Business card là tấm thẻ xuất hiện phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh công dụng cung cấp thông tin liên lạc, nó còn giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Để hiểu chi tiết về business card, mời các bạn theo dõi nội dung bài viết dưới đây của Khang Việt nhé!
Tìm hiểu về Business Card
Business card hay còn được gọi là card visit là tấm danh thiếp mà trên đó có thông tin về tên của cá nhân, hay một tổ chức nào đó bao gồm: địa chỉ, số điện thoại, trụ sở chính, các văn phòng đại diện và thông tin của người đại diện cho tổ chức đó.
Những tấm danh thiếp đấy chính là hình thức quảng bá thiết yếu nhất, mà hầu như các doanh nghiệp và những tổ chức cá nhân nào, cũng sử dụng để giúp phát triển thương hiệu. Không chỉ là sản phẩm quảng bá, mà nó còn có nhiều công dụng khác trong việc hợp tác làm ăn và phát triển doanh nghiệp.
Business card đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu:
- Giúp khách hàng biết tới cá nhân hay công ty/doanh nghiệp dễ dàng hơn.
- Danh thiếp business card thể hiện văn hóa và tính chuyên nghiệp của công ty/doanh nghiệp.
- Thiết kế và những thông tin cần thiết trên business card có thể tạo ấn tượng tốt cho đối tác.
- Cung cấp thông tin cơ bản về cá nhân hay công ty/doanh nghiệp.
- Thể hiện lĩnh vực và ngành nghề hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng về hình ảnh của công ty/doanh nghiệp.
- Làm ấn phẩm truyền thông, quảng bá hình ảnh và thương hiệu.
- Tạo sự khác biệt so với các công ty/doanh nghiệp khác trên thị trường.
Vai trò của Business Card
Business card hiện nay là một phần không thể thiếu trong khâu quảng bá và nhận diện thương hiệu, nó còn đóng vai trò quan trọng trong các cuộc đàm phán, ký kết hợp đồng với các đối tác. Vì thế để nhận được sự tín nhiệm và đánh giá cao từ khách hàng, thì việc sở hữu một tấm danh thiếp ấn tượng là rất quan trọng.
Hầu như những tấm danh thiếp này được dùng trong việc giao tiếp với khách hàng. Trong một cuộc nói chuyện, khi bạn đưa tấm danh thiếp cho đối tác sẽ khẳng định được vị thế của bản thân và giá trị của doanh nghiệp trên thị trường. Nó còn mang lại cho người đối diện cảm giác được tôn trọng và việc hợp tác cũng được nâng giá trị lên.
Cho dù là bộ mặt của cá nhân hay bất kỳ doanh nghiệp nào việc thiết kế, in ấn business card đóng vai trò rất quan trọng. Tấm danh thiếp đó sẽ đi cùng với sự phát triển thương hiệu của bạn, không chỉ để phục vụ cho ngày một ngày hai mà thiết kế quá qua loa. Đối với những khách hàng họ đã dày dặn kinh nghiệm chỉ cần nhìn thoáng qua, họ cũng đã đánh giá được giá trị của doanh nghiệp bạn qua tấm danh thiếp.
Tuỳ vào từng ngành nghề hoạt động kinh doanh, và cả nét văn hoá khác nhau của từng tổ chức, doanh nghiệp mà làm nên một tấm danh thiếp. Vì thế mà việc in ấn những tấm danh thiếp cần được thiết kế sao cho đúng với ngành nghề và mục đích sử dụng của nó trong quá trình phát triển thương hiệu.
Các nguyên tắc cần lưu ý khi thiết kế Business Card
Thiết kế đồ họa nói chung đã không còn xa lạ và khó khăn với nhiều người. Nhưng để tạo ra một sản phẩm thiết kế thật sự chất lượng, bên cạnh kỹ năng sử dụng công cụ, người thiết kế cần nắm chắc một số quy tắc thiết kế bussiness card sau đây:
Bạn hãy tìm hiểu xem những điểm cần lưu ý trong thiết kế business card là gì nhé!
Màu sắc
Bên cạnh hình ảnh thì màu sắc là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định sự thành công của bản thiết kế
Màu sắc của business card cần đồng bộ với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Thông qua màu sắc, khách hàng hay đối tác sẽ có cái nhìn hoặc đánh giá tổng quan về công ty.
- Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giải trí thì Business Card cần có màu sắc tươi tắn, rực rỡ, bắt mắt như: đỏ, hồng, vàng.
- Nếu doanh nghiệp chuyên cung cấp thực phẩm xanh – sạch thì màu xanh lá là lựa chọn thích hợp.
Font chữ
Không sai khi nói rằng font chữ chỉ là một phần nhỏ của business card. Tuy nhiên, những điều nhỏ lại tạo nên sự khác biệt lớn.
