📘 Quy trình in ấn chuyên nghiệp – Chuẩn 7 bước tại In Khang Việt

Quy trình in ấn chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng cuối cùng của một ấn phẩm như namecard, brochure, túi giấy, hộp giấy, tem nhãn, catalogue hay lịch Tết. Một quy trình càng rõ ràng – càng chuẩn hóa thì càng hạn chế lỗi, giảm thời gian chờ đợi và giúp sản phẩm in ra đẹp, sắc nét, đúng màu nhất.

In Khang Việt đã tối ưu quy trình sản xuất qua hơn 10 năm kinh nghiệm, đảm bảo khách hàng nhận sản phẩm đẹp – đúng thiết kế – đúng tiến độ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước trong quy trình in và vai trò của từng giai đoạn.

I. Vì sao cần có quy trình in ấn chuẩn?

Không ít khách hàng gặp tình trạng:

• File gửi đi nhưng in ra lại bị sai màu
• Kích thước lệch so với thiết kế
• Sản phẩm không giống mẫu
• Hộp giấy không vừa kích thước sản phẩm
• Túi giấy bị lệch quai, lệch màu

Nguyên nhân lớn nhất là **thiếu quy trình kiểm tra file và kiểm soát màu sắc**.

Tại In Khang Việt, mọi sản phẩm đều được xử lý theo quy chuẩn rõ ràng, đảm bảo chất lượng cao và đồng nhất ở mọi đơn hàng.

II. Quy trình in ấn chuẩn tại In Khang Việt gồm 7 bước

1. Tiếp nhận yêu cầu – Tư vấn chất liệu và kỹ thuật

Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng. Đội ngũ tư vấn sẽ:

• Hiểu nhu cầu của khách
• Đề xuất chất liệu phù hợp (Couche, Ivory, Kraft, Bristol…)
• Tư vấn kỹ thuật in: Offset, Digital hoặc UV
• Giải thích màu sắc, độ dày giấy, cán màng, ép kim, bế hình
• Báo giá theo số lượng – chi phí tối ưu

Nhờ tư vấn đúng, khách sẽ tiết kiệm chi phí mà sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng.

2. Nhận file thiết kế hoặc hỗ trợ thiết kế

Khách hàng có thể chuẩn bị file hoặc nhờ In Khang Việt thiết kế giúp.

Trường hợp khách có file:

• Kiểm tra kích thước chuẩn
• Kiểm tra bleed (tràn lề)
• Kiểm tra DPI hình ảnh
• Kiểm tra font chữ đã convert chưa
• Kiểm tra hệ màu CMYK

Trường hợp In Khang Việt thiết kế:

• Thiết kế theo phong cách thương hiệu
• Sử dụng màu CMYK chuẩn in
• Tư vấn layout phù hợp với mục đích sử dụng
• Gửi demo cho khách duyệt

Khâu này giúp 90% lỗi in ấn được phát hiện từ sớm.

3. Kiểm tra file lần cuối – Duyệt mẫu (Proof)

Trước khi đem vào sản xuất, In Khang Việt luôn duyệt lại 2 lần:

• Kiểm tra kỹ thuật: CMYK, DPI, bleed
• Kiểm tra nội dung: lỗi chính tả, màu sắc, bố cục

Với những sản phẩm có yêu cầu màu cao hoặc in số lượng lớn, In Khang Việt sẽ in **mẫu proof** để khách duyệt màu thực tế trước khi chạy hàng loạt.

4. Tiến hành in ấn: Offset – Digital – UV

✔ In Offset

Phù hợp cho sản phẩm số lượng lớn:

• Lịch Tết
• Catalogue
• Hộp giấy
• Tờ rơi số lượng > 1.000

Ưu điểm: màu đẹp, đều, chi phí thấp khi in nhiều.

✔ In Kỹ thuật số (Digital)

Phù hợp cho số lượng ít, in nhanh:

• Namecard lấy gấp
• Tờ rơi ít
• Thiệp mời

Ưu điểm: không làm kẽm, in ngay, màu tương đối chuẩn.

✔ In UV

Phù hợp in trực tiếp lên vật liệu:

• Mica
• Gỗ
• Kim loại
• Nhựa cứng

Ưu điểm: màu nổi, bền, chống trầy.

5. Gia công sau in (Thành phẩm)

Sau khi in xong, từng sản phẩm sẽ được **xử lý các công đoạn hoàn thiện** tùy theo yêu cầu:

• Cán màng

• Màng mờ: sang trọng
• Màng bóng: màu tươi, bắt mắt
• Màng nhung (mờ lì): siêu cao cấp

• Ép kim

Vàng – bạc – hologram giúp sản phẩm sang trọng hơn.

• Bế hình

Tạo hình theo khuôn: hộp giấy, túi giấy, tag treo.

• Đóng ghim – Cấn – Gấp

Dùng trong catalogue, brochure, folder giới thiệu.

• Dán hộp – Gắn quai túi

Sử dụng máy dán công nghiệp để đảm bảo tính thẩm mỹ.

6. Kiểm tra chất lượng thành phẩm

Trước khi giao hàng, tất cả sản phẩm đều được kiểm duyệt:

• Kiểm tra màu sắc
• Kiểm tra độ bám mực
• Test độ bền hộp giấy/túi giấy
• Xem các vết trầy xước, lệch màu, lem mực
• Đảm bảo số lượng đủ

Bộ phận QC của In Khang Việt kiểm rất kỹ để đảm bảo khách nhận đúng chất lượng cam kết.

7. Đóng gói – Giao hàng

Sản phẩm sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn:

• Túi PE chống bụi
• Thùng carton chịu lực
• Bọc chống sốc (tùy sản phẩm)

In Khang Việt hỗ trợ giao hàng tận nơi tại TP.HCM và gửi hàng toàn quốc qua Viettel Post, GHN hoặc các đơn vị yêu cầu.

III. Những lỗi thường gặp nếu quy trình in không chuẩn

• Lệch màu giữa từng sản phẩm
• Hộp giấy không đúng kích thước
• Túi giấy lệch quai – lệch bế
• Logo mờ do DPI thấp
• Thiếu bleed → bị hụt hình
• Lỗi font chữ
• Pha màu sai

Nhờ quy trình chuẩn hóa, In Khang Việt luôn giúp khách tránh được những lỗi tốn kém này.

IV. Lợi ích của quy trình in chuẩn tại In Khang Việt

• Giảm lỗi in đến **98%**
• Màu sắc đẹp – đồng đều
• Gia công sắc nét – chuyên nghiệp
• Tiết kiệm chi phí cho khách hàng
• Thời gian sản xuất nhanh, đúng hẹn

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chọn In Khang Việt làm đối tác in ấn lâu dài.

V. Kết luận

Quy trình in ấn chuyên nghiệp giúp đảm bảo mỗi sản phẩm từ namecard, hộp giấy, túi giấy đến catalogue đều đạt chuẩn về màu sắc, độ bền, thẩm mỹ và thời gian. Với kinh nghiệm hơn 10 năm, In Khang Việt cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm in chất lượng, đẹp – nhanh – đúng màu – đúng tiến độ.

Liên hệ In Khang Việt để được tư vấn & báo giá nhanh:
Tel/Zalo: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Website: www.inkhangviet.com