Có lẽ đã hơn một lần bạn vô tình đọc được một Booklet mà không hề nhận ra. Bạn cũng có thể nghe chúng được gọi là danh mục, sách mỏng hoặc sổ tay đào tạo tại nơi làm việc. Booklet đơn giản như một quyển sách nhỏ rất có ích và tuyệt vời giúp doanh nghiệp quảng cáo và cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng tiềm năng.
Tìm hiểu về Booklet
Hiểu một cách đơn giản thì nó là những quyển sách nhỏ nhưng có rất nhiều hình dạng và kích thước khác nhau. Tuy nhiên, chúng nhỏ hơn những quyển sách thông thường khá. Một Booklet bao gồm 2 hoặc nhiều tờ giấy có nhiều chữ cái được gấp đôi lại.
Hiểu một cách đơn giản thì nó giống như một tài liệu quảng cáo, sách hướng dẫn về công thức nấu ăn. Ưu điểm lớn là bạn có thể thiết kế chúng theo cách bạn muốn. Nếu bạn muốn đi cơ bản, bạn có thể in chúng ở dạng đen trắng. Để có thêm chi phí, hãy thêm một số màu.
Booklet là những cuốn sách nhỏ, trong tiếng Anh được gọi là Little White Book. Cuốn sách nhỏ này đa số là các hướng dẫn sử dụng sản phẩm/dịch vụ mà các thương hiệu đính kèm để cung cấp thông tin tiện ích cho khách hàng. Do booklet là những cuốn sách nhỏ, nên kích cỡ thường thấy của nó chỉ bằng những lá bài mà thôi.
Còn với Companion nó lại là một dạng sách lớn, nó có đầy đủ loại kích cỡ, nội dụng, chi tiết đều được làm một cách rõ ràng hơn. Booklet có thể được bán rời để đẩy mạnh các thương hiệu. Khác với các ấn phẩm được in hàng loạt hoặc được nhà sản xuất phát hành miễn phí như leaflet brochure.
Cách thiết kế một Booklet cơ bản
Sau khi nắm được cơ bản Booklet là gì thì bạn cũng nên nắm được những yếu tố để thiết kế một Booklet cơ bản sau đây.
Tạo một danh mục
Chúng tôi lấy một ví dụ cơ bản sau đây, tại sao bạn lại lượt xem danh mục của những cửa hàng nội thất, đơn giản bạn muốn xem họ có những gì đúng không? Việc tạo được một danh mục hay catalogue là một cách hoàn hảo để quảng cáo sản phẩm của bạn đến khách hàng tiềm năng. Bạn có thể biên dịch chúng trong một tập sách nhỏ được thiết kế đẹp mắt, dễ đọc.
Khi tạo thành công một danh mục, những Booklet nhỏ này sẽ là cơ hội để bạn tiếp thị đến mọi người, là cơ hội để cho bạn và doanh nghiệp phát triển một cách bền vững. Tuy nhiên, nếu bạn không có tiền để tạo một danh mục, cũng không sao. Bạn có thể cân nhắc chọn một vài sản phẩm tốt nhất từ kho của bạn và tạo một tập sách quảng cáo nhỏ, nội dung chỉ cần cung cấp cơ bản những gì doanh nghiệp bạn có.
Sổ tay đào tạo
Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp việc có sổ tay hướng dẫn sẽ là cho việc đào tạo và quản lý nhân viên được đơn giản và hiệu quả hơn.
Khi nhắc đến sổ tay đào tạo bạn cần có được một không gian nhất định để có thể xử lý mọi thông tin quan trọng như sứ mệnh, mục tiêu hay hướng dẫn,…
Khi đó, Booklet sẽ là một giải pháp thay thế khá hiệu quả với giá thành phải chăng và không cần tốn quá nhiều ngân sách cho việc đào tạo.
Thiết kế
Để tạo một quyển Booklet thì tuyệt đối không được bỏ qua đến khâu thiết kế. Không ai sẽ chọn tập sách kinh doanh của bạn nếu nó nhạt nhẽo và nhàm chán. Bạn cần thứ gì đó thực sự bắt mắt khách hàng.
Hầu hết các doanh nghiệp thích đi kèm với đóng gáy khâu yên ngựa cho các tập sách của họ. Nó phổ biến đối với các tập sách nhỏ, lịch và thậm chí cả tạp chí. Sử dụng khâu yên ngựa sẽ cho phép mở tập sách bằng phẳng. Có cả phong bì tập sách. Đó là những phong bì có mặt mở với nắp ví hoặc đường may hai bên. Chúng được sử dụng cho tài liệu quảng cáo và các thư nhiều trang khác.
