In danh thiếp đã trở thành một yếu tố quan trọng trong giao tiếp hiện đại, quyết định đến hình ảnh cá nhân thậm chí hiệu quả công việc. Bởi ngày nay trong xã hội hiện đại, các mối quan hệ làm ăn đang ngày càng trở nên chuyên môn hơn, việc trao đổi danh thiếp là điều không thể thiếu trong lần đầu gặp mặt.
Tìm hiểu về in danh thiếp
Danh thiếp là loại thiếp nhỏ thường chứa đựng thông tin: họ tên; nghề nghiệp, chức vụ, địa chỉ, hoặc cầu kỳ hơn có thể có cả châm ngôn, slogan cá nhân, doanh nghiệp. Đây là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình hoặc phát triển thương hiệu cá nhân. Danh thiếp thường được in trên giấy, có kích thước thông dụng là 5,5 × 9,0 cm.
Vai trò chủ yếu của danh thiếp chính là cung cấp thông tin cá nhân, khi bạn đến gặp khách hàng, sau màn chào hỏi bạn sẽ giới thiệu tên tuổi chức vụ của mình. Tuy nhiên, chỉ giới thiệu suông sẽ dễ khiến cho khách hàng quên ngay sau đó. Lúc này một chiếc danh thiếp sẽ trở thành vật cứu cánh cho bạn.
Không những vậy, một chiếc danh thiếp đẹp còn để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, giúp tạo dựng hình ảnh cá nhân đồng thời thể hiện đẳng cấp cho doanh nghiệp của bạn.
Nội dung cần có khi in danh thiếp
Khi làm một danh thiếp, việc trước tiên là bạn cần liệt kê những thông tin sẽ được in trên đó. Để biết cần có những nội dung nào, hãy tham khảo bài viết dưới đây đây nhé.
- Danh thiếp cần phải có tên công ty
Bạn cần chọn vị trí để đặt tên doanh nghiệp và logo của mình lên danh thiếp. Logo phù hợp với ngành kinh doanh, tên logo mang đặc tính riêng sẽ giúp cho khách hàng nhớ bạn lâu hơn. Dù chỉ là một doanh nghiệp nhỏ thì bạn cũng nên thêm tên vào danh thiếp để thể hiện tính chuyên nghiệp của mình nhé.
- Danh thiếp cần phải có tên cá nhân
Với mỗi chiếc danh thiếp sẽ có những mục đích khác nhau của người đứng tên trong đó. Hãy đặt tên ở vị trí đập vào mắt người nhìn ngay khi cầm tấm danh thiếp trên tay. Bạn nên chọn font chữ đứng, kích cỡ vừa phải để danh thiếp bắt mắt hơn.
- Danh thiếp cần phải có chức danh của chủ danh thiếp
Bạn phải để khách hàng biết được họ đang làm việc với ai, người đó có vị trí như thế nào trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, hãy ghi rõ chức danh bên dưới tên của bạn. Bằng cách này, khách hàng sẽ nắm rõ thông tin về bạn.
- Danh thiếp cần phải có thông tin liên lạc
Thông tin liên lạc là để sau này khách hàng cần liên hệ với bạn. Một chiếc danh thiếpmà không có thông tin này sẽ không còn ý nghĩa nữa. Đây là lý do bạn nên để thông tin của mình đầy đủ trên danh thiếp.
Thông tin liên lạc sẽ bao gồm: số điện thoại, email, website và địa chỉ của bạn. Số điện thoại là để khách hàng liên lạc trực tiếp với chủ của danh thiếp. Email để cho thấy sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và nhận thông tin với dữ liệu lớn. Website nơi giúp khách ở mọi nơi có thể hiểu rõ hơn về doanh nghiệp. Là nơi để khách hàng trên toàn thế giới có thể nhìn thấy bạn.
Một chiếc danh thiếp cũng không thể thiếu địa chỉ, bởi đó là thông tin cần thiết để khách hàng có thể gặp bạn. Việc gặp mặt trực tiếp sẽ hiệu quả và tiết kiệm được thời gian trao đổi vấn đề hơn.
- Danh thiếp cần phải có vài điều về công ty mình
Thông tin này không nhất thiết phải có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khách hàng bước đầu nhận biết về doanh nghiệp của mình thì có thể ghi vài dòng giới thiệu về công ty. Chỉ nên viết ngắn gọn vì một danh thiếp nhỏ sẽ không đủ để bạn ghi những thông dài dòng.
