⚠️ 10 lỗi thường gặp khi in ấn & cách tránh – Hướng dẫn cho designer & doanh nghiệp

Khi in namecard, brochure, catalogue, túi giấy, hộp giấy hay tem nhãn, rất nhiều khách hàng gặp tình trạng: hình in ra bị mờ, màu lệch, chữ sát mép, box bị cắt mất hoặc hộp giấy không khớp kích thước.

Nguyên nhân không phải do máy in mà do **file thiết kế sai kỹ thuật** hoặc **thiếu thông tin khi chuẩn bị sản xuất**.

In Khang Việt tổng hợp **10 lỗi thường gặp trong in ấn** và cách khắc phục dựa trên kinh nghiệm hơn 10 năm làm việc với hàng chục nghìn sản phẩm.

I. Lỗi 1 – Không chừa bleed (tràn lề)

Đây là lỗi phổ biến nhất.

Không có bleed → khi xén sẽ bị:

• Viền trắng
• Hụt hình
• Bố cục lệch

Cách tránh:

• Chừa bleed 2–3mm mỗi cạnh
• Đối với hộp/túi giấy → 3–5mm
• Để nền hoặc hình chạy tràn ra ngoài mép

II. Lỗi 2 – Thiết kế bằng RGB, không chuyển sang CMYK

Thiết kế RGB (màn hình) luôn sáng – rực – tươi hơn.

Khi in → CMYK → màu sẽ trầm hơn → gây cảm giác “sai màu”.

Cách tránh:

• Thiết kế bằng CMYK ngay từ đầu
• Sử dụng bảng màu CMYK/Pantone
• In proof nếu cần màu chính xác cao

III. Lỗi 3 – DPI thấp (72 DPI) → hình in bị mờ

Ảnh tải từ Facebook – Zalo – Instagram thường chỉ có 72 DPI → KHÔNG in được.

DPI chuẩn in: **300 DPI**

Cách tránh:

• Dùng ảnh gốc chất lượng cao
• Không gửi ảnh qua Zalo (bị nén)
• Logo phải ở dạng vector (AI/PDF/EPS)

IV. Lỗi 4 – Không outline hoặc embed font

Khi mở file trên máy khác, font dễ bị lỗi → chữ bị nhảy hoặc hiển thị sai.

Cách tránh:

• Illustrator → Type → Create Outlines
• Xuất file dạng PDF/X-1a

V. Lỗi 5 – Chữ và logo đặt quá sát mép (không có safe zone)

Khi xén giấy, có sai số 1–3mm. Nếu chữ sát mép, dễ bị cắt mất.

Cách tránh:

• Safe zone tối thiểu: 3–5mm từ mép
• Không đặt QR, logo, thông tin quan trọng sát mép

VI. Lỗi 6 – Không kiểm tra chính tả & thông tin

85% đơn hàng khách yêu cầu in lại vì sai chính tả.

Cách tránh:

• Kiểm tra nội dung 2–3 lần
• Nhờ người khác xem lại trước khi in
• In Khang Việt hỗ trợ check giúp khách

VII. Lỗi 7 – Dùng hình chụp màn hình hoặc ảnh Google

Hình chụp màn hình bị nén mạnh → khi in mờ, răng cưa.

Ảnh Google đa số quá nhỏ → không đủ DPI.

Cách tránh:

• Dùng ảnh gốc từ máy ảnh hoặc file vector
• Không lấy ảnh 100–200px để phóng lên in

VIII. Lỗi 8 – Kích thước file sai hoặc sai tỉ lệ

Đặc biệt nguy hiểm với:

• Hộp giấy
• Túi giấy
• Catalogue có gáy
• Tem nhãn theo hình bế

Cách tránh:

• Kiểm tra kỹ kích thước sản phẩm thật
• Đối với hộp giấy → phải đo kích thước trong – ngoài
• Gửi kích thước cho In Khang Việt để dựng file chuẩn

IX. Lỗi 9 – Không đồng nhất profile màu

File thiết kế dùng U.S Web Coated nhưng máy in dùng FOGRA39 → màu lệch.

Cách tránh:

• Dùng chung profile với xưởng in: **FOGRA39**
• Không để profile màu tự động của phần mềm

X. Lỗi 10 – Không in proof (mẫu thử)

Khi in số lượng lớn (hộp, catalogue, lịch Tết…), nếu không in proof rất dễ sai màu.

Cách tránh:

• In proof để duyệt màu thật
• So sánh proof với file thiết kế trong điều kiện ánh sáng chuẩn

XI. Bảng tổng hợp các lỗi thường gặp

XII. Vì sao những lỗi này thường xảy ra?

• Khách tự thiết kế bằng Canva → không có bleed, DPI thấp
• Thiết kế vội vàng → quên CMYK
• Không hiểu kỹ thuật in
• Màn hình hiển thị màu rực → không giống thực tế
• Không gửi đúng file gốc
• Dùng ảnh mạng

In Khang Việt xử lý các trường hợp này mỗi ngày → vì vậy chúng tôi luôn kiểm file miễn phí để tránh lỗi.

XIII. In Khang Việt giúp khách hàng như thế nào?

In Khang Việt có quy trình kiểm file nghiêm ngặt để đảm bảo không lỗi trước khi in.

Chúng tôi hỗ trợ miễn phí:

• Kiểm bleed – safe zone
• Kiểm DPI & màu CMYK
• Kiểm font & outline
• Kiểm kích thước
• Dựng file hộp – túi – tem đúng khuôn
• Tư vấn giấy – màu – kỹ thuật in phù hợp

Nếu file sai, đội kỹ thuật sẽ chỉnh lại cho khách (không tính phí).

XIV. Kết luận

Các lỗi thường gặp trong in ấn hoàn toàn có thể tránh được nếu hiểu đúng kỹ thuật và chuẩn bị file chuẩn. Với checklist của In Khang Việt, bạn có thể hạn chế tới 95% lỗi và đảm bảo sản phẩm in ra đẹp – sắc nét – đúng màu.

Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm file hoặc tư vấn in ấn, In Khang Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng.

Liên hệ In Khang Việt:
Tel/Zalo: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Website: www.inkhangviet.com