Cụ thể:
Gáy Booklet
Như đã đề cập ở trên, thì doanh nghiệp thích lựa chọn gáy là gáy khâu yên ngựa hay gáy đóng bằng ghim, nó hiệu quả cho những quyển sách ít trang và tiết kiệm được chi phí rất nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng gáy Booklet khác nhau trong những nhu cầu khác nhau.
Thậm chí, nhiều doanh nghiệp lại thích sử dụng đóng gáy xoắn với lò xò bằng cách họ đục lỗ gáy. Tuy nhiên, việc làm này thì tiêu tốn rất nhiều ngân sách, cần kiểm tra kỹ và lâu vì sẽ ảnh hưởng đến nội dung bên trong.
Bất ngờ hơn nữa, là bạn cũng có thể sử dụng phương án là dùng keo dán gáy nhưng bạn cần tìm những loại keo dán chuẩn và có độ bền lâu.
Hình ảnh
Vì Booklet là một cuốn sách hướng dẫn nhỏ do đó hình ảnh là yếu tố vô cùng quan trọng và cần thiết, nó là cách trực quan và đa dạng nhất để người dùng mô tả. Hình ảnh này bạn có thể tự mình thiết kế hoặc sử dụng trang ảnh miễn phí trên Google.
Booklet là một cuốn sách nhỏ dùng để hướng dẫn do đó hình ảnh là một trong những yếu tố khá cần thiết và quan trọng, nó là cái nhìn trực quan và đa dạng nhất để người dùng có thể hiểu được. Hình ảnh này bạn có thể sử dụng trang ảnh miễn phí trên các trang web hoặc tự mình thiết kế.
Chuẩn bị Layout
Layout rất đa dạng và nên được sử dụng trong thiết kế Booklet. Tuy nhiên, điều này cần bạn phải có chuyên môn và biết làm việc trên các InDesign. Khi sử dụng được Indesign, việc dàn trang sẽ đơn giản và có nhiều artboard.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm các Flat design thông qua công cụ chỉnh sửa ảnh đỉnh cao là Adobe Illustrator hoặc photoshop.
Các loại giấy in Booklet
Hiểu được tầm quan trọng về thẩm mỹ của booklet, các doanh nghiệp trước khi đặt in số lượng nhiều phải chú ý đến chất lượng giấy in, công nghệ in và thiết kế của booklet.
Sau đây là các loại giấy dùng để in Booklet nhiều nhất:
Giấy couche
Đây là loại giấy rất phổ biến có bề mặt láng mịn, bám mực in tốt, có thể dễ dàng ghi chép hoặc đánh dấu khi cần. Giấy couche có khả năng hiển thị hình ảnh in cực kỳ đẹp, sản phẩm in ra có độ thẩm mỹ vì thế chúng được khách hàng đánh giá cao.
Hiện nay, giấy couche được chia làm 2 loại chính là loại phủ 1 mặt bóng và loại phủ 2 mặt bóng cùng nhiều mức định lượng khác nhau giúp khách hàng có đa dạng sự lựa chọn. Ưu điểm lớn nữa đem lại lợi thế cho giấy Couche là mức giá in của chúng rất rẻ, hợp lý nhất trong các loại giấy in booklet.
Giấy Bristol
Có một loại giấy nữa nhiều người sử dụng không kém giấy Couche đó là giấy Bristol. Tuy bề mặt của chúng không bóng bẩy như giấy Couche nhưng cũng rất láng, mịn và bám mực in cực tốt. Chúng có khả năng tương thích với nhiều loại máy in khác trên thị trường hiện nay nên rất phù hợp với đại đa số người dùng.
Giấy bristol có nhiều định lượng, độ dày và giá in không chênh lệch nhiều so với giấy C nên được nhiều khách hàng ưa chuộng.
Giấy Conqueror
Đây là loại giấy nằm trong phân khúc cao cấp thường được đặt hàng để in booklet. Chúng có độ bền dai, chắc, có độ cứng nhất định nên thích hợp gấp lại tạo hình cho booklet. Bề mặt của giấy có nhiều loại và khách hàng có thể chọn được loại bề mặt giấy, hoa văn mà mình thích.
Ngoài dùng để in booklet, giấy conqueror còn được dùng để sản xuất nhiều loại ấn phẩm khác như card visit, letter head, thiệp cưới, giấy khen, poster quảng cáo,…
Giấy crystal
Loại giấy cuối cùng in ấn Sắc Kim đề cập cho bạn dưới đây là giấy crystal. Giấy có 2 mặt 1 mặt bóng còn 1 mặt nhám, khi in mực không bị nhòe, dễ dàng gấp và lật trang khi sản xuất booklet.
Ngoài sử dụng in booklet, giấy crystal còn được dùng làm in phiếu bảo hành, in tờ rơi, các mặt hàng điện tử,…Một số ấn phẩm còn áp dụng ép 2 mặt giấy crystal lại để tạo độ dày và in thông tin lên 2 mặt bóng tốt hơn.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/