Đối với cá nhân thì những thông tin như tên, chức vụ, đơn vị công tác… được in trên name card sẽ thay lời giới thiệu chi tiết đến người đối diện. Đối với doanh nghiệp thì tấm card visit ngoài cung cấp thông tin về công ty còn giúp khách hàng nắm được sơ bộ lĩnh vực, ngành nghề và sản phẩm hoặc dịch vụ công ty đang kinh doanh. Chính vì vậy in card visit là ấn phẩm rất quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp.
Tìm hiểu về In Card Visit
Card visit là ấn phẩm nhỏ có kích thước thông thường là 5,4x9cm hoặc 5x9cm được làm bằng giấy hoặc nhựa dùng để cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, email, địa chỉ, đơn vị công tác… Ngoài ra card visit còn cung cấp cả những thông tìn về ngành nghề, lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh.
Card visit còn là hình thức quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhanh chóng nhất. Đối tác của bạn chỉ cần cầm trên tay tấm danh thiếp của bạn đã được thiết kế độc đáo chắc hẳn sẽ không thể nào quên những gì về bạn hay công ty của bạn. Khi tất cả mọi người đều coi đây là một vật dụng hữu ích thì không thể nào bạn lại không đặt in bao bì giấy riêng một tấm danh thiếp cho mình, đúng không nào?
Bạn có nghĩ đến cảnh tượng trong khi giao tiếp đối tác cần thông tin và bạn phải loay hoay tìm một cái bút và một mảnh giấy để ghi thông tin liên hệ? Chắc chắn sẽ ấn tượng hơn nhiều nếu bạn trao cho khách hàng một tấm card visit độc đáo.
Việc in card visit giúp cho bạn cũng như khách hàng, đối tác tiết kiệm được thời gian giới thiệu hoặc ghi chép những thông tin cơ bản về bạn.
Card visit hay name card là cách gọi phổ biến theo phiên âm tiếng Anh. ở Việt Nam thường gọi là danh thiếp. Quy cách cơ bản của card visit như sau:
- Kiểu dáng card visit: Card visit thường có hình dạng chữ nhật nằm ngang hoặc chữ nhật đứng. Xén vuông góc, noài ra có thể bo tròn các góc hoặc bế đường gân giữa nếu là kiểu card gập đôi
- Kích thước card visit: kích thước thông dụng nhất của card visit là 5,4x9cm hoặc 5x9cm. một số trường hợp card chứa nhiều thông tin thì làm kích thước 5,4x18cm hoặc 9×10,8cm
- Chất liệu dùng in card visit: Tiêu chuẩn nhất cho in card visit bằng máy offset là giấy C300 cán mờ 2 mặt. ngoài ra còn có các loại giấy khác để dùng in card visit số lượng ít lấy ngay trên máy laser như giấy off250, giấy conqueror, giấy mỹ thuật, nhựa mềm, nhựa cứng…
Hiện nay, card visit có thể tồn tại dưới rất nhiều hình dáng khác. Trong đó, hình chữ nhật của các visit là phổ biến nhất. Nó thường được in trên giấy trơn. Mọi người thường in thông tin nằm ngang trên card visit. Ngoài ra, để tạo sự mới mẻ, độc đáo, mọi người có thể thiết kế card visit bo tròn góc, card visit dập nổi, dát bạc,… Điều này giúp cho card visit thêm phần nổi bật và ấn tượng hơn.
Các loại Card Visit phổ biến trên thị trường hiện nay
Là một trong những loại thẻ ghi thông tin khá phổ biến trên thị trường, card visit có rất nhiều loại. Cụ thể phải kể đến như:
Name Card/ Business Card
Cả hai loại card visit này đều có nghĩa là danh thiếp. Nó là chiếc thể chứa thông tin về doanh nghiệp cũng như cá nhân nào đó. Mục đích của loại card visit này là sử dụng để làm quen và tiếp thị một số sản phẩm và dịch vụ nhất định.
Trong loại card visit này sẽ có tên của một cá nhân, tên công ty hoặc logo và thông tin liên lạc. Thông thường, với name card, người ta sẽ thiết kế nhiều thông tin liên hệ. Mục đích là để mọi người có thể dễ dàng sử dụng.
