Biên Nhận – Hóa Đơn Bán Hàng

Trong giao dịch kinh doanh hay hành chính văn phòng, tất cả các đơn vị đều có các loại biên nhận mang đặc thù riêng phù hợp với doanh nghiệp, đơn vị của mình.

Các loại phiếu xuất nhập kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thanh toán, in biên nhận hàng hóa, cho đến biểu mẫu chuyên dùng cho bệnh viện, trường học, quán ăn… thường được in số lượng nhiều để sử dụng thường xuyên hằng ngày bên cạnh các văn phòng phẩm khác như tem logo, bút viết, catalogue, brochure.

Giấy in biên nhận thường được in sau khi giao hang cho khách. Nó có vai trò thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của người bán vì thế biên nhận càng quy cách càng tốt. Nó cũng góp phần quảng bá thương hiệu để người mua xem lại sau này.

Đối với người mua biên nhận có vai trò quan trong hơn. Dùng để bảo hành, đổi trả hàng hóa nếu chẳng may hàng bị lỗi do phía nhà sản xuất. Mặt hàng càng giá trị thì biên nhận càng quan trọng, đặc biệt với các thiết bị điện tử, máy móc hay gặp sự cố trong quá trình sử dụng. Giấy biên nhận cần được in đúng chuẩn được quy ước, đầy đủ thông tin. Bởi theo luật pháp nó có thể được dùng để kiện cáo sau này.

Tìm hiểu về in Biên Nhận

Trên thực tế các giao dịch bằng tiền hoặc tài sản được có giá trị để đặt cọc là rất phổ biến, chúng được sử dụng để đảm bảo giao dịch, tuy nhiên mỗi hình thức và nội dung giao dịch khác nhau cần phải có mẫu biên nhận khác nhau, cụ thể có các mẫu biên nhận được sử dụng phổ biến hiện nay: Mẫu biên nhận thực hiện giao dịch mua bán, mẫu biên nhận tiền đặt cọc, mẫu biên nhận tiền đặt cọc mua bán nhà đất, mẫu biên nhận tiền đặt cọc thuê nhà.

Là văn bản dùng trong các hoạt động giao dịch tài chính cho nên giấy biên nhận cần có những yêu cầu riêng về nội dung, bao gồm các thông tin cụ thể như: Thời gian, địa điểm, các thành phần liên quan, họ tên, số chứng minh nhân dân của hai bên nhận, mục nội dung giao dịch và phần chữ ký của người giao tiền và người nhận tiền.

Cần phải thực hiện đầy đủ những thông tin này bởi vì sau khi thực hiện giao dịch, ký cam kết giấy tờ này sẽ là chứng minh cho giao dịch tài chính giúp làm rõ mâu thuẫn nếu có giữa người mua và người bán.

Kích thước những loại biên nhận

Biểu mẫu cần có form theo mẫu chuẩn, bên cạnh đó cũng thể hiện đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, chúng ta cần lưu ý về màu sắc đặc thù của doanh nghiệp để tạo được sự thống nhất với hình ảnh thương hiệu ( phù hợp với màu sắc của logo và các biểu tượng mà doanh nghiệp đã chọn làm đại diện cho thương hiệu của mình), làm được điều này sẽ phát huy được tối đa hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

• Mục đích sử dụng: Với hình thức liệt kê tên hàng hóa khách mua theo số tiền tương ứng. Việc dùng hóa đơn bán lẻ 1 liên giúp tính tiền minh bạch, dễ dàng. Hóa đơn 1 liên không cần lưu lại.
• Đối tượng sử dụng: Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường dùng cho những cửa hàng bán lẻ. Hình thức bán trực tiếp hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Ví dụ cửa hàng tạp hóa, …
• Loại giấy: Thường được dùng giấy Bãi Bằng loại mỏng, giấy photocopy
• Kích thước: Với số lượng hàng hóa ít thì hóa đơn có kích thước A5. Số lượng hàng hóa nhiều có kích thước A4.
• Quy cách: Đóng quyển (100tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

• Mục đích sử dụng: Dùng liệt kê hàng hóa bán cho khách gồm số tiền, hạn bảo hành … Người mua và người bán mỗi bên giữ lại 1 liên. Giúp cho việc đối chiếu khi cần được nhanh chóng và thuận tiện.
• Đối tượng sử dụng: Các cơ sở sản xuất, cửa hàng, công ty cần lưu lại thông tin khách hàng và sản phẩm để đối chiếu.
• Loại giấy: Giấy carbonless. Ưu điểm: viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2.
• Kích thước: Kích thước loại A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì cần nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm. Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.
• Quy cách: Đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; Số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

• Mục đích sử dụng: Hóa đơn bán lẻ 3 liên cũng có tác dụng như loại hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên. Tuy nhiên, hóa đơn 3 liên thường dùng cho những công ty cần liên thứ 3 để lưu kho hoặc giao đến khách ký và người vận chuyển cầm về đưa lại công ty. Mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng.
• Đối tương: Các Công ty, dịch vụ bán buôn lớn, công ty giao nhận, chuyển phát nhanh, công ty dạng bán hàng trên trang thương mại điện tử…. Hoặc các quán bia, nhà hàng dùng làm oder….
• Loại giấy: Giấy các bon. Có 3 liên viết không cần kê giấy than.
• Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4. Nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.
• Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT

• Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
• Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
• Email: inkhangviet@gmail.com
• Website: https://inkhangviet.com/