Hồ Sơ Năng Lực

Hồ sơ năng lực được sử dụng trong những vấn đề quan trọng ở công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu,… nên sẽ ảnh hưởng nhất định tới thành công của công ty trong những dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết sau!

Tìm hiểu về Hồ Sơ Năng Lực

Hồ sơ năng lực (hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác và khách hàng.

Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.

Hồ sơ năng lực có một số công dụng sau:

• Gây ấn tượng với khách hàng: Hồ sơ năng lực được xem như là hình ảnh khái quát thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty

Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều; từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin tưởng của đối phương khi hợp tác với bạn.

• Tham gia thầu một dự án: Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự giới thiệu về bản thân và được giới thiệu theo cách nghiệp nghiệp nhất. Do vậy hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin, hình thành sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến tới hợp tác.
• Tham gia dự án lớn hơn: Để tham gia một dự án lớn, bạn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn dự án hoặc đối tác đề ra.

Những nội dung cần có trong hồ sơ năng lực

Những thành phần không thể thiếu của một profile bao gồm:

Thư ngỏ

Đôi lời chào hỏi thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là thứ đầu tiên mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ sẽ phần nào nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của mình.

Giới thiệu công ty

• Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như là:
• Tên công ty
• Giấy phép kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
• Phương châm hoạt động
• Tầm nhìn
• Sứ mệnh
• Giá trị cốt lõi

Năng lực công ty

• Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
• Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
• Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.

Thành tích đạt được

Những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.

Những tiêu chuẩn in hồ sơ năng lực

Vậy làm thế nào để có một bản hồ sơ năng lực ấn tượng nhất? Dưới đây sẽ là những tiêu chuẩn in hồ năng lực chuẩn đẹp mà bạn nên lưu tâm:

• Kích thước hỗ sơ năng lực chuẩn: bạn có thể tùy chọn form mẫu tương đối chuẩn với kích thước A5, A4 thậm chí A3 nằm ngang hoặc nằm đứng. Tuy nhiên, bạn phải tuần theo kích thước chiều dài, rộng tương ứng như sau: A5 đứng (14.8 x 21cm), A5 ngang (21 x 14.8cm), A4 đứng (21 x 29.7cm), A4 ngang (29.7 x 21cm), A3 đứng (29.7cm x 42cm), A3 ngang (42 x 29.7cm).
• Chất liệu loại giấy: hiện nay có rất nhiều loại giấy khác nhau phục vụ riêng cho việc in hồ sơ năng lực như giấy Fort, giấy couche, giấy Kraft, giấy mỹ thuật,… tuy nhiên loại giấy được sử dụng phổ biến nhất vẫn là giấy Couche 300gsm. Bởi vì chất lượng giấy đảm bảo mà giá thành in ấn lại phù hợp, vừa phải.
• Số trang: thông thường, số trang của hồ sơ năng lực phải chia hết cho 4, chẳng hạn như 8 trang, 12 trang, 16 trang, 20 trang,… để khi gấp lại sẽ có được hình đẹp nhất. Trong trường hợp số trang bị lẻ, bạn nên thiết kế thêm hoặc yêu cầu nhà in in thêm một trang trắng.
• Công nghệ in ấn: đa số hiện nay bất kỳ ấn phẩm nào cũng đều sẽ sử dụng công nghệ in Offset để tạo được chất lượng hình ảnh tốt nhất, đồng thời cũng đơn giản và dễ dàng gia công. Sau đó, bạn nhớ dán màng, đóng kim hoặc gáy thành phẩm để tạo được một bản hồ sơ năng lực hoàn hảo nhất nhé!
• Trên đây là những chia sẻ về quy cách in hồ sơ năng lực, hy vọng rằng với những chia sẻ này, bạn đọc sẽ nhanh chóng thiết kế và sở hữu một Profile ấn tượng cho doanh nghiệp của mình.

Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT

• Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
• Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
• Email: inkhangviet@gmail.com
• Website: https://inkhangviet.com/