Letterhead không còn quá lạ lẫm đối với mọi người nữa đặc biệt là những công ty, doanh nghiệp vì đây là thành phần không thể thiếu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với Marketing.
Tìm hiểu về Letterhead
Letterhead hay còn gọi là tiêu đề thư là một ấn phẩm bao gồm các thông tin như tên thương hiệu, Logo, địa chỉ, Website, Email, và số điện thoại. Letterhead sẽ giúp tăng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp khi gửi thư, các email – văn kiện, hoặc thông tin giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.
Bởi vậy, vai trò của bộ nhận diện thương hiệu là chủ chốt trong các sản phẩm letter head, thể hiện thái độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp với người xem.
Letterhead có vai trò quan trọng, quyết định sự hợp tác của doanh nghiệp với đối tác. Chỉ cần thông qua Letterhead đẹp, thu hút và nội dung sâu sắc, giá trị thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được biểu hiện rõ ràng.
Giấy tiêu đề là công cụ truyền tải thông tin của cơ quan, giúp quảng bá thông tin doanh nghiệp đến đối tác và khách hàng. Để khách hàng nhớ đến thương hiệu của mình, giấy tiêu đề cần phải bắt mắt, thu hút được khách hàng. Vì thế doanh nghiệp nên đầu tư thiết kế giấy tiêu đề cho thật đẹp và lựa chọn loại giấy in chất lượng nhé.
Lợi ích của Letterhead
Letterhead đẹp không chỉ gây ấn tượng thiện cảm tốt với người dùng mà còn giúp doanh nghiệp phủ sóng hình ảnh, tạo sự đối lập của mình với đối thủ trên thị trường. Ngoài ra, nó cũng là yếu tố để giúp khách hàng tiềm năng nhận ra thương hiệu của doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp, Letterhead góp phần bổ sung tích cực cho hình ảnh thương hiệu.
- Thể hiện tính pháp lý của văn bản
Lý do chính khiến các công ty, tổ chức thường sử dụng Letterhead trong tất cả những văn thư vì nó được xem như là một tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. Người ta chọn Letterhead để ‘chọn mặt gửi vàng’, đại diện cho doanh nghiệp, là hình ảnh của tổ chức và doanh nghiệp khi tiếp cận công chúng, khách hàng.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp
Letterhead còn giúp các doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, là thước đo quyết định đến vị trí của công ty trên thị trường cũng như trong tâm trí khách hàng. Năng lực của bạn ra sao, độ phủ của bạn thế nào, có thực sự phù hợp với nhu cầu người dùng…. đó là lý do khiến các doanh nghiệp vừa và lớn luôn ưu tiên chú trọng đầu tư vào Letterhead cũng như cá nhân hoá sự chuyên nghiệp với khách hàng thông qua việc sử dụng Letterhead.
- Là hình ảnh của công ty với công chúng, khách hàng
Ngoài việc đại diện cho doanh nghiệp, Letterhead cũng tăng độ nhận diện thương hiệu công ty với người tiêu dùng bởi tâm lý người dùng thường bị thu hút bởi những điều đẹp đẽ. Một tiêu đề ấn tượng bắt mắt sẽ quyết định đến hành động của khách hàng, có tiếp tục đọc tiếp và đón nhận thông tin từ bạn hay không.
Đó cũng là lý do khiến Letterhead được coi là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Letterhead được thiết kế đẹp và tinh tế sẽ tạo ấn tượng tốt về tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp với khách hàng, nhanh chóng lấy được thiện cảm và mang về nhiều khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp, một hình thức tiếp thị rất hiệu quả, được nhiều công ty và doanh nghiệp ứng dụng.
- Thuyết phục khách hàng
Letterhead chuyên nghiệp, có nội dung, mang tính thẩm mỹ cao chắc chắn sẽ thuyết phục khách hàng, ít nhất là khiến họ tò mò và muốn tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm của bạn sau đó sẽ tác động đến hành động. Không chỉ thuyết phục người dùng về sản phẩm và dịch vụ của mình.
Letterhead còn giúp khách hàng an tâm hơn khi nhận thư, bởi đây được gửi từ một công ty, tổ chức chuyên nghiệp chứ không phải là hình thức gian lận hay lừa đảo.
- Công cụ Marketing đắc lực cho doanh nghiệp
Trên các Letterhead đều cung cấp những thông tin chính về tổ chức, doanh nghiệp để khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ đồng thời cũng hỗ trợ họ những thông tin chính để lắng nghe phản hồi khi cần thiết. Bởi vậy nên Letterhead được coi là một công cụ marketing đắc lực cho các doanh nghiệp để thu hút khách hàng tiềm năng, tăng lợi nhuận cho công ty.
