Danh thiếp là loại thiệp nhỏ ghi họ tên, thường có kèm theo nghề nghiệp, chức vụ, địa chỉ, dùng để giao dịch. Thiết kế danh thiếp là một công việc trước tiên của các cá nhân doanh nghiệp khi kinh doanh chuyên nghiệp.
Bởi danh thiếp rất quan trọng đối với các công ty khi đi gặp gỡ khách hàng. Ngày nay in danh thiếp không chỉ cần thiết cho các công ty doanh nghiệp mà các cá nhân cũng có nhu cầu lớn không kém.
Tìm hiểu về Thiết kế danh thiếp
Hiểu đơn giản thì danh thiếp, hay còn gọi là card visit, chính là một mảnh giấy ghi nội dung ngắn gọn. Nội dung đó bao gồm: tên tuổi, vị trí, nghề nghiệp, số điện thoại, cách thức liên lạc… Những thông tin cần thiết đó để giới thiệu về một người, một doanh nghiệp hay một tổ chức.
Các loại danh thiếp thường được thiết kế danh thiếp riêng theo bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc và phong cách của doanh nghiệp, nhằm tạo sự đồng nhất về mặt hình ảnh thương hiệu.
Thông thường thì các doanh nghiệp sẽ có name card riêng để đưa cho những người mà họ muốn để lại thông tin liên lạc cho sau này, thông tin trên danh thiếp là khác nhau và thiết kế danh thiếp cũng có thể khác nhau 1 chút giữa các nhân viên trong cùng 1 tổ chức.
Không chỉ mang ý nghĩa cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho khách hàng mà danh thiếp còn là để bạn dễ dàng kết nối với những khách hàng mới hơn.
Vì vậy mà danh thiếp không thể thay thế bằng những phương pháp kỹ thuật số khác, thiết kế danh thiếp chuyên nghiệp, hoa văn nổi bật theo bộ thương hiệu của công ty, cá nhân sẽ là một sản phẩm không thể nào tốt hơn để có thể giới thiệu bản thân.
Những yếu tố cần có khi thiết kế danh thiếp
Danh thiếp tuy có kích thước nhỏ, không lớn nhưng lại ảnh hưởng mạng trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong giao tiếp với khách hàng. Danh thiếp giúp cho người xem biết bạn là ai, ở đâu, công việc và chức vụ, cách thức để liên hệ,…
Những thông tin đơn giản được thể hiện tinh tế trên 1 tấm danh thiếp, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn tự tin hơn hẳn.
Nội dung
Thông thường chủ danh thiếp sẽ là người trao name card của bản thân cho khách hàng, vì vậy hãy sử dụng những nội dung quan trọng nhất, chắt lọc nhất và sắp xếp sao cho hợp lý, gây ấn tượng cho khách hàng. Bạn cần cho khách hàng những thông tin mà họ quan tâm về bạn, làm cho nó thật đơn giản nhưng vẫn đầy đủ, không bị thiếu.
Thiết kế
Nếu danh thiếp của bạn không được thiết kế chuyên nghiệp, điều đó có thể trở thành vấn đề lớn với bạn, một thiết kế danh thiếp phức tạp và nhiều chi tiết thường không phải là lựa chọn tối ưu cho danh thiếp do khi in, các chi tiết này có thể bị mờ hoặc thiếu chi tiết, đặc biệt là đối với logo, gây cảm giác khó đọc.
Vì vậy phải cân bằng giữa thiết kế danh thiếp, nội dung và hình ảnh, bố cục như thế nào để hợp lý nhất, dễ xem nhất. Bạn cũng cần những khoảng trống cho danh thiếp, giúp thiết kế danh thiếp tối giản và đôi khi cũng có thể ghi chú thêm.
Màu sắc
Màu sắc cũng ảnh hưởng lớn đến thiết kế danh thiếp của bạn, ngoài màu sắc chủ đạo của công ty, doanh nghiệp thì việc phối màu sao cho đẹp mắt và tạo cảm giác dễ đọc cho người xem là rất quan trọng, giúp bạn thể hiện một cách tốt nhất những thông điệp muốn truyền tải.
