Bìa hồ sơ giấy hay còn gọi là folder được xem là một trong những sản phẩm có tính tiện lợi nhất trong văn phòng đồng thời dùng để quảng bá dịch vụ.
Tìm hiểu về Bìa hồ sơ giấy
Bìa hồ sơ là một hình thức bảo vệ thông tin được in trên các giấy tờ đính kèm bên trong. Bìa hồ sơ giấy cũng là một vật dụng cần thiết trong giới văn phòng. Và trong cuộc sống hàng ngày của mỗi chúng ta. Chúng góp phần không nhỏ vào giá trị thẩm mỹ, sự tinh tế, lịch sự. Và tạo nên phong cách riêng cho người dùng trong quá trình làm việc, giao tiếp, …
Được sử dụng nhiều và rất cần thiết trong giới văn phòng. Bìa hồ sơ giấy được biết đến là vật dùng để kẹp tài liệu hoặc các giấy tờ liên quan của cá nhân, doanh nghiệp, công ty, … Bìa hồ sơ giấy cũng rất hữu ích khi bạn cần kẹp hồ sơ, hóa đơn VAT hay các giấy thông báo,…
Ngoài ra, chúng còn giữ một nhiệm vụ thiết yếu trong quá trình lưu giữ hồ sơ, giấy tờ tại nơi làm việc. Và cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Vì vậy, in bìa hồ sơ giấy được coi là một hoạt động, dịch vụ thiết yếu, không kém phần quan trọng trên thị trường và trong xã hội ngày nay.
Các loại chất liệu in bìa hồ sơ giấy
Với tác dụng chính là bảo vệ giấy tờ bên trong, bìa hồ sơ giấy thường kén người dùng và chọn chất liệu cứng, dày. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều chất liệu đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên tất cả chúng đều phải đạt tiêu chuẩn cao về định lượng giấy mới được sử dụng trong in bìa. Đây là những loại giấy phổ biến như:
- Giấy Briston
Đây là loại giấy có kích thước lớn, được cắt theo kích thước của từng mặt hàng khi in. Giấy Briston có các khung định lượng lớn từ 190 gsm đến 350 gsm. Màu trắng, bóng 2 mặt, loại giấy này được coi là chất liệu giấy bìa có hiệu suất cao nhất. Chúng có thể làm nổi bật màu sắc, hình ảnh thương hiệu và thông tin được trình bày ở trên.
- Giấy Couche
Có ưu điểm là có định dạng khổ lớn hơn Briston, từ 90 gsm đến 300 gsm, giấy Couches sở hữu bề mặt bóng và mịn. Khổ giấy rộng rãi, dễ dàng phù hợp để in nhiều loại vật phẩm quảng cáo. Và có thể cắt thành phẩm theo kích thước yêu cầu. Chính vì vậy, giấy Couches luôn được yêu thích và sử dụng rất thường xuyên trong dịch vụ in bìa hồ sơ giấy. Với đặc điểm khổ giấy rộng thì khá phù hợp dễ dàng cho việc in nhiều loại vật phẩm quảng cáo. Chính vì vậy, loại giấy này luôn được ưu ái hơn và được sử dụng rất thường xuyên.
- Giấy Giả
Đây là chất liệu cao cấp, có nhiều tính năng vượt trội và cho ra bìa đẹp hơn, chất lượng “xịn” hơn. Vì vậy, đối với những khách hàng có yêu cầu cao về sản phẩm thì đây là loại giấy được ưa chuộng và nghĩ đến đầu tiên. Chất kết dính sử dụng vật liệu này cũng thường nằm trong số các chất kết dính cao nhất. Cho ra những hình ảnh rõ nét hơn và thông tin mượt hơn. Đối với khách hàng có yêu cầu cao thì đây là loại giấy được lựa chọn nhiều nhất
- Giấy Fort
Khi in bìa hồ sơ giá rẻ thì giấy Fort là sự lựa chọn hàng đầu và hoàn hảo nhất. Giá thành rẻ, chất lượng phù hợp với giá tiền và không kém phần đẹp mắt, tinh xảo, bìa thiệp sử dụng chất liệu giấy Fort đang là dòng sản phẩm được khách hàng ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất.