Cách thiết kế Letterhead đẹp, nổi bật
Chính vì là cầu nối trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng, nên Letterhead thương được các doanh nghiệp đặc biệt trú trọng, nhất là phần hình thức và màu sắc. Thiết kế được một Letterhead chuẩn theo nhận diện thương hiệu đã khó, nhưng làm sao để vừa nâng cao được nhận diện, mà vẫn đáp ứng được nhu cầu làm nổi bật thông tin cần thiết đến khách hàng.
Bố cục chung của Letterhead
Bởi Letterhead sẽ là những ấn tượng đầu tiên khách hàng biết đến thương hiệu của bạn nên chúng cần được thiết kế nổi bật và ấn tượng. Tuy nhiên cũng cần tránh sử dụng các hình khối với màu sắc sặc sỡ để khiến nó nổi bật sẽ khiến tác dụng ngược, phản cảm với người nhận.
Thông thường, các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng sử dụng những Letterhead được thiết kế từ hình khối, hoặc đơn giản hơn nữa thì chỉ sử dụng đường viền kẻ bao quanh. Cũng cần tránh thiết kế đường viền quá bắt mắt bởi nó sẽ thu hút người dùng tập trung vào đó thay vì tìm hiểu và chú ý tới phần nội dung.
Ngoài ra, với mỗi lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề khác nhau sẽ có những bố cục Letterhead riêng phù hợp với đặc điểm của ngành. Với các công ty đang kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực ngành luật hay giáo dục, Letterhead của họ buộc phải đơn giản và tinh tế, không nên sử dụng những bố cục thiết kế mang tính phá cách, sáng tạo quá nhiều.
Nếu bạn thiết kế các phần viền quá bắt mắt, khách hàng sẽ không thể chú ý tới phần chữ ở giữa giấy. Thông thường, các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng sử dụng những Letterhead được thiết kế từ hình khối, hoặc đơn giản hơn nữa thì chỉ sử dụng đường viền kẻ bao quanh.
Đặc biệt, bố cục của Letterhead còn cần phụ thuộc rất nhiều vào ngành nghề mà công ty đang kinh doanh. Chẳng hạn như nếu công ty đang kinh doanh ở ngành luật hay giáo dục, Letterhead của họ buộc phải đơn giản và tinh tế, không nên sử dụng những bố cục thiết kế mang tính phá cách, sáng tạo quá nhiều.
Chọn màu sắc cho Letterhead
Màu sắc chi phối khá nhiều đến tổng thể bức tranh chung của Letterhead, khi thiết kế cần tuân theo 2 quy chuẩn là có những gam màu chính giống thương hiệu và tất cả các màu sắc bao quanh và làm nổi bật được phần trắng để ghi nội dung. Ngoài ra, thiết kế Letterhead cần tránh sử dụng quá nhiều màu sắc bởi chúng sẽ khiến khách hàng phân tâm, làm giảm đi độ nhận diện thương hiệu.
Và đặc biệt, các màu trong Letterhead cũng phải nằm trong phạm trù “dễ dàng in ấn” để tránh làm cho sai lệch về màu sắc dẫn đến không đạt được mục đích ban đầu.
Thử thách khó nhằn nhất đối với sản phẩm Letter head của bạn chính là máy in văn phòng. Nếu letterhead sử dụng nhiều gam màu rực rỡ, khi ‘qua tay’ máy in sẽ làm giảm chất lượng thiết kế của bạn.
Nếu bạn phải sử dụng những máy in màu không chuyên, hãy thiết kế letterhead với bảng màu đơn sắc nhé. Bạn cũng nên tránh những mảng màu lớn, vì khi in ra, chúng thường xuất hiện những đường nét hoặc các chấm pixel mờ ở họa tiết, giảm tính thẩm mỹ cho sản phẩm. Có rất nhiều cách phối Minimalism với hoa văn, họa tiết khác nhau để thiết kế của bạn vừa tinh giản, nhưng không hề nhàm chán chút nào.
Làm nổi bật thương hiệu
Không chỉ màu sắc và bố cục bắt mắt, việc làm nổi bật thương hiệu cũng là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp khi thiết kế Letterhead. Một tờ Letterhead rất cần có Watermark để đánh dấu. Nếu như Logo và tên thương hiệu được đính ở phần đầu bên tay trái hoặc phần cuối bên tay phải của khổ giấy, thì Watermark thường được gắn mờ ngay chính giữa.