Chất lượng in – kỹ thuật in
Chất lượng in phụ thuộc nhiều vào xưởng in gia công cho bạn, với một cơ sở tốt và chuyên nghiệp thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm của thành phẩm sau in, đảm bảo giống với thiết kế danh thiếp nhất, nếu không thì đó có thể sẽ là thảm họa cho bạn nếu danh thiếp của bạn quá tệ, thậm chí nếu bạn sử dụng có thể làm ảnh hưởng đến thương hiệu.
Nếu bạn muốn tiết kiệm mà chọn đơn vị giá rẻ, tuy nhiên thì thành phẩm cho ra thì không thể sử dụng đúng theo nhu cầu ban đầu, lãng phí có thể khiến chi phí tăng lên, ngược lại bạn có thể in ở những xưởng chuyên nghiệp và in số lượng nhiều để tiết kiệm chi phí ( có thể in cho nhiều nhân viên khác nhau trên cùng 1 thiết kế danh thiếp để tiết kiệm chi phí bản in, thiết kế,…)
Chất liệu giấy
Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in, vì vậy nên chọn những loại giấy phù hợp để cho thành phẩm đúng với tầm thương hiệu của bạn. Chọn chất liệu giấy quá rẻ, mỏng thì sẽ khiến khách hàng có cái nhìn không tốt, danh thiếp mỏng và dễ rách, ướt và mờ nội dung có thể khiến cho người nhận danh thiếp lỡ mất thông tin liên hệ với bạn.
Cấu trúc khi thiết kế danh thiếp
Logo – Tagline
Logo và tagline là 2 phần quan trọng nhất của một danh thiếp, hầu hết người sử dụng danh thiếp thường muốn người nhận nhớ đến thương hiệu của mình, một cách viral marketing hiệu quả, vì vậy mà danh thiếp phải truyền tải hết thông tin về thương hiệu của doanh nghiệp, thông qua hình dạng, màu sắc và những thông tin khác được in ấn.
2 yếu này giúp cho những người đang có danh thiếp của bạn dễ dàng nhận diện được thương hiệu của doanh nghiệp thông qua các kênh khác như website, portfolio, bản tin hay cửa hàng, điều quan trọng nhất là bạn cần phải đồng bộ tất cả cho bộ nhận diện thương hiệu của mình.
Tên và chức danh
Danh thiếp thường được thiết kế cho cá nhân trong một tổ chức, vì vậy mà những thông tin cơ bản để giới thiệu bạn với khách hàng là chắc chắn phải có, thậm chí là một số tên khác như biết danh (hay tên thường gọi) cũng có thể là thông tin trên danh thiếp.
Còn về chức danh, hãy ghi chú vào danh thiếp để mọi người có thể hiểu rõ hơn về công việc cũng như chức vụ của bạn đang làm, có thể là doanh nhân, CEO doanh nghiệp, freelancer,…
Thông tin liên hệ
Thông tin liên lạc là phần quan trọng nhất trên danh thiếp của bạn bên cạnh những yếu tố trên, bao gồm số điện thoại, email, website hay địa chỉ doanh nghiệp của bạn,… mọi thông tin để khách hàng có thể tìm kiếm, liên hệ và hợp tác với bạn, vì vậy hãy đảm bảo những thông tin này chính xác để không gây ảnh hưởng đến việc khách hàng liên lạc lại.
Hồ sơ truyền thông (MXH)
Trong thời đại 4.0, việc đưa những thông tin, hồ sơ mạng xã hội vào thiết kế danh thiếp đã không còn xa lạ, tuy nhiên bạn không cần phải đưa tất cả vào danh thiếp của mình, 1 phần vì có thể dẫn đến dư thừa thông tin, 1 phần là kích thước của danh thiếp cũng có giới hạn nên cần cân đối để có thiết kế danh thiếp phù hợp nhất.
Đưa ra quá nhiều thông tin trên danh thiếp có thể khiến cho danh thiếp của bạn trở nên “rối” hơn trong mắt người xem. Hơn nữa là không ai xem tất cả hồ sơ mạng xã hội của bạn, hãy chọn ra những phương tiện truyền thông xã hội phổ biến, dễ tiếp cận khách hàng tiềm năng nhất để thêm vào danh thiếp, đảm bảo đủ thông tin nhưng ngắn gọn, không làm rối người xem và tiết kiệm được không gian cho những phần khác.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/