Leaflets cũng tương tự như Flyer hay Brochure, thường được sử dụng để PR và quảng cáo dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp trong chiến lược marketing. Vì vậy có khá nhiều người cho rằng những ấn phẩm này là giống nhau, nhưng thực tế thì cũng vẫn có những điểm khác biệt nhất định. Cùng xem ngay những khác biệt đó là gì ngay dưới đây.
Tìm hiểu về Leaflets
Leaflets theo nghĩa tiếng Việt là tờ rách rời, theo ý nghĩa trong kinh tế thì nó là tờ quảng cáo rời, có thể bạn chưa biết thì những tờ quảng cáo kiểu này thì có rất nhiều trong các hộp thuốc hoặc những thông tin đính kèm trong mẫu folder, chắc chắn bạn cũng đã từng thấy qua. Đó là những hình thức đơn giản và phổ biến nhất của Leaflets.
Với một mẫu Leaflets đẹp thì cần được in màu, chất lượng sẽ cao hơn hẳn so với các loại tờ rơi thông thường khác. Ngoài ra thì Leaflets còn có thể được in ở khổ giấy A4 hoặc A5 tùy vào nội dung và nhu cầu sử dụng. Leaflets giữ vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp khi họ muốn triển khai các chiến dịch quảng cáo cho dịch vụ và sản phẩm.
Trong kinh doanh thì Leaflets là một phần quan trọng, giúp cho doanh nghiệp có thể triển khai quảng cáo và bán hàng hiệu quả, là một phần không thể thiếu. Leaflets cũng có thể hoạt động trên các thiết bị công nghệ nhờ phiên bản digital, hiển thị trên điện thoại hoặc máy tính.
Tùy vào mỗi ngành nghề kinh doanh mà Leaflets được thiết kế khác nhau, sử dụng nội dung và hình ảnh bắt mắt, ấn tượng khi thiết kế và in ấn sẽ giúp cho Leaflets thu hút được sự chú ý cao của khách hàng tiềm năng. Vì vậy đây sẽ là một trong những chiến lược phát triển quan trọng mà doanh nghiệp nên đầu tư đúng mực vào.
Ưu và nhược điểm của Leaflets
Ưu điểm
- Tiết kiệm về mặt chi phí: Việc cho ra một leaflet tốn ít chi phí hơn rất nhiều so với các hình thức Marketing khác. Với hình thức phát tại các buổi sự kiện hay các điểm đông người hiện nay vẫn được xem là cách đem lại kết quả với chi phí nhỏ. Những doanh nghiệp không mạnh về các kênh Digital Marketing và Online Marketing thì đây là cách tiếp cận khách hàng ít tốn tiền bạc, thời gian nhất.
- Thể hiện đầy đủ thông tin: Một leaflet không hạn chế số từ, không có quy định đặc biệt về ký tự. Tất cả những thông tin bạn muốn truyền tải đến người dùng đều có thể đưa vào leaflet. Tuy nhiên, kích thước của leaflet khá nhỏ gọn, vậy nên hay cô đọng thông tin, không nên quá dài dòng, rối mắt.
- Thiết kế bắt mắt, gây ấn tượng: Một người có thể sẽ nhận rất nhiều leaflet khi đến tham gia một buổi sự kiện, vậy nên một thiết kế bắt mắt sẽ thuyết phục người nhận giữ lại. Có thể thiết kế ra những mẫu leaflet lạ mắt như hình chữ Z, hình phong bì, gấp cuộn,…Đồng thời, leaflet thường chứa rất nhiều thông tin, vậy nên bố cục nội dung hợp lý, dễ đọc, dễ nhìn sẽ giúp người đọc cảm thấy thoải mái.
- Trình bày rõ ràng, dễ đọc: Leaflet là một hình thức Marketing, giúp truyền tải thông tin đến khách hàng mục tiêu, kích thích nhu cầu khi khách hàng cần. Vậy nên, việc nội dung được trình bày rõ ràng, dễ đọc sẽ giúp thông tin được truyền tải tốt hơn.
