Hiện nay, có rất nhiều loại bìa kẹp hồ sơ, tài liệu được sử dụng rộng rãi. Tùy theo yêu cầu, mục đích sử dụng mà chúng được thiết kế thành nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Để thiết kế ra một chiếc bìa kẹp hồ sơ đẹp và chất lượng, bạn có thể tham khảo những mẫu đang phổ biến trên thị trường hoặc tự mình sáng tạo. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sản phẩm này để thiết kế, sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.
Tìm hiểu về bìa kẹp hồ sơ
Folder, bìa kẹp hồ sơ hay còn gọi là bìa kẹp File là một dạng “túi được thiết kế đặc biệt” được làm từ chất liệu giấy, bìa hoặc nhựa. Được dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (danh thiếp, Brochure, Cataloge, bảng báo giá, hợp đồng,…). Hoặc cũng có thể được sử dụng để đựng các hồ sơ kinh doanh đã được ký kết…nhằm mục đích bảo quản và sử dụng dễ dàng và thuận tiện trong viêc phân loại.
Mẫu Folder, bìa kẹp hồ sơ được thiết kế đẹp không chỉ đơn thuần là các hình ảnh đồ họa thông thường. Mà hơn thế nữa, nó mang theo thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng của mình.
Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp, uy tín của công ty. Một bìa kẹp hồ sơ được thiết kế đẹp mắt, trang nhã, giúp bạn khẳng định thương hiệu cùng những thông tin của doanh nghiệp được giới thiệu đến khách hàng chuyên nghiệp.
Folder, bìa kẹp hồ sơ là mẫu giấy tờ đầu tiên của bạn với đối tác. Nếu Folder sai quy cách, lỗi chính tả hay không đầy đủ thông tin có thể để lại ấn tượng, đánh giá không tốt về doanh nghiệp của bạn. Khi cầm trên tay một Folder thiết kế chỉnh chu, ấn tượng thì khách hàng chắc chắn cũng có cái nhìn chuyên nghiệp về doanh nghiệp của bạn.
In bìa đựng hồ sơ nhỏ gọn nhưng cung cấp đầy đủ thông tin, bìa kẹp hồ sơ cung cấp tất cả những thông tin cần thiết cơ bản, thông tin liên hệ, website giúp khách hàng hiểu bạn, tin tưởng bạn hơn.
Những lưu ý để có bìa kẹp hồ sơ đẹp
Một người thiết kế thông minh sẽ tạo ra những ấn phẩm bìa kẹp hồ sơ đẹp, có đồ họa sinh động, bố cục rõ ràng. Đồng thời, chúng còn có thể hàm chứa những thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến với khách hàng. Khi ấy, người ra yêu cầu thiết kế cũng đóng vai trò quan trọng, lựa chọn thông tin, nội dung phù hợp đưa vào kẹp hồ sơ.
Khi bạn đặt thiết kế bìa kẹp hồ sơ cho công ty, bạn chỉ cần liên hệ với đơn vị in ấn, nêu ý tưởng, cung cấp nội dung, thông tin doanh nghiệp, những hình ảnh, biểu tượng cần sử dụng. Phần thiết kế, lên bố cục sẽ do đơn vị in ấn phụ trách. Thường bên in ấn sẽ đưa ra hai mẫu kẹp hoặc nhiều hơn để khách hàng lựa chọn.
Bạn chỉ cần chọn ra mẫu mình thích rồi tiến hành in, hoặc có thể yêu cầu chỉnh sửa thêm để có được sản phẩm ứng ý nhất.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo những lưu ý sau để đảm bảo lựa chọn được mẫu folder đẹp và chất lượng:
- Nội dung file tài liệu
Yếu tố quan trọng hàng đầu chắc chắn phải là nội dung file tài liệu trên mặt kẹp hồ sơ. Hãy đảm bảo những nội dung trên kẹp là tối giản, ngắn gọn nhưng thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết.
Bìa kẹp hồ sơ thường có hai mặt. Mặt trước bao gồm tên doanh nghiệp, logo, slogan… và mặt sau cung cấp thông tin liên hệ, địa chỉ, giới thiệu ngắn gọn về công ty. Phần giới thiệu cần nêu được quá trình hình thành, hoạt động của công ty, những thành tích đạt được, tiêu chí hoạt động, sản phẩm/dịch vụ nổi bật… Hãy biết chọn lọc thông tin, tránh dài dòng khiến người xem rối mắt, không muốn đọc.
Những dấu hiệu nhận diện thương hiệu như tên, logo, slogan của công ty phải được thể hiện to, rõ ràng bởi đó là dấu ấn riêng của mỗi doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn cách in dập nổi để tăng điểm nhấn, gây ấn tượng với khách hàng.
- Chất liệu giấy in
Chất liệu giấy in là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng bìa kẹp hồ sơ. Các loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là giấy Couche, Bristol, Ivory… Chúng có độ dày cao, trọng lượng khoảng 250 – 300g. Những loại giấy này có độ cứng cao, bền, hạn chế chịu ảnh hưởng từ nước.
