1. Giới thiệu
In lịch Tết là một trong những hoạt động quan trọng mỗi dịp cuối năm, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên.
Tuy nhiên, để có được bộ lịch đẹp, đúng tiến độ và thể hiện được giá trị thương hiệu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi in là yếu tố then chốt.
Bài viết dưới đây, In Khang Việt chia sẻ toàn bộ quy trình chuẩn bị trước khi đặt in lịch Tết, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến giao hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót khi thực hiện.
2. Xác định mục đích và đối tượng nhận lịch
Trước khi bắt đầu thiết kế hay chọn mẫu, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của việc in lịch Tết:
-
Tặng khách hàng phổ thông: Ưu tiên lịch treo tường hoặc để bàn, thiết kế đẹp, giá hợp lý.
-
Tặng đối tác VIP: Nên chọn lịch bloc hoặc lịch cao cấp có hộp đựng riêng.
-
Sử dụng nội bộ: Có thể chọn mẫu đơn giản, mang tính gắn kết nội bộ.
Việc hiểu rõ đối tượng nhận giúp doanh nghiệp lựa chọn loại lịch, chất liệu và phong cách thiết kế phù hợp, tránh lãng phí hoặc thiếu hiệu quả truyền thông.
3. Lên ý tưởng thiết kế và nội dung chủ đề
Đây là bước quan trọng quyết định đến tính thẩm mỹ và thông điệp của bộ lịch.
Doanh nghiệp nên định hướng chủ đề phù hợp với tinh thần năm mới, giá trị thương hiệu hoặc chiến dịch marketing đang triển khai.
Một số gợi ý chủ đề phổ biến:
-
Phong cảnh Việt Nam: gần gũi, truyền thống, dễ tạo cảm xúc.
-
Linh vật năm 2026 – Ngựa (Bính Ngọ): biểu tượng cho sự nhanh nhẹn, thành công.
-
Văn hóa – con người Việt Nam: thể hiện niềm tự hào dân tộc.
-
Sản phẩm – thương hiệu: kết hợp quảng bá hình ảnh công ty một cách tinh tế.
Nên chuẩn bị slogan ngắn gọn, ý nghĩa, ví dụ như “Gắn kết bền lâu – Vững bước thành công” hoặc “Trao lịch Tết – Gửi ngàn yêu thương”.
4. Chọn loại lịch và kích thước phù hợp
Mỗi loại lịch có ưu điểm riêng, tùy vào mục đích tặng và ngân sách.
| Loại lịch | Đặc điểm | Đối tượng phù hợp |
|---|---|---|
| Lịch treo tường | Khổ lớn, hình ảnh nổi bật, dễ quảng bá thương hiệu | Khách hàng phổ thông, đại lý |
| Lịch để bàn | Gọn gàng, tiện dụng, phù hợp văn phòng | Đối tác, nhân viên |
| Lịch bloc | Sang trọng, truyền thống, giá trị cao | Khách hàng VIP, gia đình |
| Lịch mini | Nhỏ, dễ tặng kèm sản phẩm | Quà khuyến mãi, quà tặng chiến dịch |
Kích thước phổ biến:
-
Lịch treo tường: 40x60cm – 50x70cm.
-
Lịch để bàn: 21x15cm – 24x17cm.
-
Lịch bloc: trung (12x17cm), đại (16x24cm), siêu đại (20x30cm).
5. Lựa chọn chất liệu giấy và kỹ thuật in
Để có bộ lịch bền và đẹp, chất liệu giấy và công nghệ in cần được cân nhắc kỹ.
Giấy in phổ biến:
-
Couche: láng mịn, sáng bóng, màu sắc tươi, phù hợp lịch tờ và để bàn.
-
Ivory: dày, sang trọng, dùng cho bìa hoặc hộp lịch.
-
Duplex: cứng, có thể bồi carton, dùng cho bloc và đế lịch.
-
Kraft: mộc mạc, thân thiện môi trường, phù hợp xu hướng “xanh”.
Kỹ thuật in và gia công:
-
In offset 4 màu chuẩn CMYK.
-
Cán mờ, cán bóng chống trầy xước.
-
Ép kim, phủ UV, dập nổi logo hoặc họa tiết.
-
Bo góc, bồi carton, ép lò xo kim loại cho lịch để bàn.
Tùy ngân sách, In Khang Việt sẽ tư vấn lựa chọn giấy và gia công phù hợp để vừa tiết kiệm vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.
6. Kiểm tra thiết kế và duyệt file in
Sau khi hoàn thiện mẫu thiết kế, khách hàng cần kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung trước khi in:
-
Chính tả, ngày tháng, logo, thông tin liên hệ.
-
Màu sắc, độ phân giải hình ảnh (tối thiểu 300 dpi).
-
Bố cục, viền cắt, kích thước file đúng chuẩn in offset.
In Khang Việt luôn gửi bản in thử hoặc file duyệt PDF trước khi sản xuất hàng loạt để đảm bảo không có sai sót, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.
7. Đặt in và theo dõi tiến độ sản xuất
Sau khi duyệt file, doanh nghiệp tiến hành đặt in và thống nhất thời gian giao hàng.
Tùy số lượng và mức độ gia công, thời gian sản xuất thường từ 5 – 10 ngày làm việc.
Khách hàng có thể yêu cầu in gấp, In Khang Việt luôn có giải pháp linh hoạt để đảm bảo kịp tiến độ Tết.
Trong quá trình in, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng từng công đoạn, từ in, cắt, cán màng đến đóng gói, để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện đúng chuẩn.
8. Đóng gói và giao hàng
Giai đoạn cuối cùng là đóng gói, phân loại và giao hàng đến địa chỉ khách hàng.
Lịch thường được đóng trong hộp carton hoặc túi giấy riêng để tránh trầy xước, ẩm mốc.
In Khang Việt cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi trên toàn quốc, đảm bảo hàng đến đúng hẹn và nguyên vẹn, giúp doanh nghiệp yên tâm hoàn toàn khi đặt in số lượng lớn.
9. In Khang Việt – Dịch vụ in lịch Tết trọn gói chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và thiết kế, In Khang Việt là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ in lịch Tết trọn gói từ khâu ý tưởng, thiết kế đến in và giao hàng.
Lợi thế nổi bật của In Khang Việt:
-
Tư vấn tận tâm, hỗ trợ chọn mẫu phù hợp ngân sách.
-
Thiết kế sáng tạo, miễn phí cho đơn hàng lớn.
-
In offset chuẩn màu, sắc nét, chất liệu giấy cao cấp.
-
Gia công ép kim, phủ UV, bo góc chuyên nghiệp.
-
Giao hàng toàn quốc – nhanh, đúng hẹn, an toàn.
10. Kết luận
Để có một bộ lịch Tết đẹp và chuyên nghiệp, chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt in là điều quan trọng nhất.
Từ khâu ý tưởng, thiết kế đến kiểm tra và in ấn, mọi chi tiết đều cần được chăm chút cẩn thận.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị in lịch Tết trọn gói uy tín, hãy liên hệ In Khang Việt – đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp bạn gửi trọn lời chúc năm mới đầy ý nghĩa đến khách hàng và đối tác.
Website: www.inkhangviet.com
Zalo/Tel: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Email: sales@inkhangviet.com – inkhangviet@gmail.com
