📝 Hướng dẫn chuẩn bị file in đúng kỹ thuật – Checklist đầy đủ cho designer & doanh nghiệp

Chuẩn bị file in đúng kỹ thuật là bước quan trọng nhất quyết định chất lượng sản phẩm sau in như namecard, brochure, túi giấy, hộp giấy, tem nhãn, catalogue, lịch Tết hay banner quảng cáo.

Nếu file sai kỹ thuật, sản phẩm in ra có thể bị lệch màu, mờ, thiếu bleed, vỡ nét hoặc không đúng kích thước. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, In Khang Việt tổng hợp **hướng dẫn chuẩn bị file in chuẩn** theo kinh nghiệm thực tế, dễ hiểu và áp dụng cho mọi đối tượng.

I. Vì sao phải chuẩn bị file in đúng kỹ thuật?

Khi file thiết kế không đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ gặp các lỗi:

• Hình in ra bị mờ, răng cưa
• Lệch màu so với bản thiết kế
• Bị hụt hình vì thiếu bleed
• Logo không rõ nét
• Kích thước sai, không làm được khuôn
• Lỗi font chữ
• Sản phẩm gia công bị lệch, sai biên

Một file in đúng chuẩn giúp:

• Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa
• Giảm lỗi phát sinh khi in
• Đảm bảo thành phẩm đẹp – sắc nét – đúng màu
• Tối ưu chi phí sản xuất

II. Checklist chuẩn bị file in đúng kỹ thuật

1. Kích thước thành phẩm chính xác

Mỗi sản phẩm phải được thiết kế đúng kích thước chuẩn:

• Namecard: 90×54mm (hoặc 86×54mm)
• Tờ rơi A5: 148×210mm
• Catalouge A4: 210×297mm
• Túi giấy: tuỳ kích thước thương hiệu
• Hộp giấy: theo kích thước sản phẩm

Lưu ý: Kích thước thiết kế khác với kích thước file in (bắt buộc có bleed).

2. Chừa bleed (tràn lề) 2–3mm

Bleed giúp tránh bị hụt hình khi xén thành phẩm.

• Bleed tiêu chuẩn: 2mm mỗi cạnh
• Hộp giấy/túi giấy: 3–5mm

Không chừa bleed = sản phẩm có viền trắng.

3. Chừa vùng an toàn (Safe Zone) 3–5mm

Đây là vùng không được đặt:

• Logo
• Chữ
• QR Code
• Thông tin quan trọng

Nếu đặt quá sát mép → khi cắt sẽ bị mất chi tiết.

4. Chuyển hệ màu RGB → CMYK

Đây là bước cực kỳ quan trọng.

Thiết kế bằng RGB → in ra sẽ lệch màu.

Mọi phần mềm đều có thể chuyển CMYK:

• Photoshop: Image → Mode → CMYK
• Illustrator: File → Document Color Mode → CMYK

5. DPI tối thiểu 300

Để hình in sắc nét, không bị mờ hoặc vỡ:

• File in cần ≥ 300 DPI
• Standee/Backdrop theo tiêu chuẩn 150 DPI

Logo phải là vector (AI/PDF/EPS) để không bị vỡ khi phóng to.

6. Embed hoặc Outline toàn bộ font chữ

Để tránh lỗi font khi mở file ở máy khác:

• Illustrator → Type → Create Outlines
• PDF → Embed font khi xuất file

Thiếu outline font → chữ bị nhảy sai → không đọc được → in lỗi.

7. Sử dụng Profile màu chuẩn (ISO Coated / FOGRA39)

Để màu in chuẩn và đồng nhất, dùng profile:

• ISO Coated v2
• FOGRA39

Đặc biệt quan trọng khi in offset số lượng lớn.

8. Không dùng hình tải từ Facebook – Zalo

Hệ thống mạng xã hội nén hình rất mạnh → DPI còn 72 → in ra mờ.

Nếu cần gửi hình: gửi file gốc hoặc email, Google Drive.

9. Hạn chế dùng viền mỏng sát mép

Viền quá mỏng sẽ bị lệch khi cắt.

Nếu cần viền, nên để ≥ 3mm.

10. Xuất file đúng chuẩn PDF/X-1a

Định dạng tốt nhất khi gửi in:

• PDF/X-1a
• Hoặc PDF chất lượng cao (High Quality Print)

Ưu điểm:

• Màu chuẩn
• Không lỗi font
• Dung lượng tối ưu

III. Hướng dẫn xuất file in trong Illustrator

1. File → Save As → PDF

2. Chọn preset: PDF/X-1a:2001

3. Tick:

• Preserve Illustrator Editing Capabilities = Off
• Embed Page Thumbnails = On
• Marks & Bleeds → Use Document Bleed Settings

IV. Hướng dẫn xuất file in trong Photoshop

1. File → Save As → JPEG (Maximum) hoặc PDF

2. Resolution: 300 DPI

3. Mode: CMYK

V. Những lỗi thường gặp khi gửi file in

• Thiếu bleed
• Thiết kế bằng RGB
• DPI thấp
• Lỗi font chữ
• Logo raster → bị mờ
• Hình tải Facebook → nén mạnh
• Không có safe-zone
• Kích thước sai tỉ lệ
• File quá nặng → không gửi được

95% trường hợp in lỗi đều xuất phát từ file thiết kế không đúng kỹ thuật.

VI. In Khang Việt hỗ trợ gì khi khách gửi file?

Tại In Khang Việt, tất cả file đều được kiểm tra kỹ trước khi đưa vào sản xuất.

Chúng tôi kiểm tra miễn phí:

• DPI hình ảnh
• Bleed
• Safe zone
• Màu CMYK
• Font chữ
• Kích thước đúng chuẩn
• Tỉ lệ đúng với khuôn bế

Nếu file sai, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ chỉnh lại giúp khách hàng.

VII. Vì sao nên in tại In Khang Việt?

• Hơn 10 năm kinh nghiệm chuẩn file in
• Máy in Offset & Digital hiện đại
• Kiểm file miễn phí
• Thiết kế chuẩn màu CMYK
• Giao hàng toàn quốc
• Đảm bảo đúng màu – đúng kích thước – đúng thời gian

VIII. Kết luận

Chuẩn bị file in đúng kỹ thuật giúp sản phẩm đẹp, sắc nét, đúng màu và hạn chế tối đa lỗi phát sinh. Đây là bước quan trọng không thể bỏ qua khi in namecard, hộp giấy, túi giấy, catalogue, brochure hoặc bất kỳ ấn phẩm nào.

In Khang Việt luôn hỗ trợ khách hàng chuẩn chỉnh file, kiểm tra lỗi và tư vấn chi tiết để đảm bảo thành phẩm hoàn hảo nhất.

Liên hệ In Khang Việt:
Tel/Zalo: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Website: www.inkhangviet.com