- Có mục tiêu nhân khẩu học cụ thể: Cách thức Marketing bằng leaflet giúp việc tiếp cận trực tiếp và đầy đủ thông tin tốt hơn những cách thức khác. Việc hướng vào một nhóm đối tượng cụ thể sẽ đem lại hiệu quả cao. Cũng như, khi bạn đến phát leaflet trực tiếp cho nhóm đối tượng ở trong khu vực phù hợp sản phẩm, dịch vụ sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Nhược điểm
- Không có tác động lâu dài: Leaflet chỉ tác động đến người dùng trong thời gian ngắn hạn, có thể đọc hoặc chưa đọc người nhận có thể bỏ đi bất cứ lúc nào. Không có khả năng tác động ngay đến hành động của khách hàng. Với những leaflet được đầu tư về mặt thiết kế mới đủ sức gây ấn tượng từ lần đầu tiên, còn không thì rất dễ bị “vứt xó”.
- Thường bị coi là kém quan trọng: Chỉ có số ít leaflet được đầu tư về mặt hình thức và nội dung, còn đa số là những leaflet được làm đại trà, nội dung không mới lạ. Vậy nên, mọi người thường không quan tâm, cảm thấy phiền khi nhận nó. Rất nhiều leaflet sơ sài về mặt hình thức được phát hằng ngày dẫn đến việc người nhận cảm thấy nó kém quan trọng.
Sự khác nhau giữa Leaflets và các ấn phẩm khác
Để hiểu rõ hơn về Leaflet, bạn nên phân biệt ấn phẩm này với một số khái niệm khác trong cùng ngành, một số ấn phẩm khác cũng được sử dụng rất phổ biến hiện nay như Flyer, Brochure, Pamphlet.
Flyer
Flyer hay còn gọi là tờ rơi, kích thước của flyer thường bằng tờ A4, A5, A6. Thông thường thì các tờ flyer sẽ được thiết kế rất đơn giản, thậm chí là không in màu nên chi phí rất rẻ, thường in số lượng lớn để phân phát cho nhiều người.
Các ấn phẩm flyer thường được phân phát ở những địa điểm công cộng, nơi có nhiều người,… và thường người xem chỉ đọc qua 1 lần rồi bỏ, thậm chí là không xem. Vì vậy mà để tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp thường chọn in trên các giấy có chất lượng kém và thiết kế rất sơ sài, không nổi bật.
Brochure
Brochure hay còn được gọi là pamphlet, thông thường doanh nghiệp sẽ chọn in ấn trên các loại giấy cao cấp, đắt tiền nên chi phí cũng sẽ cao hơn, ấn phẩm thường được gia công gấp nếp làm 4 hoặc 3.
Khác với Flyer thì Brochure sẽ được thiết kế giữ lại, bên trong Brochure có thể chứa một số thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy mà Brochure doanh nghiệp thường chỉ được phát trong các cuộc họp hoặc sự kiện lớn. Đặc biệt brochure không phát đại trà mà nhắm đến những khách hàng đang quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ công ty thì mới phát. Giúp doanh nghiệp hướng đến đúng nhóm khách hàng trọng tâm tốt hơn.
Pamphlet
Pamphlet có thiết kế như những trang sách nhưng không có gáy, có thể gấp lại thành 2, thành 3 và khi gấp thành 4 thì được xem như là một leaflet. Một quy định của pamphlet là số trang phải nhiều hơn 5 và ít hơn 48.
Pamphlet thường sẽ được công ty lên ý tưởng nội dung và thiết kế độc quyền cho các chiến dịch quảng cáo của họ. Nội dung của pamphlet thường đề cập đến những thông tin chung về sản phẩm, dịch vụ nổi bật mà doanh nghiệp đang truyền thông. Không có quy tắc nào về nội dung của pamphlet, thoải mái sáng tạo phù hợp với khách hàng. Chất liệu in của pamphlet rất tốt vì vậy chi phí sản xuất đắt hơn so với in leaflet.
Còn được gọi là “những trang sách không đáy”, Pamphlet thường có thiết kế gấp 3, gấp 4 hoặc có thể đóng gáy đơn nếu có nhiều trang để tạo thành một tệp thông tin. Thông thường 1 thiết kế Pamphlet chuẩn sẽ có từ 5 đến 48 trang.
Leaflets
Như đã phân tích thì Leaflet là hình thức tương tự như tờ rơi quảng cáo tuy nhiên lại được in màu và sử dụng loại giấy, mực in tốt hơn hẳn so với tờ rơi. Tại Việt Nam hiện tại thì Leaflets thường không được sử dụng nhiều, thua so với Brochure hay Flyer. Tuy nhiên ở một số ngành nghề đặc thù thì leaflet vẫn được sử dụng tương đối nhiều.
