Biểu Mẫu

Với công nghệ 4.0 hiện nay, các ấn phẩm truyền thông, tài liệu bán hàng, hóa đơn điện tử… dễ dàng được gửi cho khách hàng dưới dạng thư điện tử. Tuy nhiên, các ấn phẩm truyền thống và tài liệu bán hàng, đặc biệt dịch vụ in biểu mẫu vẫn được in ấn và luôn được đề cao vì những hiệu quả không thể phủ nhận của trong việc in Biểu mẫu 2 liên, 3 liên, 4 liên…

Tìm hiểu về in Biểu Mẫu

Chức năng của biểu mẫu:

• Giúp cho doanh nghiệp có được cái nhìn thiện cảm hơn khi giao dịch với đối tác bên ngoài.
• Vai trò quan trọng đối với hình ảnh của doanh nghiệp.
• Giúp cho doanh nghiệp làm việc chuyên nghiệp hơn,
• Tạo dựng lòng tin trong lòng khách hàng.
• Trong kinh doanh buôn bán, doanh nghiệp làm việc với quy trình chuyên nghiệp hơn và đáng tin cậy hơn.
• Là những giấy tờ bảo đảm, bảo hành của doanh nghiệp, khiến khách hàng đặt lòng tin vào đơn vị đó.

In biểu mẫu carbonless nhằm phục vụ nhu cầu giao dịch kinh doanh với đối tác, khách hàng.

Công ty In Ấn Khang Việt là xưởng in có nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế và chế bản in ấn các loại biểu mẫu văn phòng kế toán, hoặc các loại biểu mẫu phục vụ mỗi ngành hàng có những đặc trưng riêng biệt như Nha khoa, Phòng khám, Bệnh viện, Trường học, Công ty, Xưởng sản xuất, Nhà hàng, Khách sạn, cho tới Quán ăn, hoặc Công viên, Khu vui chơi, Bãi giữ xe…

Kích thước và chất liệu in biểu mẫu

Khi đặt in biểu mẫu, nếu không có kinh nghiệm chúng ta thường bối rối trước đa dạng các chất liệu, màu sắc, kích cỡ, lối thiết kế. Vì thế, với dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ, chúng ta cần lưu ý đến những điều sau đây:

Kích Thước In Phù Hợp

Những kích cỡ thường được dùng nhất cho biểu mẫu là A4, A5, A6,…tùy thuộc vào nhu cầu và ngành nghề, quy định, chúng ta sẽ chọn size phù hợp riêng.

• Kích cỡ A4: có chiều rộng 20cm và chiều dài 30cm, đây là size được chọn để in bảng chấm công, in phiếu nhập kho, in hóa đơn thu tiền, in phiếu yêu cầu sửa chữa,…
• Kích cỡ A5: có chiều rộng 14cm và chiều dài 20cm, kích cỡ này thường được dùng sử dụng in hóa đơn bán hàng, in phiếu chuyển phát nhanh, in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho, in sổ chấm công,…
• Kích cỡ A6: có chiều rộng 11cm và chiều dài 15cm. Đây là kích cỡ thông dụng thường được ưa chuộng nhất để in phiếu bảo hành, in phiếu thu, in phiếu chi, in hóa đơn bán lẻ, in phiếu biên nhận,…

Về Chất Liệu

Do đặc tính và cách sử dụng riêng, biểu mẫu thường chỉ sử dụng những loại giấy mỏng, nhẹ nhưng phải đảm bảo được độ dai và bám mực tốt. Chính vì vậy, chất liệu giấy được sử dụng thông thường nhất trong dịch vụ in biểu mẫu là:

• Giấy Fort

Đây là loại giấy phổ biến nhất, rất được ưa chuộng và tin dùng trong ngành in ấn. Giấy Fort có chất lượng tốt, sở hữu bề mặt trắng, mịn, láng, có khả năng tạo nên những sản phẩm biểu mẫu thích hợp với đa dạng các ngành nghề.

• Giấy Carboless

Đây là một loại giấy đặc biệt, trên bề mặt có phủ một lớp hợp chất hóa học. Sau khi tương tác với nhau, nội dung viết trên trang đầu sẽ được sao chép lên trang sau mà không cần sử dụng đến giấy than. Với tính năng tiện dụng, có thể tự in xuống các liên sau như thế, giấy.

Biểu mẫu Carboless hiện đang rất được ưa chuộng và chọn lựa ngày một càng một nhiều hơn trên thị trường của Việt Nam.

Lựa Chọn Màu Sắc

Dịch vụ in biểu mẫu thông thường có 3 sự chọn lựa cho các khách hàng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

• Biểu mẫu 4 màu

Đây là hình thức cần thiết để phục vụ cho các sản phẩm cần đến sự trang trọng, độ thẩm mỹ cao và thể hiện được thông tin rõ ràng nhất như: in phiếu bảo hành, in sổ khám bệnh, in sổ liên lạc,…

• Biểu mẫu 2 màu

Khi muốn đơn giản hình thức mà vẫn đảm bảo được nét lịch sự, thanh lịch trao gửi đến người sử dụng thì đây là một giải pháp lý tưởng và thông minh. In hóa đơn thu tiền, in phiếu mời, in phiếu giao nhận hàng hoá, in sổ chấm công,…thường chọn lựa cách in biểu mẫu 2 màu.

• Biểu mẫu 1 màu

Đây là hình thức in biểu mẫu giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Chính vì sự đơn giản đến mức tối giản, thế nên, in biểu mẫu 1 màu tiết kiệm được chi phí tối đa và rất thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ, in phiếu thu, in phiếu chi.

• Riêng về màu liên của giấy Carbonless, chúng ta có thể chọn lựa các màu sắc theo sở thích, yêu cầu hoặc quy định của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,… thông dụng nhất như: trắng, hồng, xanh dương, vàng.

Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT

• Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
• Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
• Email: inkhangviet@gmail.com
• Website: https://inkhangviet.com/