1. Giới thiệu
Mỗi dịp cuối năm, in lịch Tết là hoạt động không thể thiếu đối với các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, câu hỏi thường gặp nhất khi bắt đầu là: nên in bao nhiêu bộ lịch và chi phí sẽ là bao nhiêu?
Nếu không tính toán kỹ, doanh nghiệp có thể rơi vào hai tình huống phổ biến:
-
In quá ít, không đủ tặng cho khách hàng và đối tác.
-
In quá nhiều, dẫn đến tồn kho, lãng phí chi phí và không gian lưu trữ.
Bài viết này, In Khang Việt sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn xác định số lượng và ngân sách in lịch Tết hợp lý, đảm bảo vừa đủ, tiết kiệm và hiệu quả cho chiến dịch quà tặng Tết của doanh nghiệp.
2. Vì sao cần tính toán trước khi in lịch Tết?
In lịch Tết không chỉ là chi phí in ấn mà còn bao gồm nhiều yếu tố khác như thiết kế, gia công, đóng gói và vận chuyển.
Nếu không có kế hoạch rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ phát sinh thêm chi phí không cần thiết.
Tính toán kỹ lưỡng giúp bạn:
-
Kiểm soát ngân sách marketing Tết hiệu quả.
-
Đảm bảo đủ số lượng quà tặng cho khách hàng và nhân viên.
-
Tối ưu chi phí in khi đặt số lượng phù hợp.
-
Chủ động thời gian sản xuất, tránh tình trạng in gấp.
Một kế hoạch in lịch được chuẩn bị tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 20–30% chi phí tổng thể so với việc đặt gấp vào cuối tháng 12.
3. Xác định đối tượng và mục đích sử dụng lịch
Trước khi tính toán chi phí, bạn cần xác định mục tiêu chính của việc in lịch và đối tượng người nhận.
| Đối tượng tặng | Loại lịch phù hợp | Đặc điểm chi phí |
|---|---|---|
| Khách hàng phổ thông | Lịch treo tường hoặc để bàn | Chi phí vừa phải, in số lượng lớn |
| Đối tác VIP | Lịch bloc cao cấp, có hộp đựng | Giá cao hơn, in số lượng ít |
| Nhân viên nội bộ | Lịch để bàn đơn giản | Tiết kiệm chi phí |
| Quà khuyến mãi | Lịch mini hoặc lịch tờ | Giá thấp, dễ phát hành số lượng lớn |
Việc phân nhóm đối tượng giúp doanh nghiệp xác định tỷ lệ phân bổ số lượng từng loại lịch rõ ràng, từ đó dễ dàng lập ngân sách tổng thể.
4. Cách tính số lượng in lịch Tết hợp lý
Số lượng in phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tệp khách hàng và ngân sách.
Dưới đây là công thức gợi ý từ In Khang Việt:
Tổng số lịch cần in = (Số khách hàng hiện tại × Tỷ lệ tặng dự kiến) + (Số lượng dự phòng 10–15%)
Ví dụ:
Doanh nghiệp có 800 khách hàng và muốn tặng lịch cho 80% trong số đó.
→ 800 × 0,8 = 640 bộ + dự phòng 10% (64 bộ) → 704 bộ lịch.
Khi đặt in, bạn nên làm tròn lên 750–800 bộ để tối ưu giá in.
Lưu ý:
Giá in thường giảm theo số lượng – in càng nhiều, chi phí trung bình trên mỗi bộ càng thấp.
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhóm khách hàng khác nhau, có thể chia nhỏ theo từng loại lịch.
5. Ước lượng ngân sách in lịch Tết
Ngân sách in lịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại lịch, chất liệu giấy, kỹ thuật gia công và số lượng in.
