In card visit mang 1 vai trò quan trọng với người sử dụng nó. Card visit giống như lời mời chào tinh tế và vô cùng lịch sự, chuyên nghiệp. Nó được ứng dụng cho rất nhiều những ngành nghề và dịch vụ, các đơn vị chuyên nghiệp hiện nay. Làm card visit là nhu cầu vô cùng cần thiết hiện nay.
Những sản phẩm card visit giống như lời mời chào tinh tế và vô cùng lịch sự, chuyên nghiệp. Nó được ứng dụng cho rất nhiều những ngành nghề và dịch vụ, các đơn vị chuyên nghiệp hiện nay.
Tìm hiểu về Card Visit
Card visit là một mảnh giấy chứa những thông tin ngắn gọn như tên tuổi, chức vụ, công việc, địa chỉ liên lạc,…Chất liệu để làm nó có thể là giấy cứng, giấy hoa văn hoặc giấy sần,.. tùy vào sở thích cũng như mục đích sử dụng khác nhau của mỗi người.
Card Visit được sử dụng rất nhiều trong các hoạt động doanh nghiệp. Card visit là phương pháp hữu hiệu nhất để khách hàng có thể dễ dàng liên lạc khi cần thiết mà không cần phải xin thông tin lại lần nữa rất mất thời gian.
Chính vì sự tiện dụng cũng như phổ biến của nó, các công ty in ấn bao bì cũng đã có thêm dịch vụ in card. Việc in ấn cần được đảm bảo rõ ràng, chính xác tất cả thông tin của chủ nhân name card visit. Bên cạnh đó, nó còn cần phải đảm bảo được yếu tố gọn nhẹ, sang trọng, lịch sự để khi trao cho người đối diện, họ sẽ cảm nhận được sự tôn trọng của bạn và đồng thời nó rất dễ bảo quản, cất giữ.
Những loại giấy dùng in Card Visit
Có một chất liệu mà khi in card visit người ta thường lựa chọn đầu tiên, đó là in card visit trên chất liệu giấy. Đây là loại chất liệu thông dụng nhất, và có thể sử dụng một cách thân thiện với từng trường hợp và từng đối tượng khác nhau.
Nói đến đây, chắc chắn các bạn sẽ nghĩ đến các loại giấy thông dụng trong cuộc sống hàng ngày như: giấy tại các cửa hàng photo (A4), hay giấy bãi bằng (vở), giấy Note …. mà không nghĩ rằng chất liệu giấy ấy tùy vào mục đích sử dụng sẽ có vô vàn loại khác nhau.
Nhưng ngày hôm nay, Indongnam chỉ xin giới thiệu đến các bạn 4 loại giấy thông dụng nhất để sử dụng vào mục đích in card vist.
Giấy Couches
Giấy couches hay còn chữ tiết tắt là C. Định lượng vào khoảng 90-210g/m2. Thường gọi C100 hoặc C150 (có ý nghĩa là giấy Couche định lượng 100g/m2, hoặc 150g/m2). Giấy couches có trọng lượng khá phong phú: 150gsm, 200gsm, 230gsm, 250gs, được sản xuất với hai loại bề mặt bóng (glossy) và mờ (matte).
Loại bóng đương nhiên sẽ cho màu sắc chân thật hơn, rực rõ hơn, trong khi loại mờ lại giúp người xem có cảm giác dịu mắt hơn.
Giấy Ford (hay còn gọi là giấy Off)
Là loại giấy trắng phổ biến và thông dụng hàng ngày. Là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm Photo, định lượng thường là 70-80-90g/m2… Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn (giấy in vi tính liên tục), tập học sinh…
Giấy Bristol
Là loại giấy cao cấp hơn Couche, giấy dày và xốp hơn, có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp. Thường dùng in hộp đựng sản phẩm như mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời …định lượng thường thấy ở mức 230 – 350g/m2.
Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm.
