Bộ ấn phẩm văn phòng bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau được in ấn và sử dụng rất phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp. Các sản phẩm của bộ ấn phẩm văn phòng có tác dụng giúp công ty, doanh nghiệp tạo dựng niềm tin, uy tín với khách hàng, đối tác. Đồng thời giúp cho thương hiệu được biết đến nhiều hơn trên thị trường.
Tìm hiểu về Ấn phẩm văn phòng
Bộ ấn phẩm văn phòng là tập hợp những ấn phẩm được sử dụng thường xuyên và phổ biến trong các hoạt động thường ngày của các công ty, doanh nghiệp. Những ấn phẩm này thường được sử dụng để trao đổi, giao tiếp với khách hàng, đối tác, hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh có được hiệu quả tốt nhất.
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ sẽ gồm có các sản phẩm như:
- Danh thiếp
- Bao thư, phong bì (to, nhỏ)
- Tiêu đề thư
- Các loại hóa đơn
- Thẻ nhân viên
- Giấy mời
- Thiệp chúc mừng
- Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…
- Đồng phục của nhân viên
- Hồ sơ lưu trữ
- Folder
- Mẫu sổ công tác
- Chữ ký email…
Tùy vào nhu cầu sử dụng, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn những ấn phẩm phù hợp với nhu cầu để in ấn và sử dụng. Không nhất thiết phải in trọn bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ.
Ấn phẩm văn phòng mang đến khá nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. Một số lợi ích cụ thể như:
- Ấn phẩm dùng cho văn phòng giúp công ty, doanh nghiệp tạo điểm nhấn riêng với khách hàng, đối tác.
- Giúp thương hiệu được nhận diện dễ dàng hơn.
- Góp phần quảng bá cho công ty, doanh nghiệp
- In ấn phẩm trong văn phòng góp phần thúc đẩy doanh thu
Nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của một công ty, doanh nghiệp.
Một số thiết kế ấn phẩm văn phòng cơ bản
Thay vì sử dụng những ấn phẩm có sẵn, dịch vụ thiết kế in ấn phẩm văn phòng với các thông tin riêng của tổ chức, doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của mình.
Thiết kế in card visit
Card Visit là một tấm thiệp nhỏ được in ấn thông tin cơ bản về chủ sở hữu card visit (tên, thông tin liên hệ, cơ quan, chức danh,…), thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ (tên, loại hình, đơn vị sản xuất, phân phối sản phẩm,…). Card visit được dùng để giao dịch và liên hệ trong kinh doanh.
Thiết kế và in tiêu đề thư
Tiêu đề thư (letterhead) là phần thông tin ở trên đầu của một lá thư, văn phòng phẩm,…. Letterhead là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp thiết lập danh tính công ty bạn. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức. Việc sử dụng tiêu đề thư cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn có trình độ chuyên nghiệp cao và cũng giúp xác định thương hiệu của bạn.
Thiết kế và in phong bì
Phong bì là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một chiếc phong bì có mẫu thiết kế độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in hóa đơn
Hóa đơn là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một mẫu in hóa đơn độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in kẹp file (folder)
Folder không chỉ được sử dụng như một chiếc túi đựng tài liệu đơn lẻ, rời rạc thành một tập tài liệu gọn gàng, lịch sự mà nhiều doanh nghiệp còn sử dụng chúng với nhiều mục đích khác bao gồm quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan, sinh động,…
Những lưu ý khi thiết kế, in ấn bộ ấn phẩm văn phòng
Khi thiết kế, in ấn phẩm văn phòng, khách hàng và đơn vị sản xuất cần lưu ý 1 số các yếu tố dưới đây để sản phẩm tạo ra có chất lượng tốt nhất:
- Sử dụng font chữ phù hợp: Font chữ sử dụng cần đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng. Mỗi sản phẩm không nên dùng quá 3 font chữ khác nhau để tránh gây rối mắt cho khách hàng khi nhìn vào.
- Sử dụng màu sắc đồng bộ: Tương tự với font chữ, màu sắc dùng để in ấn phẩm dùng trong văn phòng cũng cần được đồng bộ trên tất cả các sản phẩm. Điều này tạo sự thống nhất và nâng cao khả năng nhận diện cho thương hiệu
- Hình ảnh minh họa: Thông thường hình minh họa cho các ấn phẩm văn phòng sẽ là logo của công ty, doanh nghiệp. Khi những hình ảnh này trở nên phổ biến, thương hiệu sẽ được nhận điện và biết đến nhiều hơn.
- Bố cục khoa học, hợp lý: Khi thiết kế và in ấn phẩm văn phòng, cần chú trọng đến bố cục của các ấn phẩm, thông tin in trên sản phẩm để mang lại sự hài hòa, dễ chịu khi nhìn vào.
- In ấn và sử dụng kích thước phù hợp: Khi in ấn phẩm cho văn phòng, kích thước của sản phẩm đóng vai trò quan trọng. Khách hàng nên in ấn kích thước của sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích để mang lại hiệu quả sử dụng tốt nhất.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/