5.1. Bảng giá tham khảo (mang tính minh họa)
| Loại lịch | Mức giá trung bình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lịch treo tường 7 tờ (Couche 200gsm) | 25.000 – 40.000đ/bộ | In số lượng lớn sẽ giảm giá |
| Lịch để bàn (đế Duplex, ruột Couche) | 35.000 – 55.000đ/bộ | Tùy số lượng và thiết kế |
| Lịch bloc trung | 80.000 – 120.000đ/bộ | Bìa ép kim, hộp carton |
| Lịch bloc đại hoặc siêu đại | 150.000 – 250.000đ/bộ | Quà tặng cao cấp |
| Lịch mini hoặc lịch tờ | 5.000 – 15.000đ/bộ | Quà khuyến mãi, marketing |
Chi phí thiết kế:
Nếu cần thiết kế riêng, giá dao động từ 300.000 – 800.000đ/mẫu, nhưng In Khang Việt miễn phí thiết kế cho đơn hàng lớn.
5.2. Bí quyết tối ưu ngân sách
-
In sớm từ tháng 10 – 11: giúp tiết kiệm 10–20% chi phí so với đặt gấp vào tháng 12.
-
Gộp đơn đặt hàng: nếu công ty có nhiều chi nhánh, nên đặt chung để được giá sỉ.
-
Chọn kích thước chuẩn: hạn chế cắt giấy dư, giúp tối ưu nguyên liệu.
-
Tận dụng ưu đãi của xưởng in: In Khang Việt thường có chương trình giảm giá theo số lượng hoặc combo in lịch – túi giấy Tết.
6. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá in lịch Tết
-
Kích thước và số trang: lịch nhiều tờ hoặc khổ lớn sẽ tốn giấy và mực hơn.
-
Chất liệu giấy: giấy Couche, Ivory, Duplex có mức giá chênh lệch tùy định lượng.
-
Gia công đặc biệt: ép kim, phủ UV, bo góc, bồi carton sẽ làm tăng giá thành.
-
Bao bì đi kèm: túi giấy, hộp quà, dây treo kim loại cũng nằm trong chi phí.
-
Thời gian đặt in: in gấp cần tăng ca, dẫn đến chi phí sản xuất cao hơn.
7. Mẹo tiết kiệm khi in lịch Tết số lượng lớn
-
Chọn mẫu thiết kế có thể dùng lại cho nhiều năm (thay đổi nhẹ phần năm mới).
-
Sử dụng mẫu có sẵn của xưởng in để tiết kiệm chi phí thiết kế.
-
Giảm số lượng mẫu khác nhau, thay vào đó in nhiều hơn một mẫu chủ đạo.
-
Đặt lịch sớm, vừa chủ động tiến độ, vừa được ưu đãi về giá.
In Khang Việt luôn có chính sách giảm giá đặc biệt cho khách hàng doanh nghiệp đặt sớm từ tháng 10 đến đầu tháng 12.
8. In Khang Việt – Giải pháp in lịch Tết tiết kiệm và hiệu quả
In Khang Việt không chỉ là xưởng in mà còn là đối tác tư vấn chiến lược quà tặng Tết cho doanh nghiệp.
Chúng tôi hỗ trợ từ khâu lập kế hoạch, tính toán ngân sách, thiết kế đến in và giao hàng tận nơi.
Lợi thế của In Khang Việt:
-
Báo giá nhanh, minh bạch, không phát sinh.
-
Hỗ trợ thiết kế miễn phí cho đơn hàng lớn.
-
In offset chuẩn màu, sắc nét, đúng tiến độ.
-
Gia công cao cấp: ép kim, phủ UV, cán mờ, dập nổi.
-
Giao hàng toàn quốc, đóng gói cẩn thận, an toàn.
9. Kết luận
Việc tính toán số lượng và ngân sách in lịch Tết hợp lý giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo đủ quà tặng và tăng hiệu quả truyền thông thương hiệu.
Một kế hoạch rõ ràng, cùng đơn vị in ấn chuyên nghiệp như In Khang Việt, sẽ giúp bạn sở hữu những bộ lịch Tết đẹp, đúng tiến độ và tiết kiệm nhất.
Website: www.inkhangviet.com
Zalo/Tel: 0985 156 415 – 0989 512 909
Hotline: 0989 027 883
Email: sales@inkhangviet.com – inkhangviet@gmail.com
