📘 Kiến thức in ấn cơ bản là gì? Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu
Kiến thức in ấn cơ bản là nền tảng giúp bạn hiểu cách tạo ra một sản phẩm in chất lượng: từ namecard, túi giấy, hộp giấy, tờ rơi, brochure đến các loại ấn phẩm doanh nghiệp khác. Dù bạn là chủ thương hiệu, người làm marketing hay designer, việc nắm rõ kiến thức in ấn sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tránh lỗi sai khi gửi file và đảm bảo thành phẩm đúng ý muốn.
Trong bài viết này, In Khang Việt chia sẻ toàn bộ kiến thức cơ bản nhất trong ngành in ấn theo cách dễ hiểu, dễ áp dụng và chuẩn cho cả người mới lẫn các doanh nghiệp cần in ấn thường xuyên.
I. In ấn là gì?
In ấn là quá trình chuyển nội dung từ file thiết kế (hình ảnh, chữ, logo…) lên vật liệu như giấy, nhựa, vải, decal, kim loại hoặc bao bì. Tuỳ mục đích, mỗi sản phẩm sẽ được in bằng công nghệ khác nhau như in offset, in kỹ thuật số, in UV hoặc in lụa.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra sản phẩm sắc nét, màu chuẩn và đúng kích thước theo yêu cầu của khách hàng.
II. Những kiến thức in ấn cơ bản ai cũng phải biết
1. Phân biệt RGB và CMYK
Có 2 hệ màu mà designer hay dùng:
- RGB: dành cho màn hình (điện thoại, máy tính)
- CMYK: dành cho in ấn
Nếu bạn thiết kế bằng RGB mà không chuyển qua CMYK, khi in ra màu sẽ nhạt hơn hoặc lệch tone. Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều khách hàng thắc mắc “sao màu in không giống màu trên điện thoại?”.
2. DPI là gì và tại sao 300 DPI là chuẩn in?
– 300 DPI: hình ảnh sắc nét khi in – 72 DPI: hợp cho web, nhưng in ra sẽ bị mờ
Để có hình đẹp, file in phải là 300 DPI hoặc cao hơn, đặc biệt là các ấn phẩm phóng lớn như poster, standee hay backdrop.
3. Bleed (xén bù) – yếu tố bắt buộc trong file in
Bleed là phần tràn lề để tránh bị hụt hình khi xén. Mỗi bên cần chừa 2–3mm.
Ví dụ namecard 90×54mm → file in phải là 94×58mm.
Nếu thiếu bleed, sản phẩm có thể bị hở viền trắng, mất thẩm mỹ.
4. Chữ và logo bắt buộc để dạng vector
Chữ + Logo → phải để dạng vector (AI, PDF, EPS).
Nếu dùng JPG/PNG rồi phóng lớn, hình sẽ vỡ nét.
5. Các loại giấy in thông dụng
- Giấy Couche (C150–C300): in tờ rơi, brochure, namecard
- Bristol: làm hộp giấy, tem nhãn
- Ivory: hộp mỹ phẩm, thực phẩm cao cấp
- Kraft: túi giấy thân thiện môi trường
- Mỹ thuật: namecard cao cấp
Mỗi loại giấy có định lượng khác nhau (gsm), càng dày càng cứng và sang trọng.
6. Các công nghệ in phổ biến
✔ In Offset
Ưu điểm: màu đẹp, sắc nét, giá rẻ khi in nhiều. Ứng dụng: lịch Tết, hộp giấy, tờ rơi, catalogue.
✔ In Kỹ Thuật Số (Digital)
Ưu điểm: in nhanh, lấy gấp, phù hợp số lượng ít. Ứng dụng: namecard, menu ít số lượng, thiệp cưới gấp.
✔ In UV
Ưu điểm: in trực tiếp lên nhiều bề mặt: gỗ, mica, kim loại. Ứng dụng: bảng tên, bảng hiệu mini, ốp điện thoại,…
✔ In Lụa
Dùng cho hộp giấy, túi vải, gỗ, ly nhựa…
III. Quy trình sản xuất in ấn tại In Khang Việt
Khi khách hàng đặt in, xưởng sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn chất liệu phù hợp
- Nhận file thiết kế hoặc hỗ trợ thiết kế
- Kiểm tra file: DPI, CMYK, bleed, font
- In thử hoặc duyệt proof (nếu cần)
- Tiến hành in bằng Offset/Digital/UV
- Cán màng – ép kim – bế hình – đóng ghim (tuỳ sản phẩm)
- Kiểm tra thành phẩm – đóng gói giao hàng
Quy trình chuẩn giúp hạn chế lỗi và đảm bảo sản phẩm đẹp, sắc nét, đúng thời gian.
IV. Những lỗi thường gặp khi in ấn (và cách tránh)
- Thiết kế bằng RGB → màu lệch khi in
- DPI thấp → hình bị mờ
- Không chừa bleed → bị hụt hình
- Không khóa font → lỗi font khi in
- Gửi file JPG thay vì PDF/AI
In Khang Việt luôn hỗ trợ kiểm tra file miễn phí để tránh lỗi cho khách.
V. Vì sao nên chọn In Khang Việt?
- Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn
- Xưởng riêng, chủ động chất lượng – tiến độ
- Giá cạnh tranh – hỗ trợ in gấp
- Đội thiết kế am hiểu file in
- Giao hàng toàn quốc
VI. Kết luận
Nắm rõ các kiến thức in ấn cơ bản sẽ giúp bạn hạn chế lỗi, tiết kiệm chi phí và kiểm soát chất lượng thành phẩm tốt hơn. Nếu bạn cần in namecard, hộp giấy, túi giấy, lịch Tết, catalogue hoặc bao bì thương hiệu, In Khang Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ từ thiết kế đến in hoàn thiện.
Liên hệ In Khang Việt:
Tel/Zalo: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Website: www.inkhangviet.com