Giấy Conqueror
Conqueror là thương hiệu số 1 trên thế giới và được vinh danh là loại giấy “superbrands” được làm từ loại bột giấy đẹp nhất, để đảm bảo tất cả các tờ giấy đều đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt.
Vì vậy giấy Conqueror đảm bảo tính lưu trữ bền vững của ngành truyền thông và in ấn, đa dạng về cấu trúc, mầu sắc và định lượng với nhiều kích cỡ: đáp ứng được mọi như cầu sử dụng.
Được cho loại giấy cao cấp thường được dùng cho các ấn phẩm sang trọng. Giấy Conqueror có nhiều màu sắc, vân giấy khác nhau như vân gỗ … In các ấn phẩm trên giấy Conqueror thường lâu khô vì Conqueror là loại giấy hút mực.
Giấy Crystal
Giấy Crystal có một mặt rất lán bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…
Giấy mỹ thuật
Cũng là một loại giấy thông dụng trong in ấn, giấy mỹ thuật khi nhìn vào thấy lớp gân theo thớ giấy, loại giấy này thường có nhiều màu và nhiều loại gân đựơc sử dụng trong in thiệp mời, lịch, cardvisit cao cấp…Đặc biệt giấy này khi đem in phun màu (inject) cho chất lượng màu sắc rất tốt. Loại giấy này có giá thành cao hơn các loại giấy khác rất nhiều.
Lợi ích của việc sử dụng Card Visit
Bên cạnh một số thông tin về card visit như card visit là gì? Kích thước của card visit? Hay phân loại card visit? Thì việc sử dụng card visist hay danh thiếp mang lại lượi ích gì cho cá nhân cũng như doanh nghiệp cũng là một vấn đề lớn cần được giải đáp.
Tăng doanh thu cho công ty
Khi sử dụng danh thiếp đối với các khách hàng tiềm năng thì mỗi danh thiếp của bạn là một lần ghi nhớ và tiếp nhận của khách hàng tạo tiền đề cho sự hợp tác sau này.
Mỗi một danh thiếp được chuyển có khả năng sẽ giúp xây dựng mối liên hệ và khách hàng thân thiết. Khi khách hàng có nhu cầu sẽ nhớ đến danh thiếp của bạn và liên lạc giúp tăng doanh thu cho công ty và trở thành khách hàng thân thiết của công ty.
Đối với việc hình ảnh, đẳng cấp được thể hiện thông qua cách thức thiết kế và cung cấp thông tin giúp khách nắm được hình ảnh, thông tin và lĩnh vực của công ty để đưa ra sự lựa chọn hợp tác đem lại lợi nhuận cho công ty, doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin
Giúp chuyển tải thông tin của bạn tới các khách hàng tiềm năng, trên một danh thiếp thường có: logo, tên công ty, chức vụ, nghành, địa chỉ, số điện thoại….
Thông tin trên danh thiếp tương đối đầy đủ, kích thước vừa nhỏ gọn, tiện lợi dễ lưu trữ lại mang đầy đủ thông tin liên lạc của bạn cũng như đơn vị của bạn. Điều này giúp khách hàng, đối tác dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Lựa chọn khách hàng mục tiêu
Chọn được đúng khách hàng mục tiêu dựa thông tin trên danh thiếp mà khách hàng có thể liên hệ với bạn đúng với nghành dịch vụ họ có nhu cầu.
Khi danh thiếp được gửi đến các đối tượng khách hàng tiềm năng các thông tin mà bạn cung cấp bao gồm sản phẩm và dịch vụ mà đơn vị bạn cung cấp. Như vây, trong hàng loạt danh thiếp mà họ nhận được, họ lựa chọn liên lac với danh thiếp của bạn thể hiện rằng họ đang hướng đến sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn.
Như vậy, từ đối tượng khách hàng tiềm năng công ty của bạn có thể thêm được một đối tượng khách hàng lâu dài dựa trên quá trình lựa chọn khách hàng mục tiêu khi gửi danh thiếp của bạn.