Cách gắn Watermark mờ ở giữa giấy sẽ khiến cho thương hiệu của bạn nổi bật hơn bao giờ hết. Khách hàng cũng sẽ nhớ đến bạn nhiều hơn khi đã đọc xong thông tin ghi trên giấy.
Đặc biệt trong Letterhead, các designer chuyên nghiệp thường sử dụng các màu sắc đối lập tương phản như vàng và đen, xanh với trắng… để làm nổi bật lên màu sắc nhận diện thương hiệu của họ. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thử phối các màu neon hoặc pastel với các màu cơ bản để thử nghiệm độ độc đáo và thu hút của bản Letterhead và thiết kế.
Trước khi đề cập tới bố cục hay màu sắc, việc làm nổi bật thương hiệu là ưu tiên hàng đầu khi thiết kế Letterhead. Nếu như Logo và tên thương hiệu được đính ở phần đầu bên tay trái hoặc phần cuối bên tay phải của khổ giấy, thì Watermark thường được gắn mờ ngay chính giữa, để tạo điểm nhấn “đậm chất” thương hiệu.
Đặc biệt trong Letterhead, các designer chuyên nghiệp thường sử dụng các màu sắc đối lập tương phản như vàng và đen, xanh với trắng… để làm nổi bật màu nhận diện thương hiệu. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thử phối các màu neon hoặc pastel với mảng màu cơ bản cũng là lựa chọn vô cùng thú vị đấy.
Chọn ra một Font chữ cố định và phù hợp
Trước khi thiết kế Letterhead, bạn cần lưu ý rằng những phần thiết kế rất nhỏ và hơi khó nhìn. Vậy nên các Font chữ được sử dụng trong Letterhead thường là những font rõ ràng, mạch lạc, không uốn éo hoa văn, nét thanh nét đậm. Thông thường, nhiều doanh nghiệp sẽ chọn các Font chữ cơ bản như Roboto, Helvetica hay một vài Font chữ có chân khác.
Typography luôn là điểm mấu chốt quan trọng trong các thiết kế. Các font chữ được viết ra thành nhiều hình dáng mới lạ với những phong cách khác nhau và khiến cho người xem cảm thấy không bị đứt khúc khi nhìn vào các typeface mang phong cách hình học.
Các Font chữ được sử dụng trong Letterhead thường là những font rõ ràng, mạch lạc, không uốn éo hoa văn, nét thanh nét đậm. Thông thường, nhiều doanh nghiệp sẽ chọn các Font chữ cơ bản như Roboto, Helvetica hay một vài Font chữ có chân khác.
Sáng tạo và khác biệt
Các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng sử dụng những mẫu Letterhead đơn giản và tinh tế. Tuy nhiên, hiện nay Letterhead đang được thiết kế theo một xu hướng mới mang tính độc đáo hơn. Đặc biệt là các ngành như công nghệ thông tin và thời trang. Màu sắc và bố cục phá cách cũng thể hiện được mong muốn đổi mới, hướng tới tương lai của các Start-up. Tuy nhiên, sự sáng tạo phá cách này thường không phù hợp với các công ty trong ngành Luật pháp, Tài chính, Giáo dục.
Việc tạo điểm nhấn riêng cho thương hiệu trong Letterhead là điều vô cùng cần thiết Tuy nhiên, sự sáng tạo cũng cần có cơ sở – nghĩa là dựa trên đặc thù ngành hàng và tính chất của thương hiệu bạn nhé. Màu sắc sặc sỡ sẽ không phù hợp với các công ty luật pháp, tài chính.
Nhưng các công ty thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, startup hoặc các agency thì lại vô cùng ‘hợp rơ’ với các mảng màu trẻ trung, bùng nổ. Trong trường hợp thiết kế của bạn dùng gam màu sáng, tối giản, bạn có thể bổ sung một chút điểm nhấn với các đường thẳng, cong, đường hình học cơ bản. Cùng với phong cách 3D, nhấn mạnh phần bóng đổ và chuyển màu sẽ tạo nên sức hút đặc biệt cho Letterhead của bạn.
Kích thước
Nhiều người cho rằng, cứ Letterhead thì sẽ được in trên khổ giấy A4. Điều này là đúng nhưng lại chưa đủ. Bản thân kích thước của tờ A4 ở mỗi nơi trên thế giới lại có một sự khác nhau. Nếu như ở Việt Nam và hầu hết các nước Châu Á, kích thước Letterhead sẽ là 210 x 297mm, nhưng ở Mỹ thì Letterhead lại được in trên khổ giấy 215.9 x 297.4 mm. Hãy cứ lựa chọn kích thước linh hoạt, phù hợp với thương hiệu và tính chất bản in của bạn nhé.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/