…)
• Đóng mộc, ký tên

Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT

• Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
• Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
• Email: inkhangviet@gmail.com
• Website: https://inkhangviet.com/