Ngoài ra, bạn có thể gắn thêm một lớp bìa nhựa trong mỏng bên ngoài để folder tăng độ bền và nhìn đẹp mắt hơn.
Bìa kẹp hồ sơ thường được in off set 4 màu. Kỹ thuật in này đảm bảo độ bền màu cao, mang lại hình ảnh và màu sắc sắc nét, đẹp mắt. Bạn có thể yêu cầu in hai hoặc bốn mặt. Sau khi in, thường thì chúng sẽ được cán mờ hoặc cán bóng mặt ngoài để đẹp mắt và bền hơn. Mặt bên trong bạn có thể lựa chọn không cán giúp giảm chi phí in ấn.
- Thiết kế tai cài
Bìa kẹp hồ sơ thường được thiết kế thêm các tai cài để phân chia tài liệu hoặc đựng card visit. Số lượng tai cài có thể điều chỉnh dựa trên yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hầu hết, các tai này sẽ có hình chữ nhật đơn giản.
Nếu muốn sáng tạo mới lạ hơn và tăng tính thẩm mỹ, bạn có thể chọn tạo hình lượn sóng, hình tròn, dọc… tùy thích. Phần thiết kế này tuy nhỏ nhưng cũng sẽ giúp chiếc kẹp của bạn trở nên đẹp hơn, thể hiện phong cách riêng.
Thường thì tai cài hình chữ nhất là kiểu cơ bản được sử dụng rộng rãi và có giá thành in ấn thấp nhất. Tuy nhiên, chi phí để thay đổi thiết kế cũng không quá lớn, đừng ngại thay đổi để tạo nên dấu ấn riêng cho mình, sở hữu những sản phẩm ưng ý nhất.
- Sáng tạo kiểu dáng
Kiểu bìa kẹp hồ sơ cơ bản nhất là kẹp hai cánh. Với loại này, khi dùng bạn sẽ gập đôi lại như một cuốn sách gọn nhẹ, thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ra nhiều hiểu dáng hơn bằng cách thiết kế gập ba, bốn… tùy ý.
Bạn cũng có thể sáng tạo thêm nhiều kiểu hơn như khoét một cửa sổ gắn nhựa trong suốt giúp quan sát bên trong, dập nổi thông tin nổi bật. Chắn những chiếc kẹp sáng tạo sẽ khiến khách hàng thích thú và muốn tìm hiểu nội dung bên trong nhiều hơn.
Những dạng bìa kẹp hồ sơ phổ biến
Hiểu rõ về bìa kẹp hồ sơ, không thể thiếu những tìm hiểu về các dạng phổ biến của chúng:
- Bìa kẹp vector
Bìa kẹp hồ sơ vector là loại phổ biến nhất, được đa số các doanh nghiệp sử dụng. Loại kẹp này sử dụng chất liệu bìa giấy cứng, dùng đựng giấy tờ, tài liệu có kích thước A4. Chúng được sử dụng rộng rãi từ lâu không chỉ trong doanh nghiệp mà còn tại trường học, bệnh viện.
Hiện nay, bìa kẹp hồ sơ vector được dùng như một công cụ truyền thông hữu hiệu, giúp nhận diện thương hiệu doanh nghiệp, truyền tải thông điệp, lời nhắn nhủ tới khách hàng, tăng tính chuyên nghiệp cho hoạt động làm việc của công ty…
- Bìa kẹp trình ký
Loại bìa kẹp hồ sơ trình ký đã được sử dụng khá phổ biến từ khoảng 2010 đến nay. Chúng được làm chủ yếu từ nhựa cứng, có trọng lượng khá nặng, không phù hợp sử dụng trao đổi tài liệu. Ngoài ra, giá thành khá cao cũng kiến chúng ít được các doanh nghiệp sử dụng.
Hiện nay, kẹp trình ký còn được thiết kế chất liệu da sang trọng, đẹp mắt. Có thể nói đây là một loại kẹp “cao cấp” giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Chúng thường được sử dụng cho các hoạt động quan trọng, thể hiện sự coi trọng của quý doanh nghiệp.
- Bìa kẹp rút gáy
Đây là loại kẹp đơn giản, giá thành thấp nhất trong các loại kẹp hồ sơ. Chúng được làm từ nhựa, bìa trắng mờ, phần gáy là nhựa cứng có màu sắc đa dạng. Loại kẹp này được dùng rất nhiều trong các cuộc họp, hội thảo…
Ngay cả trong trường học, chúng cũng được học sinh yêu thích sử dụng bởi giá thành rẻ mà vô cùng tiện loại, gọn nhẹ. Tuy nhiên, với loại sản phẩm này, bạn cần sử dụng thêm giấy phân chia nếu cần bởi chúng không được thiết kế sẵn các ngăn phân chia.
- Bìa kẹp càng cua
Mang cái tên khá thú vị, kẹp file càng cua đang ngày càng được người dùng yêu thích, trở nên rất phổ biến trong thời gian gần đây. Chúng được dùng để ghim, bảo quản tài liệu, phân loại giấy tờ, hồ sơ. Có thể dễ dàng bắt gặp những chiếc kẹp hồ sơ dạng này tại các văn phòng, trường học…
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/