Catalog hiểu theo thuật ngữ thương mại có nghĩa là danh sách hàng hóa, dịch vụ với hình ảnh, giá bán, mô tả về sản phẩm trong một bản in hoặc trực tuyến. In Catalog mang tính chất dùng để tra cứu thông tin sản phẩm, dịch vụ một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất.
Tìm hiểu về in Catalog
In Catalog là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty. Thiết kế in Catalog bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty đó.
Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất. Số lượng trang tối thiểu của một cuốn catalogue là khoảng 16-20 trang. Nếu số lượng trang chỉ khoảng 4 hoặc 6 trang, cuốn in catalog sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure.
Mục đích của thiết kế in catalog chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn việc in ấn ngày càng được cải thiện đáng kể, catalogue đang trở thành một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường.
Người ta thường ví thiết kế in catalog cũng giống như thiết kế logo hay thiết kế name card. Đó là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một quyển catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.
Một thiết kế catalogue đạt yêu cầu cần phải đáp ứng đủ hai yếu tố:
- Thiết thực: Catalogue cần đem lại sự rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho người xem
- Thu hút: Có hình ảnh, nội dung tốt, giấy in chất lượng cao, bố cục hiện đại sạch sẽ rõ ràng,..
Phân loại Catalog phổ biến hiện nay
- In Catalog giấy
Một Catalog giấy thường bao gồm trang bìa thông báo loại hàng hóa mà nó chứa, tiếp theo là thông tin về các mặt hàng. Một số Catalog có một danh mục sản phẩm duy nhất, chẳng hạn như quần áo, số khác thì có thể bao gồm bộ sưu tập hàng hóa đa dạng.
Các danh mục chứa hình ảnh và mô tả của các mặt hàng, cũng như giá cả và thông tin đặt hàng. Một số Catalog đi kèm với mẫu đơn đặt hàng và phong bì đã được dán sẵn tem. Đây là một trong những hình thức khá phổ biến ở giai đoạn trước.
Các nhà sản xuất sẽ gửi Catalog đến đại lý, khách hàng lựa chọn mẫu mình thích, ghi lại mã vào mẫu đơn đặt hàng và gửi về địa chỉ mua hàng. Một số trường hợp khách hàng sẽ gọi điện và đặt hàng qua điện thoại.
- Catalog điện tử (e-catalogue)
Để tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thư và cho phép các nhà bán lẻ có thể cập nhật giá, sản phẩm và chương trình khuyến mãi nhanh hơn, các doanh nghiệp đã dần chuyển sang thiết kế catalog điện tử. Các sản phẩm được nhóm và hiển thị tương tự như Catalog giấy, nhưng người tiêu dùng có thể sắp xếp các mặt hàng theo bộ lọc. Khách hàng có thể mua hàng ngay lập tức với giỏ hàng ảo và thanh toán điện tử.
Các loại giấy in Catalog
Trên thị trường hiện nay có các loại giấy in Catalogue phổ biến là giấy Couches, Bristol hoặc giấy Mỹ Thuật.
- Giấy Couche
Giấy couches được xem là chất liệu thông dụng và phổ biến nhất trong in ấn bởi chất lượng, độ bền đẹp và chi phí hợp lý.
Đặc tính của giấy Couches: Giấy có bề mặt bóng, mịn, láng, in khá bắt mắt và sáng. Độ cứng cao và chắc, cho hiệu ứng tuyệt vời và phù hợp với nhiều công nghệ in khác nhau. Bám mực tốt và hấp thụ mực đều, có độ phản quang bắt sáng cao.
Với việc sử dụng giấy in Catalogue là giấy couches thì bạn nên sử dụng giấy bìa là C200 – C300 g/m2. Giấy ruột thì khoảng C150 g/m2. Nếu in catalog càng ít trang thì càng nên tăng định lượng của giấy lên để đảm bảo cuốn catalogue được đẹp và ngược lại.
- Giấy Bristol
Giấy Bristol là loại giấy bìa không tráng phủ nhưng được tráng láng 2 mặt trắng cho in ấn có hiệu quả cao hơn.
Đặc tính của giấy Bristol: Bề mặt giấy được cán láng hoàn thiện hơn nên hơi bóng và mịn. Khả năng bám mực tốt. Khá thích hợp cho việc in offset.