Visiting Card
Loại card visit phổ biến thứ hai hiện nay là visiting card. Ngoài cái tên này người ta còn gọi nó là “calling card”. Đây là loại card visit sử dụng để gọi điện thoại. Loại card này thường sử dụng bởi những người tiếp thị hoặc bán hàng. Mục đích của họ là giới thiệu bản thân khi họ đến địa điểm của một người. Thông thường thì visiting card thường chỉ được thiết kế một cách đơn giản.
Những thông tin cần có khi in Card Visit
Card visit không chỉ quan trong đối với mỗi cá nhân làm kinh doanh mà còn rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi ngoài chức năng cung cấp thông tin thì card visit còn chứa đựng bản sắc doanh nghiệp hay phong cách của cá nhân
Bản sắc và văn hóa của doanh nghiệp thể hiện qua mẫu card visit như màu sắc, họa tiết, ngôn ngữ. Mỗi ngành nghề, vùng miền, quốc gia, vùng văn hóa khác nhau thì phong cách thể hiện của mẫu card visit cũng khác nhau.. tạo nên dấu ấn riêng giúp tạo được ấn tượng ngay từ đầu khi tiếp cận khách hàng, đối tác
Với mỗi cá nhân thì mẫu name card cũng thể hiện cá tính, sở trường cũng như gu thẩm mỹ riêng. Đối với những người kinh làm kinh doanh tự do thì mẫu card visit của họ thỏa sức sáng tạo bằng nhiều cách khác nhau như hình dạng, bố cục, chất liệu và công nghệ in ấn….
Khi đặt in card visit, chúng ta nên chuẩn bị đầy đủ những dữ liệu cần thiết như logo, nội dung và hình ảnh cần đưa vào thiết kế, tránh trường hợp bổ sung nhồi nhét sau khi đã có mẫu thiết kế demo ban đầu làm ảnh hưởng đến bố cục và tính thẩm mỹ của mẫu card. Các thông tin cần cung cấp như sau
- Logo công ty (logo cửa hàng, logo nhãn hiệu…)
- Trên công ty (cửa hàng, shop)
- Họ và tên cá nhân
- Chức danh
- Số điện thoại di động + số máy bàn (nếu có)
- Email cá nhân + email doanh nghiệp (nếu có)
- Website / blog / fanpage / skype….
- Liệt kê một số dịch vụ chính ở mặt sau (nếu không phải là card song ngữ 2 mặt)
Các phương thức in Card Visit phổ biến
Có rất nhiều phương pháp in card visit khác nhau, tùy theo yêu cầu, nhu cầu của khách hàng cũng như khả năng đáp ứng của nhà in tại Việt Nam. Tuy nhiên, phổ biến nhất là các phương pháp in card visit sau
- In card visit bằng máy in offset
In card visit bằng máy offset là phương pháp in tiêu chuẩn nhất hiện nay bởi in offset cho ra sản phẩm có độ sắc nét cao, màu sắc tươi sáng và hạt màu mịn.
In name card bằng máy offset phải trải qua nhiều công đọa từ khâu bình bản, out kẽm, xử lý bản kẽm sau đó mới đưa lên máy in. In offset đòi hỏi số lượng in đủ lớn về số lượng để đảm bảo các tờ in đồng đều và giá thành in rẻ nhất có thể nên thông thường in card visit số lượng ít thì sẽ phải ghép nhiều khách hàng lại để in chung trên cùng một ca máy.
- In card visit bằng máy in laser kỹ thuật số
In laser kỹ thuật số là giải pháp tốt nhất cho in name card, in danh thiếp số lượng ít hoặc in lấy ngay. Với công nghệ ngày càng phát triển, in card bằng máy in laser kỹ thuật số cho chất lượng không thua kém gì so với in card bằng máy in offset, thậm chí trên một số loại giấy mỹ thuật thì chất lượng của in laser còn vượt trội hơn so với in offet.
- In card visit bằng máy in phun kỹ thuật số
Trước khi máy in laser trở nên phổ biến thì in phun là giải pháp ưu việt cho in card visit nhanh, in name card số lượng ít. Hiện nay in card visit bằng máy in phun đáp ứng được những yêu cầu cao như phủ UV hoặc in phẳng trên các vật liệu đặc biệt.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/