Thiệp Mời Sự Kiện

Thiệp mời sự kiện là một phần nhỏ nhưng khá quan trọng trong mọi sự kiện từ cưới hỏi, khai trương, sinh nhật, tất niên. Để đảm bảo cho lời mời này thật trang trọng, chu đáo, dưới đây Khang Việt sẽ giới thiệu các bước cụ thể để chuẩn bị cho việc thiết kế thiệp mời sự kiện.

Tìm hiểu về Thiệp Mời Sự Kiện

Thiệp mời là cách thức bạn thu hút, kêu gọi khách mời đến tham dự sự kiện của bạn. Thiệp mời còn là ấn phẩm truyền thông, là công cụ góp phần xây dựng bộ nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả nhất. Giống như in thiệp cưới đẹp, thiết kế thiệp mời trang trọng, tinh tế sẽ giúp khách hàng có cái nhìn thân thiện, ấn tượng dù chưa có cơ hội tiếp xúc. Ngoài ra, thiệp mời mang đầy đủ các thông tin như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ diễn ra event, thời gian đón khách, nội dụng của sự kiện, giúp khách hàng nắm rõ và đến sự kiện đúng giờ, đúng địa điểm.

Thiệp mời sự kiện được xem là công cụ giúp bạn thu hút và gây ấn tượng nhằm kêu gọi khách hàng đến tham gia vào sự kiện của cá nhân bạn hay của công ty. Bạn có thể thông qua thiệp mời thể hiện sự trân trọng và gửi lời cảm ơn của đơn vị tổ chức với khách hàng.

Thiết kế và in ấn một tấm thiệp mời đẹp, sang trọng sẽ giúp khách hàng của bạn có ấn tượng tốt từ đó làm tăng khả năng tham gia vào sự kiện của họ. Thiệp mời sự kiện sẽ giúp cung cấp thông tin cho khách hàng về nội dung, thời gian, địa điểm mà sự kiện diễn ra giúp cho khách hàng có thể nắm rõ và đến tham dự sự kiện đúng thời gian, đúng địa điểm.

Một tấm thiệp mời sự kiện có thiết kế đẹp cùng chất liệu giấy sang trọng sẽ mang lại cho người nhận cảm giác hoàn hảo và ấn tượng để quyết định có tham gia hay không. Ngoài ra còn tùy vào mục tiêu và mục đích của từng sự kiện mà bạn có thể lựa chọn in thiệp mời sao cho phù hợp nhất.

Với các sự kiện nhỏ lẻ phổ thông, những tấm thiệp mời nên được in trên các loại giấy phổ biến như giấy Couche, Ford kết hợp với việc thiết kế hình ảnh đẹp cũng sẽ giúp tạo ấn tượng cho khách mời của bạn.

Còn với những sự kiện mang tính sang trọng, khi bạn muốn thể hiện rõ đẳng cấp của nhà tổ chức thì bạn cần phải sử dụng những chất liệu giấy in cao cấp nhằm đề cao giá trị của sự kiện đó trong mắt khách hàng. Với việc in thiệp mời sự kiện thì chất liệu in sẽ quyết định đến 70% chất lượng của bộ thiệp mời trước khi gửi đến tay khách hàng.

Nhiều người cho rằng nhà thiết kế chỉ cần thiết kế thiệp mời đẹp sẽ đủ gây ấn tượng cho người nhận. Tuy nhiên, một bộ thiệp mời sự kiện cao cấp thì thiết kế đẹp chưa đủ mà nó cần sự hoàn hảo ở mọi chi tiết từ thiết kế đến chất liệu in.

Kích thước và chất liệu in thiệp mời sự kiện

Không chỉ có doanh nghiệp, mà những gia đình hoặc cá nhân cũng cần đến thiệp mời khi tổ chức sự kiện. Mỗi 1 sự kiện khác nhau thì thiết kế thiệp mời và kích thước của thiệp mời cũng phải khác nhau.

Lựa chọn thiệp mời có kích thước phù hợp sẽ làm cho tấm thiệp ấn tượng hơn, đẹp hơn, sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi sự kiện.

Về cơ bản, kích thước của thiệp mời phổ biến là:

• Kích thước thiệp mời sự kiện : 10cm x 28cm, 10cm x 42cm, 15cm x 40cm, 9,5cm x 22cm, 12cm x 17cm, 15cm x 15cm,…
• Kích thước thiệp mời đám cưới: 8,5cm x 12cm, 9,5cm x 22cm, 12cm x 8cm, 12cm x 17cm, 15cm x 15cm,…

Nội dung thiệp mời: Các yếu tố về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình cần được trình bày rõ ràng và cụ thể nhất.

Chất liệu giấy in: Có nhiều loại giấy khác nhau phù hợp với từng sự kiện. Định lượng giấy phù hợp để in thiệp mời sự kiện cao cấp là từ 300gsm trở lên.

Lời mời: Mục đích chính của thiệp mời là nhằm kêu gọi sự tham gia của khách hàng. Do đó ta nên sử dụng ngôn ngữ trịnh trọng. Từ đó tạo cho khách hàng cảm giác được sự có mặt của mình là quan trọng như thế nào.

Chất lượng in: Chúng ta nên lựa chọn đơn vị làm thiệp mời chuyên nghiệp. Vì tại đây chúng ta sẽ yên tâm về màu sắc cũng như chất lượng sau in hoàn toàn đúng theo yêu cầu. Tránh việc lựa chọn sai lầm dẫn đến phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí tài chính.

Giấy Bristol, giấy Couche, giấy Ford, giấy mỹ thuật là những loại giấy phổ biến để in thiệp mời. Đối với sự kiện thông thường, chỉ cần in thiệp mời trên chất liệu giấy Bristol, giấy Couche, giấy Ford cũng đủ để tạo ấn tượng với người tham gia. Tuy nhiên, đối với sự kiện lớn có tính sang trọng thì giấy mỹ thuật là loại giấy ưu tiên lựa chọn số 1.

Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT

• Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
• Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
• Email: inkhangviet@gmail.com
• Website: https://inkhangviet.com/