Vì số lượng chữ có thể trình bày trên business card là rất ít nên bạn cần lựa chọn một font chữ phù hợp để
- Tránh mất nét hoặc không rõ nét khi in ấn
- Tránh trông “na ná” hay “hao hao” những thiết kế khác. Một số font thường được sử dụng phổ biến bao gồm: Arial hay Time News Roman
Bên cạnh đó, font chữ cũng cần phù hợp với đặc điểm của công ty hoặc thương hiệu
- Đối với những thương hiệu mang nét thanh lịch và xa hoa (tạp chí thời trang, đồ da cao cấp,… ), nên chọn font: DP_Didot. UVF Aria Pro,…
- Đối với những thương hiệu mang nét lãng mạn và thanh thoát (mỹ phẩm cao cấp, dịch vụ wedding planner,… ), nên chọn font: UTM Scriptina, SVN-Ciao Bella,…
Cách trình bày thông tin
Những thông tin cơ bản bạn không thể thiếu trên business card là: họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, email, website, địa chỉ,…
Và để tập trung toàn bộ sự chú ý của người đọc cũng như tránh bị thiếu sót một phần thông tin trong quá trình cắt business card, bạn cần biết nguyên tắc phân bổ nội dung trong business card.
Những lưu ý đó là:
- Chọn size chữ và tạo khoảng cách giữa các chữ hay dòng chữ cho phù hợp.
- Khoảng cách từ mép của business card tới phần nội dung tối thiếu là 0.5cm
Hình dáng và kích thước
Business card thường được thiết kế với 2 hình dáng cơ bản, bao gồm: hình chữ nhật đứng và hình chữ nhật ngang. Tuy nhiên, hiện nay với máy móc hiện đại và sự phát triển của các công cụ thiết kế, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những business card với hình dáng theo mong muốn của mình.
Về kích thước, business card phổ biến với các cặp số như:
- 9 x 50.8 mm tại Canada, Mỹ
- 85 x 55 mm tại Ireland, Italia
- 90 x 55mm tại Australia, Đan mạch, Romania
- 91 x 55 mm tại Nhật
Chất liệu
Trong in ấn business card, giấy vẫn là chất liệu được sử dụng phổ biến. Tùy theo mục đích và nhu cầu, bạn có thể lựa chọn những loại giấy với độ dày khác nhau như C200, C300, C500,…
Ngoài ra, hiện nay một xu hướng mới cũng được lựa chọn thay thế đó chính là nhựa plastic. Chất liệu này sẽ ngay lập tức tạo ấn tượng vì sự khác lạ. Đồng thời, nhựa plastic cũng giảm thiểu tình trạng business card bị ướt hay nhàu nát.
Bên cạnh đó, một số công ty/doanh nghiệp còn sử dụng gỗ hoặc vải để in ấn business card để làm nổi bật đặc trưng sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp.
Những yếu tố cần có khi thiết kế Business Card
- Logo và Tagline
Logo và Tagline là hai yếu tố bắt buộc phải có trong bất kỳ business card truyền thống nào. Với vai trò là một phần thiết yếu của bộ nhận diện thương hiệu nên khi thiết kế business card cần đưa các yếu tố cơ bản và nổi bật nhất của thương hiệu để khách hàng dễ nhận biết nhất thông qua hình dạng, màu sắc cũng như các thông tin quan trọng.
Nói cách khác, Logo và Tagline sẽ giúp người nhận nhận diện được thương hiệu ở bất kỳ nơi nào họ nhìn thấy nó, ví dụ như website, portfolio, bản tin. các cửa hàng,…
- Tên và chức danh
Với business card cá nhân thì tên và chức danh là 2 yếu tố cực kỳ quan trọng cần phải có trong quá trình thiết kế nhằm mục đích giới thiệu bạn với những khách hàng hay người muốn hợp tác với bạn. Bên cạnh đó, bạn hiện đang đảm nhiệm vị trí gì doanh nghiệp nào cũng cần ghi chú vào danh thiếp để người nhận biết đến công việc hiện tại của bạn.
- Thông tin liên lạc
Thông tin liên lạc là phần đóng vai trò vô cùng quan trọng của một tấm danh thiếp bởi người nhận hoặc khách hàng, đối tác của bạn có thể chủ động liên hệ để bàn bạc công việc. Chính vì vậy, hãy đảm bảo rằng các thông tin liên lạc trong business card của bạn hoàn toàn khả dụng cũng như đảm bảo có các thông tin quan trọng như số điện thoại, email, website, địa chỉ,…
- Hồ sơ truyền thông
Ngoài việc in ấn các thông tin liên lạc cơ bản thì hồ sơ mạng xã hội cũng là yếu tố nên có trên business card của bạn, nhất là trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Bạn có thể tùy chọn một số thông tin quan trọng và là phương thức liên hệ khả dụng nhất để khách hàng có thể kết nối với bạn một cách thuận tiện và dễ dàng.
Tuy nhiên một business card sẽ đạt được mục đích sử dụng hiệu quả nhất nếu như bạn đưa ra được những thông tin quan trọng và tạo được cơ hội để kết nối với các khách hàng trong tương lai. Bởi vậy, hãy cân nhắc liệt kê một số kênh mà khách hàng có thể có được “ấn tượng tốt” về bạn và công việc của bạn thay vì để quá nhiều thông tin cá nhân.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/