Phong bì thư (Envelope) là một dạng bao bì giấy chuyên đựng tài liệu mỏng, phẳng như công văn giấy tờ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, báo giá… phục vụ cho việc trao đổi, kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra phong bì còn dùng đựng các sản phẩm khác như bưu thiếp, tiền, mẫu sản phẩm và các vật liệu mỏng khác …. Chính vì thế phong bì đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và cuộc sống hàng ngày.
Tìm hiểu về Phong bì thư
Phong bì là một dạng bao bì phổ biến được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (chủ yếu là giấy) được sử dụng như phương tiện bảo vệ, bảo mật vật phẩm và xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
Phong bì là một phần quan trọng của hệ thống thông tin liên lạc. In phong bì có sức mạnh tác động đến những người khác. Ấn phẩm này đã được sử dụng như một phương tiện để truyền đạt những thông điệp quan trọng trong một thời gian dài. Nó có thể chứa thiệp mời đám cưới, thiệp chúc mừng hoặc một thông báo quan trọng.
Một phong bì kinh doanh là cơ hội để khách hàng và đối tác có những nhận thức nhất định về thương hiệu doanh nghiệp.
Đối với tôi, phong bì chính là sứ giả thầm lặng, nó được sử dụng để làm cho ai đó nhận thức được sản phẩm và dịch vụ của các công ty. Trên thực tế, phong bì thư đã được sử dụng từ rất lâu trong lịch sử. Phong bì với hình dáng hiện đại được tạo ra từ thế kỷ 17 như một phương tiện truyền thông giữa các thương gia, quý tộc với mục đích đảm bảo tính bảo mật.
Phong bì không chỉ là một mảnh giấy phẳng, là vỏ để đựng những giấy tờ, tài liệu khác mà nó có một vai trò lớn hơn nhiều trong kinh doanh.
Dưới đây là một vài lý do khiến phong bì trở nên quan trọng trong kinh doanh:
- Chúng cho những người sở hữu nó biết bạn là ai.
- Chúng được sử dụng để cung cấp thông tin về doanh nghiệp.
- Chúng thu hút sự chú ý từ người xung quanh.
- Một chiếc phong bì được thiết kế tốt có khả năng đại diện cho doanh nghiệp của bạn về phong cách, nghề nghiệp, tính toàn vẹn cá nhân,… tóm lại là ấn tượng đầu tiên.
Có một số số liệu thống kê không thể tin được về tầm quan trọng của phong bì trong kinh doanh. Có hơn 78% doanh nghiệp vẫn tin dùng phong bì thư, họ coi nó là một hình thức giao tiếp hiệu quả. Phong bì quan trọng như những gì nó chứa đựng. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp đã tập trung vào chúng như một phương thức tiếp thị hiệu quả.
Cấu tạo, chất liệu và kích thước của phong bì thư
Phong bì thư gồm 3 phần chính cấu tạo nên là phần thân, phần nắp, và phần tai dán. Với những phong bì thư đựng hồ sơ loại dày thì có thêm cả phần hông để chứa được nhiều tài liệu và phần khuy để buộc dây cố định giữa nắp và thân thay vì làm nắp dán thông thường.
Để tạo được một mẫu phong bì thư hoàn chỉnh thì trước đó mẫu thiết kế sẽ được in trên tờ giấy phẳng sau đó tạo khuôn để bế ra được hình dạng và các đường gân, sau đó gấp và dán bằng máy gia công tự động hoặc gấp dán thủ công. Cuối cùng là công đoạn làm keo chờ hoặc băng dính 2 mặt ở phần nắp
Mẫu phong bì thường được các công ty sử dụng thường có kiểu nắp gấp còn mẫu phong bì thư dùng đựng thiệp, thư hoặc đựng tiền thì được sáng tạo theo nhiều kiểu gập khác nhau như gập chép, gập ốp 2 bên hoặc kiểu rút ống…
Chất liệu
Đa số các loại giấy in đều có thể dùng làm phong bì, trừ các loại giấy chuyên dùng cho in bill. Tuy nhiên loại giấy được dùng nhiều nhất để làm phong bì thư công ty là giấy Offset hay còn gọi là giấy Ford và giấy Couche.
Giấy offset có bề mặt xốp nhẹ, hút mực nên được ưu tiên dùng in phong bì hơn bởi dễ viết được các loại bút mực khác nhau, có thể dùng keo chờ cho phần nắp. Giấy couche có bề mặt lì bóng, ít hút mực nên chỉ viết được bút bi lên và không làm được keo chờ phần nắp nên chỉ được sử dụng khi mẫu thiết kế có nhiều nền màu và nhiều hiệu hứng phức tạp.
Ngoài ra các loại giấy mỹ thuật, giấy kraft nhật cũng được dùng làm các loại phong bì cao cấp đựng thiệp cưới, đựng thư tay hay voucher, thẻ khách hàng…
Kích thước
Kích thước phong bì thường phụ thuộc vào kích thước của ấn phẩm đựng trong nó. Ví dụ như kích thước của các loại bưu thiếp khác nhau thì phong bì cũng thay đổi theo.
