📝 Duyệt mẫu (proof) là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn?

Trong in ấn chuyên nghiệp, đặc biệt là hộp giấy – túi giấy – catalogue – namecard – tem nhãn, bước quan trọng nhất trước khi sản xuất hàng loạt chính là duyệt mẫu (proof). Đây là bước giúp hạn chế tối đa rủi ro sai màu, sai kích thước, sai bố cục hoặc lỗi chính tả.

Nhiều khách từng bỏ qua bước này và phải in lại hàng nghìn sản phẩm vì chỉ một lỗi nhỏ trên file. Bài viết này sẽ giải thích rõ vì sao bước duyệt mẫu quan trọng đến vậy và quy trình chuẩn tại In Khang Việt.

I. Duyệt mẫu (Proof) là gì?

Duyệt mẫu là việc in thử 1 bản mẫu (hoặc vài bản) trước khi in hàng loạt để:

• Kiểm tra màu sắc
• Kiểm tra bố cục
• Kiểm tra kích thước
• Kiểm tra kỹ thuật: bế, nếp gấp, khoảng cách
• Kiểm tra file trước khi lên kẽm Offset

Duyệt mẫu có 2 loại:

• Proof màu Digital – in trên máy kỹ thuật số giống 90–95%
• Proof thành phẩm – bế, cán màng, ép kim giống sản phẩm thật

II. Vì sao phải duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn?

1. Tránh sai màu so với thiết kế

Trên màn hình là RGB → in ra CMYK → luôn khác nhau 10–30%. Duyệt mẫu giúp bạn xem màu thật trước khi in hàng loạt.

Không duyệt mẫu có thể gặp:

• Màu quá đậm so với kỳ vọng
• Màu nhạt – không nổi bật
• Màu xanh lệch sang tím
• Màu đỏ lệch sang cam

2. Tránh sai chính tả – sai nội dung

Chỉ một lỗi nhỏ như số điện thoại, mã QR, website, địa chỉ… cũng khiến cả lô hàng phải bỏ.

Ví dụ: sai một chữ “s” trong website → in 5.000 hộp phải bỏ toàn bộ.

3. Tránh sai kích thước hộp – túi

Hộp giấy chỉ cần lệch 1–2mm là:

• Không đứng form
• Không đóng nắp được
• Không vừa sản phẩm

Proof giúp kiểm tra:

• Độ cao – rộng – sâu
• Nắp gài
• Flap dán
• Kích thước bế

4. Kiểm tra màu khi cán màng – ép kim – dập nổi

Nhiều màu sau khi cán màng sẽ thay đổi:

• Cán mờ → trầm hơn
• Cán bóng → tươi hơn
• Cán nhung → nhạt nhẹ

Nếu bạn cần ép kim, UV điểm, dập nổi → bắt buộc phải proof để xem hiệu ứng thật.

5. Tránh sai file bế

Lỗi file bế là lỗi nghiêm trọng nhất:

• Đường bế lệch → hộp bị lệch
• Flap dán thiếu → không dán được
• Cắt nhầm đường gấp → sản phẩm hỏng
• Không đủ bleed → lộ viền trắng

Proof sẽ kiểm tra bế thật trên khuôn.

6. Tiết kiệm chi phí

Bạn bỏ ra vài chục nghìn để proof → tránh mất hàng triệu – chục triệu khi in sai.

Proof = Bảo hiểm an toàn trong in ấn.

III. Quy trình duyệt mẫu (proof) tại In Khang Việt

In Khang Việt có quy trình proof chuẩn 7 bước để đảm bảo sản phẩm in ra giống 95–100% mong muốn.

1. Kiểm file kỹ thuật

• Kiểm tra CMYK
• Kiểm tra bleed
• Kiểm tra font
• Kiểm tra hình
• Kiểm tra đường bế (nếu có)

2. Gửi file PDF/X-1a cho khách kiểm tra nội dung

• Khách hàng duyệt nội dung – chính tả – bố cục

3. In proof trên máy Digital FujiFilm – Xerox

• Độ mô phỏng màu 90–95% Offset
• Chạy đúng loại giấy gần nhất

4. Nếu là hộp / túi → bế thử

• Bế tay hoặc bế máy
• Gấp thử – kiểm tra form

5. Nếu có cán màng → cán màng thử

• Test màng mờ/bóng/nhung

6. Nếu có ép kim – UV – dập nổi → làm mẫu

Đối với đơn hàng cao cấp, In Khang Việt có thể làm mẫu:

• Mẫu ép kim
• Mẫu UV điểm
• Mẫu dập nổi

7. Gửi mẫu trực tiếp hoặc hình ảnh rõ nét cho khách

Sau khi khách duyệt → mới bắt đầu in hàng loạt.

IV. Khi nào bắt buộc phải proof?

• Hộp mỹ phẩm
• Hộp thực phẩm
• Túi giấy
• Catalogue dày
• Hộp cao cấp (nam châm – âm dương)
• Ấn phẩm cần màu thương hiệu chính xác

Đối với tờ rơi – menu nhỏ – tem nhãn đơn giản → proof là tùy chọn.

V. Lợi ích khi duyệt mẫu tại In Khang Việt

• Màu gần giống 95% bản in thật
• Phát hiện sớm lỗi kỹ thuật
• Tiết kiệm chi phí in lại
• Bế thử – dán thử – xem form thật
• Kỹ thuật viên tư vấn tối ưu
• Bản proof giữ lại để đối chiếu khi sản xuất

VI. Case thực tế tại In Khang Việt

Case 1: Hộp mỹ phẩm lệch màu cam → proof giúp sửa kịp

Khách gửi màu cam RGB. Sau khi proof → màu bị trầm. Kỹ thuật chỉnh file sang CMYK chuẩn → lên đúng màu khách muốn.

Case 2: Túi giấy cao cấp – logo ép kim bị quá nhỏ

Proof cho thấy logo ép kim bị lem → khách đổi sang UV điểm.

Case 3: Hộp thực phẩm không vừa sản phẩm

Proof bế thử → sản phẩm không vừa → Khang Việt chỉnh kích thước lại chuẩn 100%.

VII. Kết luận

Duyệt mẫu (proof) là bước quan trọng nhất để đảm bảo sản phẩm in đúng mong muốn trước khi sản xuất hàng loạt. Bỏ qua bước này có thể dẫn đến sai màu, sai kích thước, hỏng file bế và tốn kém chi phí in lại.

In Khang Việt có quy trình proof bài bản giúp khách hoàn toàn yên tâm trước khi in số lượng lớn.

Liên hệ In Khang Việt:
Tel/Zalo: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Website: www.inkhangviet.com