Chất liệu in danh thiếp phổ biến
In danh thiếp cá nhân là một vật không thể thiếu với các thương nhân, nhân viên văn phòng,… Một tấm danh thiếp đẹp mắt và ấn tượng sẽ mang lại cho họ rất nhiều những lợi ích khổng lồ. Tuy nhiên, làm thế nào để thiết kế một chiếc danh thiếp chất lượng và hoàn mỹ nhất? Một phần nó được quyết định bởi loại vật liệu bạn chọn để in ấn. Chính vì thế, trong bài viết này Alona xin chia sẻ đến bạn đọc 9 loại chất liệu in danh thiếp đẹp đang hot nhất hiện nay.
- Giấy in danh thiếp Couches
Giấy couches là một loại giấy in đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay không chỉ riêng cho danh thiếp mà còn catalogue, bao bì, phong thư,… Loại giấy này có trọng lượng khá phong phú với nhiều tiêu chuẩn khác như như 150gsm, 200gsm, 230gsm, 250gsm. Nó được sản xuất dưới 2 dạng bề mặt chính là bóng và mờ, mỗi loại có những đặc điểm và tính chất khác nhau. Trong khi giấy couches bóng cho màu sặc chân thực và rõ nét hơn thì giấy couches mờ lại đem đến cho người nhìn cảm giác dễ chịu, dịu mắt hơn.
- Giấy in danh thiếp ford
Một cách tổng quan, giấy Ford có bề mặt tương đối giống với loại giấy trắng thường dùng để in ấn phẩm văn phòng phẩm như phong thư, bì thư, hóa đơn thương mại… Tuy nhiên, nó có một điểm khác biệt lớn đó là nó dày hơn so với giấy thường và đây cũng chính là lý do giấy ford được dùng để in danh thiếp. Giấy ford có bề mặt nhám và bám mực cực tốt do đó mực in đôi khi không được đẹp lắm vì quá đậm.
- Giấy in danh thiếp Bristol
Giấy Bristol được đánh giá là một trong những chất liệu in danh thiếp đẹp nhất hiện nay. Loại giấy này cao cấp hơn giấy couches bởi chúng dày và xốp hơn, bề mặt hơi bóng, mịn và độ bám mực vừa phải. Khi áp dụng công nghệ in offset sẽ cho ra những sản phẩm rất hoàn mỹ với màu sắc và nét mực chân thực. Ngoài dùng để in danh thiếp, giấy bristol còn dùng trong in ấn hộp đựng mỹ phẩm, dược phẩm, tờ rơi, poster, thiệp mời,… với mức định lượng thường thấy từ 230 – 350g/m2.
- Giấy in danh thiếp Conqueror
Cho đến hiện nay, có thể nói Conqueror là thương hiệu số một trên thế giới và được vinh danh là loại giấy superbrands được làm từ bột giấy đẹp nhất để in danh thiếp. Giấy conqueror có sự đa dạng về màu sắc, cấu trúc, định lượng và kích thước nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng khác nhau.
- Giấy in danh thiếp Crystal
Giấy Crystal có một đặc điểm rất dễ nhận biết đó là một mặt của chúng trông rất bóng như được phủ một lớp keo bóng và mặt còn lại thì nhám. Thông thường người ta thường kết hợp hai loại giấy Crystal và giấy couches lại với nhau tùy vào mục đích của sản phẩm.
- Giấy in danh thiếp Kraft
Giấy Kraft đã quá quen thuộc trong ngành in ấn với hai màu chủ yếu là giấy kraft trắng và kraft vàng. Trong khi giấy kraft vàng giữ màu sắc tự nhiên thì giấy kraft trắng được tẩy trắng bằng công nghệ hóa học. Với sự tác động của các chất tẩy màu, bạn cũng có thể tạo ra giấy kraft với nhiều màu khác nữa như màu vàng xám, kem, trắng ngà,…
- Giấy in danh thiếp mỹ thuật
In danh thiếp mỹ thuật đang là một dịch vụ được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Giấy mỹ thuật có sự đa dạng về màu sắc theo đúng như bảng màu thông thường từ trắng, xanh, vàng, đỏ, đen,… hơn nữa chất lượng màu sau khi in vô cùng tốt. Khi nhìn vào giấy mỹ thuật, bạn có thể nhìn rõ lớp gân theo thớ giấy trông rất sang trọng và độc đáo. Tuy nhiên, giá thành in danh thiếp mỹ thuật có phần cao hơn so với các loại giấy thông thường khác.
- In danh thiếp bằng nhựa plastic, nhựa trong suốt
Việc in danh thiếp bằng nhựa trong suốt mới xuất hiện gần đây nhưng cũng được khá nhiều người lựa chọn. Nó mang lại sự hiện đại, mới mẻ, sang trọng và dường như bạn sẽ không lo danh thiếp bị nhàu nát, xé rách.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/