1. Giới thiệu
Để có được bộ lịch Tết đẹp, rõ nét và đúng màu, bước chuẩn bị file thiết kế và hình ảnh là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Nhiều doanh nghiệp thường gửi file in vội, dẫn đến lỗi căn lề, mờ hình, hoặc lệch màu khi in.
Nếu bạn đang lên kế hoạch in lịch Tết doanh nghiệp 2026, bài viết này của In Khang Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chuẩn bị file in đúng kỹ thuật, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao nhất.
2. Xác định loại lịch và kích thước trước khi thiết kế
Trước khi mở phần mềm thiết kế, bạn cần xác định rõ:
-
Loại lịch: treo tường, để bàn, bloc hay mini.
-
Kích thước in: ví dụ 40x60cm (treo tường), 21x15cm (để bàn).
-
Hướng giấy: ngang hay dọc.
Việc xác định này giúp designer đặt đúng khổ canvas, tránh tình trạng hình bị cắt hoặc sai tỉ lệ khi xuất file in.
Lưu ý:
Mỗi xưởng in sẽ có khổ giấy tiêu chuẩn khác nhau. In Khang Việt luôn gửi template thiết kế chuẩn khổ để bạn dễ căn chỉnh và xuất file chính xác.
3. Quy định cơ bản khi thiết kế file in lịch Tết
3.1. Khổ file và vùng cắt an toàn
Khi thiết kế, hãy thêm:
-
Bleed (vùng tràn lề): tối thiểu 3–5mm xung quanh.
-
Vùng an toàn: cách mép giấy ít nhất 5mm để tránh bị cắt mất nội dung.
3.2. Hệ màu in
-
Sử dụng hệ màu CMYK, không dùng RGB.
-
Kiểm tra độ tương phản để đảm bảo khi in không bị tối hoặc bệt màu.
3.3. Font chữ và đường viền
-
Embed (nhúng) hoặc convert toàn bộ font thành outline để tránh lỗi khi mở file.
-
Giữ khoảng cách chữ đều, tránh đặt chữ sát lề.
3.4. Định dạng file chuẩn
-
Ưu tiên: PDF/X-1a, AI, PSD hoặc TIFF (300dpi).
-
Không gửi file JPEG hoặc PNG nén quá mạnh, vì sẽ giảm độ nét.
4. Chuẩn bị hình ảnh chất lượng cao
Hình ảnh là yếu tố tạo cảm xúc cho bộ lịch.
Một tấm ảnh mờ hoặc sai sáng có thể làm giảm giá trị thẩm mỹ dù thiết kế rất đẹp.
Nguyên tắc chọn ảnh in lịch Tết:
-
Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
-
Kích thước ảnh lớn hơn khổ in (để không bị vỡ).
-
Màu sắc sáng, rõ, tránh quá tối hoặc dùng filter mạnh.
-
Ảnh sản phẩm hoặc thương hiệu cần chụp nền sáng, trung tính.
Nếu bạn dùng hình linh vật, phong cảnh hoặc hình minh họa, nên chọn ảnh bản quyền hợp pháp để tránh vi phạm tác quyền.
5. Kiểm tra nội dung trước khi gửi in
Một lỗi nhỏ trong nội dung có thể khiến cả lô hàng phải in lại.
Trước khi gửi file, hãy kiểm tra kỹ:
-
Chính tả và câu chúc Tết.
-
Logo thương hiệu đúng phiên bản (màu, tỷ lệ, không méo).
-
Ngày tháng âm – dương chính xác.
-
Thông tin liên hệ: số điện thoại, website, email.
In Khang Việt luôn hỗ trợ kiểm tra kỹ thuật file in miễn phí trước khi đưa vào sản xuất, giúp khách hàng tránh rủi ro sai sót.
6. Các lỗi thường gặp khi chuẩn bị file in
| Lỗi phổ biến | Hậu quả | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Dùng màu RGB | Màu in sai lệch | Đổi sang CMYK trước khi xuất file |
| Không có bleed | Mất viền hình | Thêm 3–5mm tràn lề |
| Ảnh thấp hơn 300dpi | Ảnh mờ, vỡ nét | Dùng ảnh gốc độ phân giải cao |
| Font không convert | Lỗi chữ | Convert toàn bộ font sang outline |
| Gửi sai định dạng | File không mở được | Xuất file PDF hoặc TIFF |
7. Quy trình duyệt file in tại In Khang Việt
-
Nhận file thiết kế từ khách hàng.
-
Kiểm tra kỹ thuật: màu, bleed, font, độ phân giải.
-
In thử 1 bản (proof) để khách duyệt thực tế.
-
Khách hàng xác nhận duyệt in.
-
In hàng loạt và gia công (ép kim, phủ UV, cán mờ, đóng lò xo, v.v.).
-
Đóng gói – giao tận nơi đúng tiến độ.
Tất cả đều được thực hiện theo quy trình tiêu chuẩn để đảm bảo màu sắc chuẩn xác – sản phẩm hoàn hảo – đúng hạn Tết.
8. Kết luận
Một bộ lịch Tết chuyên nghiệp bắt đầu từ file thiết kế chuẩn ngay từ đầu.
Khi bạn chuẩn bị đúng kỹ thuật, quá trình in ấn sẽ nhanh, chính xác và tiết kiệm hơn.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hoặc thiết kế file in lịch Tết, In Khang Việt luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu ý tưởng đến sản xuất.
Website: www.inkhangviet.com
Zalo/Tel: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Email: sales@inkhangviet.com – inkhangviet@gmail.com