Kích thước chuẩn của bìa hồ sơ giấy
Để có được tấm bìa hồ sơ đẹp là chuẩn nhất, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về kích thước của bìa hồ sơ giấy. Không chỉ vậy, nên tìm hiểu những yếu tố liên quan. Một số điều bạn cần để ý khi thiết kế bìa hồ sơ đó là folder, bìa đựng hồ sơ cá nhân, dịch vụ. Các thông báo của doanh nghiệp tới khách hàng, các bìa đựng số liệu thông tin của sản phẩm,… Những yếu tố này và chức năng của nó chính là thứ chúng ta dựa vào để thiết kế bìa hồ sơ.
Có rất nhiều dạng bìa hồ sơ khác nhau. Trong đó bìa hồ sơ dạng Folder là loại bìa hồ sơ giấy đa dạng và được sử dụng phổ biến rộng rãi nhất. Để có một chiếc bìa đựng hồ sơ dạng Folder chuẩn nhất thì bạn nên quan tâm đến những thông số cụ thể sau:
- Trong khi in bìa hồ sơ Folder kẹp file, bạn cần chú ý đến kích thước chuẩn một cách tỉ mỉ nhất. Cụ thể các kích thước đó là chiều ngang là 22cm, chiều cao là 31cm.
- Đặc biệt phần tai cài có chú ý riêng đó là tỷ lệ dài khoảng 7cm là phù hợp. Với kích thước này, folder có thể kẹp được tài liệu và tờ báo giá, tờ rơi quảng cáo sản phẩm và name card.
- Người ta hay dùng loại giấy chất liệu C250 đến C300 để làm bìa hồ sơ dạng folder này. Sẽ còn có thêm những yêu cầu đặc biệt như cán màng bóng, cán màng mờ 1 mặt, 2 mặt. Tất cả tuỳ thuộc vào yêu cầu của công ty.
Ngoài bìa hồ sơ kẹp tài liệu, còn có bìa hồ sơ cá nhân cũng quan trọng không kém. Các thông số cụ thể về bìa hồ sơ giấy cá nhân sẽ vào khoảng 25 x 34 cm. Cụ thể là chiều ngang 25cm và chiều dài là 34cm.
Với loại bìa hồ sơ này, chúng ta có thể lựa chọn nhiều loại chất liệu giấy để sử dụng hơn là dạng folder ở trên. Bạn có thể sử dụng chất liệu giấy Bristol 230 đến 300. Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng những loại giấy như Duplex định lượng khoảng 300. Chất lượng giấy này cũng rất phù hợp.
Bìa hồ sơ giấy cá nhân có thể ở dạng túi đựng giấy tờ, thông tin của một cá nhân một doanh nghiệp nào đó. Bìa có các mục như xin việc hay thi tuyển hay là một bản hồ sơ kinh doanh của một đơn vị doanh nghiệp nào đó.
Những lưu ý khi in bìa hồ sơ giấy
Hình ảnh trong bìa hồ sơ giấy, folder cần rõ nét, sang trọng, nội dung ngắn gọn rõ ràng, hạn chế có quá nhiều chi tiết không cần thiết, để truyền tải súc tích thông điệp muốn mang đến cho khách hàng, những thông tin sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Về hình thức, có thể cán màng mặt ngoài bìa hồ sơ giấy để trông đẹp hơn: bìa hồ sơ, folder sẽ chắc chắn, dày hơn, thời gian sử dụng lâu hơn và hạn chế được trường hợp thấm nước khi phải di chuyển ngoài trời mưa chẳng hạn, có thể lau chùi trong quá trình sử dụng. Ưu điểm nữa là không bị gãy khi gấp hay xếp lại.
Nên in bìa thêm màu sắc để người dùng có thể thoải mái lựa chọn. Tùy vào từng nơi và từng nhu cầu sử dụng mà hồ sơ mới cần màu sắc đơn giản mộc mạc. Nhưng trong những trường hợp khác chúng cũng vẫn cần có những tông màu và hoa văn chi tiết khác nhau. Ngoài ra còn có thể in thêm logo, hình ảnh của doanh nghiệp lên bìa nữa.
Thường thì ở phần bìa hồ sơ của công ty sẽ ghi những thông tin về sản phẩm muốn quảng bá và những dịch vụ. Chúng được sử dụng với mục đích truyền thông sản phẩm đến khách hàng. Không chỉ vậy, bìa hồ sơ giấy công ty có thể được sử dụng để tham gia thầu công trình và các dự án khác nhau.
Chẳng hạn như các bộ báo giá hay hồ sơ năng lực hay hợp đồng hợp tác. Tùy vào những yêu cầu của đối tác, công ty sẽ cho ra những bộ hồ sơ phù hợp.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/