Giấy Bristol có 2 loại: bristol láng nhẵn mịn phù hợp cho bút và mực in và bristol sần phù hợp cho bút chì, phấn hay than.
Khi in catalog thường sẽ in giấy bristol có định lượng B200 đến B300.
- Giấy Mỹ Thuật
Đây là dòng giấy cao cấp thường được sử dụng trong công nghệ in ấn. Nó rất đa dạng về chủng loại và màu sắc, hoa văn…mang lại sự sáng tạo và cá tính cho bất kỳ sản phẩm nào. Tuy nhiên vì không ‘ăn mực’ như 2 loại giấy trên nên khi in hình ảnh màu sắc sẽ không được rõ nét và trông không được sắc sảo cho lắm.
Nếu bạn đang muốn tạo ra các sản phẩm có độc chính xác cao về cả màu sắc lẫn độ nét, nhưng vẫn muốn sản phẩm in có được sự sang trọng thì tốt nhất hãy lựa chọn giấy mỹ thuật.
Khác với những loại giấy in khác, giấy mỹ thuật có bề mặt hơi bóng, nhám có đường gân. Đây vừa là điểm yếu nhưng đồng thời cũng là điểm mạnh giúp nâng catalogue của bạn lên một tầm cao mới.
Cách lựa chọn giấy in catalog phù hợp nhất
Trước khi in catalogue, bạn cần quyết định xem bìa catalogue có được in trên loại giấy in được sử dụng để in nội dung catalogue hay không. Trong hầu hết các trường hợp, bìa catalogue sẽ được in trên loại giấy dày và cứng hơn.
Thứ hai, bạn cần quyết định xem in catalogue trên giấy tráng hay không tráng. GIấy tráng sẽ bóng, sáng và có độ tương phản tốt hơn. Trong khi giấy không tráng thì rẻ hơn, nhưng vẫn hiển thị tốt hình ảnh của sản phẩm.
Khi chọn giấy in, bạn cũng cần lưu ý đến phương pháp in. Nếu như sử dụng phương pháp in nóng, bạn có thể chọn giấy không tráng hoặc tráng tùy thích vì hơi nóng sẽ làm khô mực in trên catalogue.
Nhưng nếu bạn sử dụng phương pháp in lạnh thì mực sẽ không và được hấp thụ vào giấy, phương pháp này không thể sử dụng giấy tráng. Nếu sử dụng máy in nguồn hoặc máy in kỹ thuật số, bạn có thể chọn bất kỳ loại giấy nào mà mình muốn.
Kích thước in Catalog
Sau khi đã lựa chọn được chất liệu giấy in catalog phù hợp, bước kế tiếp, bạn cần lựa chọn đúng kích thước khổ giấy in catalogue. Lựa chọn đúng loại giấy in mà kích thước không phù hợp không những không giảm được chi phí in ấn mà còn gây lãng phí, thừa giấy.
Dẫu biết rằng, để tạo ra sự khác biệt so với catalogue của các doanh nghiệp khác cũng như tiết kiệm chi phí in ấn, chúng ta có thể chọn in catalog trên khổ giấy với kích thước khác nhau.
Tuy nhiên, khi chọn kích thước khổ giấy, bạn cần biết rằng, đa phần các xưởng in hiện nay đều sử dụng máy in, công nghệ in offset, nếu kích thước catalogue không phù hợp, việc lãng phí khổ giấy là chuyện đương nhiên.
Lãng phí khổ giấy đồng nghĩa với giá thành in sẽ bị nâng cao. Vì vậy, nếu không có nhu cầu đặc biệt, tốt hơn hết bạn nên chọn khổ giấy với kích thước phổ biến.
Các kích thước in catalogue phổ biến bao gồm:
- Khổ A4 (20.5 x 29.5) cm. Đây là kích thước thông dụng và phổ biến nhất khi in catalog. Với kích thước này chúng ta sẽ in trên khổ giấy 32 x 43 cm. Lúc này kích thước gập sẽ là 20.5 x 29.5 cm và kích thước mở ra của catalogue là 41 x 29,5 cm.
- Khổ A5 (14.5 x 20.5) cm. Với kích thước này,bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng khổ giấy cỡ 32 x 43 cm.
Ngoài A4, A5, bạn có thể in catalog trên giấy kích thước to hơn hoặc nhỏ hơn. Nhưng để phù hợp và thông dụng với người dùng thì kích thước A4, A5 vẫn là hiệu quả và phù hợp nhất.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/