Tuy nhiên các doanh nghiệp, công thì thường dung 3 kích thước phong bì thư cơ bản đó là kích thước A4 (25x34cm), kích thước A5 (16x23cm) và kích thước A6 (12x22cm). Trong đó phong bì A4 đừng vừa các tài liệu, văn bản khổ 21×19,7cm, phong bì A5 đừng vừa tờ A4 gập đôi, phong bì A6 đừng vừa tờ A4 gập 3.
Ngoài ra còn có một số kích thước khác như 10x18cm, 11x19cm, 22x31cm cũng thỉnh thoảng được sử dùng để đựng các tài liệu, ấn phẩm đặc thù.
Công nghệ in
Có 2 cách in phong bì tối ưu nhất hiện nay là in bằng máy offset và in bằng máy laser màu kỹ thuật số. Nếu in phong bì thư bằng máy offset thì như các ấn phẩm khác, phong bì thư cũng được in từ các khổ giấy thông dụng, sau đó dùng máy bế khuôn để có được hình dạng mong muốn, rồi gấp dán để tạo thành một chiếc phong bì hoàn thiện.
In phong bì bằng máy in kỹ thuật số cũng in theo quy trình của in offset, tuy nhiên với số lượng ít và cần lấy nhanh thì cách in này có thể in trực tiếp từ phôi phong bì thư gấp sẵn. Tuy nhiên in từ phôi thì chỉ in được phần mặt trước và phần nắp. Khi thiết kế để in theo cách này cần tối giản các chi tiết mảng màu sát mép vì dó độ sai lệch vị trí khi in.
Các loại phong bì thư phổ biến nhất
Có rất nhiều loại phong bì đang được sử dụng hiện nay, dưới đây thì chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số loại điển hình nhất.
- Phong bì nắp vuông
Phong bì nắp vuông được tạo kiểu 1 vạt vuông ở mặt sau. Loại phong bì thư này có thể làm từ nhiều chất liệu, màu sắc và kích cỡ khác nhau, tùy vào nhu cầu mà có thể thiết kế riêng.
Đây là loại phong bì tuyệt vời nếu như bạn muốn gửi thư liên lạc, gửi hợp đồng, ảnh, thông báo cho khách hàng hay đối tác.
- Phong bì nắp chữ V
Phong bì nắp chữ V có nắp hình tam giác, thiết kế gần chạm vào đáy của phong bì. Thiết kế nắp chữ V mang cảm giác sang trọng và nổi bật, lựa chọn hoàn hảo để gửi cho người thân, bạn bè và khách hàng hoặc thiết kế thiệp chúc mừng,…
- Phong bì thông thường
Là loại phong bì thư mà bạn có thể dễ dàng thấy nhất, được sử dụng như một phong bì thư tiêu chuẩn trong kinh doanh, các phong bì loại này thường có mặt trước chắc chắn, nắp sẽ được thiết kế ở mặt sau.
Phong bì này có thể sử dụng để doanh nghiệp gửi hóa đơn, tiền mặt hay thư cho khách hàng, đối tác, lương thưởng cho nhân viên,…
- Phong bì vuông
Phong bì vuông được thiết kế theo hình vuông bất đối xứng, rất ấn tượng và phong cách. Vì thiết kế sáng tạo nên bạn có thể chọn kiểu nắp hình vuông hoặc nắp hình chữ V ở mặt sau đều được.
- Phong bì nhỏ
Các mẫu phong bì nhỏ thường được thiết kế, in ấn và sản xuất để đựng các loại thể như name card hay thẻ ngân hàng,… thẻ có kích thước nhỏ. Các loại thiệp chúc mừng hay thẻ quà tặng, thẻ khuyến mãi,… có kích thước phù hợp cũng có thể được đựng trong loại phong bì này. Tuy kích thước nhỏ nhưng bạn vẫn có thể làm bằng nhiều loại chất liệu, màu sắc.
- Phong bì nắp gài
Điểm đặc biệt của loại phong bì này được thiết kế với một móc gài kim loại bền, 2 đầu và dây đeo sẽ được gia cố chắc chắn; nắp của phong bì được dán chắt và có thể tái sử dụng nhiều lần. Đây có thể xem là loại phong bì hoàn hảo cho văn phòng và trường học.
- Phong bì tài liệu
Phong bì tài liệu với kích thước lớn, có thể chứa những tờ giấy phẳng và nặng như tạp chí, catalogue, sách nhỏ,… Loại phong bì này cũng được thiết kế với nắp dài, đảm bảo tài liệu bên trong được giữ cố định.
- Phong bì đĩa
Phong bì còn có thể đóng gói được đĩa CD hay DVD, một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho các túi ni-lông, phong bì cũng có thể thiết kế với kích thước vừa vặn cho đĩa CD.
Với phong bì đựng đĩa CD thì thường được thiết kế một lỗ cắt trong suốt ở mặt trước để có thể nhìn thấy đĩa bên trong. Ngoài ra thì còn có thể 1 dải dính để niêm phong cẩn thận và nhanh chóng.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/