Quảng bá thương hiệu
Danh thiếp có tác dụng tương tự như tờ rơi mang lại hiệu quả lan truyền thương hiệu của công ty nhưng cao cấp hơn. Tờ rơi bao gồm cả các thông tin về chiến dịch và sử dụng trong thời gian ngắn còn danh thiếp thì cao cấp hơn nhiều và được sử dụng trong cả một khoảng thời gian dài.
Danh thiếp càng đến được nhiều người thì đồng nghĩa với việc nhiều người biết đến công ty bạn và họ tìm hiểu về công ty qua thông tin được in trên card.
Không chỉ thông tin mà thương hiệu, hình ảnh, logo, sản phẩm, dịch vụ đều được thể hiện trên card visit với mục đích thu hút khách hàng.
Nhắc nhở ghi nhớ
Danh thiếp là một lời nhắc nhở ghi nhớ của bạn tới người nhận được danh thiếp. Không chỉ ghi nhớ hình ảnh mà còn ghi nhớ thông tin, thái độ của bạn. Danh thiếp phần nào tạo được ấn tượng với đối tác sau lần đầu họ tiếp xúc.
Để có được một danh thiếp ấn tượng, chuyên nghiệp không hề dễ dàng và việc thể hiện thái độ tôn trọng của bạn thông qua danh thiếp cũng dễ dàng ghi lại dấu ấn trong mắt khách hàng của bạn.
Việc sử dụng danh thiếp hay card visit trong ngoại giao cũng như trong kinh doanh mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Quá trình sử dụng card visist là một quá trình giới thiệu, nhận diện và ghi nhớ
Những điều cần lưu ý khi in Card Visit
Card visit là ấn phẩm nhỏ có kích thước thông thường là 5,4x9cm hoặc 5x9cm được làm bằng giấy hoặc nhựa dùng để cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, chức vụ, số điện thoại, email, địa chỉ, đơn vị công tác… Ngoài ra card visit còn cung cấp cả những thông tìn về ngành nghề, lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh.
Card visit hay name card là cách gọi phổ biến theo phiên âm tiếng Anh. ở Việt Nam thường gọi là danh thiếp. Quy cách cơ bản của card visit như sau:
- Kiểu dáng card visit: Card visit thường có hình dạng chữ nhật nằm ngang hoặc chữ nhật đứng. Xén vuông góc, noài ra có thể bo tròn các góc hoặc bế đường gân giữa nếu là kiểu card gập đôi
- Kích thước card visit: kích thước thông dụng nhất của card visit là 5,4x9cm hoặc 5x9cm. một số trường hợp card chứa nhiều thông tin thì làm kích thước 5,4x18cm hoặc 9×10,8cm
- Chất liệu dùng in card visit: Tiêu chuẩn nhất cho in card visit bằng máy offset là giấy C300 cán mờ 2 mặt. ngoài ra còn có các loại giấy khác để dùng in card visit số lượng ít lấy ngay trên máy laser như giấy off250, giấy conqueror, giấy mỹ thuật, nhựa mềm, nhựa cứng…
Khi đặt in card visit, chúng ta nên chuẩn bị đầy đủ những dữ liệu cần thiết như logo, nội dung và hình ảnh cần đưa vào thiết kế, tránh trường hợp bổ sung nhồi nhét sau khi đã có mẫu thiết kế demo ban đầu làm ảnh hưởng đến bố cục và tính thẩm mỹ của mẫu card.
Các thông tin cần cung cấp như sau:
- Logo công ty (logo cửa hàng, logo nhãn hiệu…)
- Trên công ty (cửa hàng, shop)
- Họ và tên cá nhân
- Chức danh
- Số điện thoại di động + số máy bàn (nếu có)
- Email cá nhân + email doanh nghiệp (nếu có)
- Website / blog / fanpage / skype….
- Liệt kê một số dịch vụ chính ở mặt sau (nếu không phải là card song ngữ 2 mặt)
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/