Trong hoạt động kinh doanh của mình, các công ty để đứng vững trên thị trường và khẳng định thương hiệu cần có những chiến lược marketing hiệu quả. Bạn cần gửi các tài liệu, bản hợp đồng quan trọng và những thông tin cần thiết đến với đối tác, khách hàng một cách trân trọng nhất.
In bìa đựng hồ sơ, bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp sẽ là ấn phẩm có chức năng chứa đựng để trao đổi những thông tin hữu ích đến cho khách hàng.
Tìm hiểu về Bìa Đựng Hồ Sơ 1 Tay Gấp
Bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp dùng để chứa, đựng, bảo vệ tài liệu, hồ sơ kinh doanh như: Hợp đồng, Brochure sản phẩm, Tờ rơi , Đĩa CD, hồ sơ báo giá, card visit… tất nhiên đây là những công dụng cơ bản nhất mà mỗi công ty đều cần, nhưng ngoài ra một mẫu thiết kế folder đẹp, phù hợp còn mang một ý nghĩa khác.
Bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp là một trong những bộ phận của hệ thống thiết kế nhận diện thương hiệu văn phòng, bao gồm rất nhiều thứ như: danh thiếp, phiếu bảo hành, thẻ nhân viên,.. Một bộ nhận diện thương hiệu tốt sẽ giúp định vị thương hiệu của doanh nghiệp và thể hiện được một bản sắc văn hóa riêng.
Từ đó gây ấn tượng mạnh mẽ đối với đối tác, khách hàng. Việc in logo thương hiệu doanh nghiệp lên bìa hồ sơ giúp truyền tải thông điệp hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp đến gần với khách hàng. In bìa hồ sơ dùng trong các dịp đặc biệt phù hợp
Khi cầm trên tay tài liệu được đựng trong một mẫu thiết kế folder tồi sẽ khiến bạn trông giống như một gã nghiệp dư, không có kinh nghiệm. Nhưng ngược lại với một thiết kế folder tỉ mỉ, ấn tượng,.. bạn sẽ thấy đẳng cấp của mình tăng lên rất nhiều. Ngoài ra, nó cũng đảm bảo cho thông tin được đưa đến cho khách hàng một cách chuyên nghiệp, tạo được sự tin tưởng khi giao dịch với khách hàng.
Một mẫu thiết kế folder tốt còn mang theo các thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng của mình. Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp và sự uy tín của công ty, đồng thời khách hàng cũng cảm thấy giá trị của mình được nâng cao hơn. Mở ra nhiều cơ hội đàm phán và kinh doanh.
Khi gửi cho khách hàng tài liệu, ánh mắt đầu tiên của khách hàng sẽ đặt vào folder, vì vậy mẫu thiết kế folder tốt cần có hình ảnh, thông điệp về văn hóa, ngành nghề của công ty, từ đó có thể gây ấn tượng vào tâm trí khách hàng những thông điệp tích cực, sinh động và trực quan.
Một công ty tất nhiên không đơn thuần chỉ có một mẫu thiết kế bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp, ngoài bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp được dùng hằng ngày, giao dịch với khách hàng thì trong những dịp đặc biệt, hội chợ, quảng cáo,…
Mỗi công ty sẽ có một hệ thống tài liệu, hồ sơ, catalogue,.. riêng và bạn không thể sử dụng bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp đó cho tất cả các dịp, cho tất cả các catalogue với kiểu dáng, phong cách và màu sắc khác nhau được.
Kích thước bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp
Với nhu cầu ngày nay khá đa dạng nên bìa hồ sơ được in ấn với nhiều kích thước khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có kích thước in bìa hồ sơ phổ biến để doanh nghiệp lựa chọn. Đó là rộng 25cm, cao 31,5cm; đối với tai gấp kích thước là cao 7cm, rộng 20cm.
Lưu ý khi lựa chọn kích thước in bìa hồ sơ cần chọn lớn hơn khổ giấy A4. Vì các loại giấy tờ thông dụng thường có kích thước A, do đó bìa hồ sơ cần lớn hơn A4 để đảm bảo đựng tài liệu không bị nhàu nát hay gấp góc.
Bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp còn được gọi là bìa sơ mi hay bìa kẹp tài liệu. Đây là một sản phẩm được thiết kế để lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần thiết. Bìa đựng hồ sơ được sử dụng chủ yếu ở môi trường văn phòng hoặc tại các hội nghị, hội thảo,…Bìa kẹp tài liệu bằng giấy sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo thiện cảm tốt cho đối phương so với các mẫu bìa lá bằng nhựa.
Kích thước bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp thường gặp nhất là 22x31cm, phần tay gấp cao 7cm. Bìa được in bằng kỹ thuật Offset 4 màu. Khách hàng có thể chọn in 1 mặt hoặc 2 mặt tùy vào nhu cầu sử dụng của mình.
Chất liệu giấy làm bìa đựng hồ sơ là giấy Bristol 300gsm. Giấy Bristol bao gồm nhiều loại giấy được ép dán với nhau. Vì thế loại giấy này có khá dày dặn, cứng cáp, độ bám dính mực tốt, thường được chọn làm bìa hồ sơ hoặc các ấn phẩm cao cấp.
Mặt trước của hồ sơ 1 tay gấp sẽ in các nội dung như logo, thông tin công ty, hoặc tên dự án,…Bên trong sẽ thiết kế 1 tay gấp có độ cao 7cm. Tay gấp được bế cẩn thận ở các góc cạnh. Trên tay gấp sẽ thiết kế thêm phần đựng danh thiếp để khách hàng thuận tiện liên hệ với bạn khi cần.
Chất liệu bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp
Với chức năng chính là bảo vệ tài liệu bên trong mà chất liệu bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp cần đảm bảo độ cứng, dày. Có nhiều loại giấy đạt tiêu chuẩn cứng, dày nhưng cần phải dựa vào định lượng để chọn làm bìa hồ sơ. Một vài loại giấy và định lượng phổ biến giúp doanh nghiệp tham khảo:
- Giấy Couche được xem là một trong những loại chất liệu khá phổ biến và được ưa chuộng trong dịch vụ in bìa hồ sơ. Sở hữu khổ giấy rộng rãi, bề mặt bóng, mịn và dễ dàng cắt theo kích thước yêu cầu. Định lượng giấy từ 90 gsm đến 300 gsm.
- Giấy Briston có đặc tính màu trắng, bóng hai mặt, định lượng lớn từ 190 gsm đến 350 gsm. Briston cũng có kích thước lớn nên dễ dàng cắt theo kích thước thành phẩm theo yêu cầu. Loại giấy này cũng được lựa chọn nhiều bởi chúng sẽ giúp màu sắc, hình ảnh, thông tin trên chất liệu này nổi bật. Đây cũng là loại chất liệu được lựa chọn nhiều khi in bìa hồ sơ.
- Giấy Fort là lựa chọn hàng đầu cho việc in bìa hồ sơ giá rẻ. Với giá thành không cao, chất lượng phù hợp, loại chất liệu này được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Giấy giả sẽ dành cho doanh nghiệp yêu cầu cao về sản phẩm. Chất giấy này chất lượng tốt hơn cả và cho ra thành phẩm bìa đẹp hơn. Vì vậy, nếu đầu tư chi phí lớn vào in bìa hồ sơ, doanh nghiệp có thể tham khảo chất giấy này.
Thế giới màu sắc bìa hồ sơ đa dạng và muôn màu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn màu đơn sắc hoặc thêm một số hoa văn trang trí.
Tuy nhiên, với tầm quan trọng của nhận diện thương hiệu như hiện nay, các doanh nghiệp hầu hết đề lưu tâm tới việc lựa chọn màu nhận diện, dấu hiệu nhận diện trên tất cả các ấn phẩm của mình. Doanh nghiệp cần hết sức lưu ý điều này để bìa hồ sơ còn có thêm chức năng quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/
đánh giá nào
Chưa có đánh giá nào.