1. Giới thiệu
In lịch Tết là công việc quan trọng mỗi dịp cuối năm, đặc biệt đối với doanh nghiệp muốn gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác và nhân viên.
Tuy nhiên, không ít trường hợp dù đã đầu tư thời gian và chi phí, sản phẩm cuối cùng lại không như mong đợi: màu in lệch, sai chính tả, hoặc lịch giao trễ so với kế hoạch.
Những lỗi này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn làm giảm giá trị hình ảnh thương hiệu.
Để giúp bạn tránh lặp lại những sai sót này, In Khang Việt tổng hợp 10 lỗi thường gặp nhất khi in lịch Tết và cách phòng tránh hiệu quả.
2. Lỗi 1: Không xác định rõ mục tiêu và đối tượng nhận lịch
Rất nhiều doanh nghiệp đặt in lịch Tết mà chưa xác định rõ sẽ tặng cho ai và với mục đích gì.
Kết quả là chọn mẫu lịch không phù hợp – quá đơn giản với khách VIP hoặc quá đắt cho khách phổ thông.
Cách khắc phục:
-
Xác định đối tượng chính: khách hàng, đối tác hay nhân viên.
-
Chọn loại lịch phù hợp: treo tường, để bàn hay bloc.
-
Dự trù số lượng và chi phí trước khi thiết kế.
3. Lỗi 2: Thiếu ý tưởng hoặc chủ đề thiết kế
Một bộ lịch thiếu chủ đề rõ ràng sẽ trông rời rạc và không thể hiện được thông điệp thương hiệu.
Đây là lỗi phổ biến nhất khi khách hàng chọn “mẫu có sẵn” mà không điều chỉnh cho phù hợp.
Cách khắc phục:
-
Lên ý tưởng gắn với giá trị thương hiệu hoặc tinh thần năm mới.
-
Chọn phong cách thiết kế đồng bộ: hiện đại, truyền thống hay tối giản.
-
Nhờ đơn vị thiết kế tư vấn chủ đề riêng thay vì chọn mẫu đại trà.
4. Lỗi 3: Dùng hình ảnh chất lượng thấp
Hình ảnh mờ, nhòe hoặc sai kích thước sẽ khiến sản phẩm mất thẩm mỹ, đặc biệt khi in khổ lớn như lịch treo tường.
Cách khắc phục:
-
Chỉ sử dụng hình ảnh độ phân giải tối thiểu 300 dpi.
-
Chọn ảnh gốc, không lấy từ mạng xã hội hoặc website.
-
Kiểm tra kỹ tỉ lệ khung hình trước khi gửi file cho xưởng in.
5. Lỗi 4: Sai màu in so với bản thiết kế
Một lỗi thường thấy là màu sắc thực tế khác hoàn toàn so với bản thiết kế trên máy tính.
Nguyên nhân do sự khác biệt giữa hệ màu hiển thị (RGB) và hệ màu in (CMYK).
Cách khắc phục:
-
Thiết kế theo hệ màu CMYK ngay từ đầu.
-
Yêu cầu xưởng in thử mẫu (proof) để kiểm tra màu trước khi in hàng loạt.
-
Làm việc với đơn vị in offset chuyên nghiệp có máy cân chỉnh màu chuẩn.
6. Lỗi 5: Sai chính tả, ngày tháng hoặc thông tin liên hệ
Sai một chữ có thể làm cả bộ lịch mất chuyên nghiệp.
Các lỗi này thường xảy ra khi không có bước kiểm duyệt kỹ trước khi in.
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra chính tả kỹ toàn bộ nội dung, đặc biệt là ngày, tháng, năm âm – dương.
-
Đọc soát lại thông tin liên hệ, email, hotline, website.
-
Duyệt file PDF lần cuối trước khi ký xác nhận in.
7. Lỗi 6: Chọn giấy và kỹ thuật in không phù hợp
Nhiều người chọn loại giấy quá mỏng, dễ cong, hoặc in trên chất liệu không phù hợp với mục đích sử dụng.
Cách khắc phục:
-
Lịch treo tường: dùng giấy Couche 150–200 gsm.
-
Lịch để bàn: dùng Couche 200 gsm, đế Duplex 350 gsm.
-
Lịch bloc: bìa Ivory hoặc Duplex bồi carton.
-
Nếu muốn cao cấp, nên thêm ép kim, phủ UV hoặc cán mờ.
8. Lỗi 7: Không duyệt file in và in thử
Một số doanh nghiệp bỏ qua bước in thử để tiết kiệm thời gian, nhưng đây là nguyên nhân dẫn đến hàng loạt sai sót không thể sửa.
Cách khắc phục:
-
Luôn yêu cầu in test 1 bản mẫu để kiểm tra màu sắc, độ sắc nét và bố cục.
-
Chỉ duyệt in hàng loạt khi sản phẩm mẫu đạt yêu cầu.
-
Làm việc rõ ràng về quy trình duyệt file với đơn vị in.
9. Lỗi 8: Đặt in quá trễ
Đặt in sát Tết khiến xưởng phải tăng ca, thời gian gấp rút nên dễ xảy ra sai sót và chi phí tăng cao.
Cách khắc phục:
-
Đặt in sớm từ tháng 10 – đầu tháng 12.
-
Lên kế hoạch tặng lịch Tết ngay sau khi hoàn tất chiến dịch cuối năm.
-
In Khang Việt luôn có ưu đãi đặc biệt cho đơn hàng đặt sớm.
10. Lỗi 9: Không tính toán ngân sách và số lượng hợp lý
In quá nhiều gây tồn kho, trong khi in quá ít lại thiếu quà tặng cho khách hàng.
Cách khắc phục:
-
Lập danh sách người nhận và chia nhóm đối tượng.
-
Tính số lượng theo công thức:
Tổng số lịch = số khách × tỷ lệ tặng + 10–15% dự phòng. -
Nhờ đơn vị in tư vấn mức chi phí tối ưu theo ngân sách.
11. Lỗi 10: Chọn đơn vị in không uy tín
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất vì có thể dẫn đến tất cả các lỗi trên.
Nhiều cơ sở in giá rẻ không đảm bảo chất lượng, khiến lịch bị lệch màu, cắt sai hoặc trễ tiến độ.
Cách khắc phục:
-
Chọn xưởng in có kinh nghiệm, máy in offset hiện đại, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp.
-
Kiểm tra mẫu thật hoặc dự án đã thực hiện trước đó.
-
Ký hợp đồng rõ ràng về tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng.
12. In Khang Việt – Đơn vị in lịch Tết chuyên nghiệp, uy tín tại TP.HCM
In Khang Việt với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và in ấn, cung cấp dịch vụ in lịch Tết trọn gói cho doanh nghiệp và cá nhân.
Chúng tôi cam kết sản phẩm:
-
Đúng màu, đúng tiến độ, đúng thiết kế.
-
Miễn phí thiết kế với đơn hàng lớn.
-
Gia công cao cấp: ép kim, phủ UV, cán mờ, dập nổi.
-
Giao hàng toàn quốc, đóng gói cẩn thận.
13. Kết luận
Một bộ lịch Tết đẹp không chỉ là món quà ý nghĩa mà còn là hình ảnh đại diện cho thương hiệu.
Việc tránh những lỗi cơ bản trong quá trình in ấn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và nâng cao uy tín thương hiệu.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc đặt in lịch Tết chuyên nghiệp, hãy liên hệ In Khang Việt để được hỗ trợ tận tâm và nhận báo giá chi tiết.
Website: www.inkhangviet.com
Zalo/Tel: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Email: sales@inkhangviet.com – inkhangviet@gmail.com