Kích thước tiêu chuẩn của Leaflets
Một tiêu đề rõ ràng, ấn tượng, đủ sức thuyết phục khách hàng nhớ đến sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của bạn. Thông qua tiêu đề người dùng biết được thông điệp bạn muốn truyền tải, từ đó quyết định việc có nên yêu thích và tin tưởng sản phẩm, dịch vụ hay không. Leaflet có thông điệp thú vị, mới lạ, sáng tạo sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ cho người đọc và khiến họ nhớ đến lâu hơn.
Tóm tắt, cô đọng phần nội dung giới thiệu về doanh nghiệp, thương hiệu. Tuy nhiên phần nội dung về sản phẩm, dịch vụ cần được chú tâm. Đây là phần nội dung quan trọng đối với leaflet. Những thông tin đem đến cần được chỉ rõ những lợi ích khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó. Nội dung không nên chăm chăm vào khen sản phẩm, mà cần chú trọng sự hữu ích của nó tới khách hàng.
Cùng với đó, hãy để lại thông tin liên lạc để khách hàng có thể liên hệ ngay khi họ muốn. Một leaflet có hình ảnh minh hoạ là sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn giới thiệu sẽ gây được sự chú ý hơn. Logo cũng là một phần quan trọng trong leaflet, hãy chắc chắn rằng chất lượng hình ảnh của logo được tốt nhất, rõ nét và phù hợp.
- Đối với leaflet A5, kích thước tiêu chuẩn là 15 cm x 20.5 cm, công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A5 là giấy C150 GSM, C200 GSM, C300 GSM.
- Đối với leaflet A4, kích thước tiêu chuẩn là 21 cm x 30 cm, in công nghệ Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A4 là giấy C120 GSM, C150 GSM, C180 GSM.
- Đối với leaflet A3, kích thước tiêu chuẩn là 30 cm x 42 cm, công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A3 là giấy C150 GSM, C200 GSM, C250GSM.
Một số lưu ý khi t hiết kế Leaflets
- Xác định mục đích của Leaflets
Leaflets là một ấn phẩm quảng cáo, phục vụ cho việc truyền thông một sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, vì vậy là việc xác định mục đích của leaflet rất quan trọng. Leaflets dành cho ai, phát ở đâu, mục đích gì, số lượng bao nhiêu,…càng chi tiết câu hỏi và câu trả lời sẽ giúp bạn tối ưu được quá trình sản xuất.
Với mỗi đối tượng, mỗi ngành hàng, mỗi thời điểm leaflet sẽ có mục đích khác nhau. Việc xác định mục đích rõ ràng sẽ giúp những người phụ trách làm Leaflets biết họ nên làm gì là tốt nhất. Nếu không có mục đích rõ ràng thì Leaflets của bạn rất dễ biến thành một tờ rơi rẻ tiền.
- Chọn một tiêu đề nói lên tất cả
Một tiêu đề rõ ràng, ấn tượng khiến khách hàng ấn tượng ngay từ lúc nhận leaflet. Tiêu đề thậm chí quyết định việc khách hàng sẽ giữ lại hay vứt leaflet ngay đi. Khi làm Leaflets bạn nên tạo ra một tiêu đề ngắn gọn, dễ nhớ, có thể hơi sốc để khách hàng nhớ lâu hơn.
Tiêu đề của Leaflets cần phải có thông điệp, có nội dung chính và nó phải giúp ích cho khách hàng. Bạn có thể đầu tư thời gian và công sức vào việc tạo ra một tiêu đề hay, bởi vì, đó là thứ đầu tiên tác động đến khách hàng.
- Lên outline và chọn lọc nội dung
Outline đầy đủ của Leaflets gồm tiêu đề, thông điệp, giới thiệu, thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ, logo và ảnh minh họa. Tùy vào nội dung chủ đề và hình thức truyền tải mà bạn có chọn ra những nội dung chính phù hợp với mục đích ban đầu.
Leaflets có kích thước nhỏ gọn, vậy nên hãy chọn lọc nội dung, đảm bảo không khiến người đọc bị rối mắt. Chỉ truyền tải những nội dung quan trọng lên giấy và cô đọng nội dung tối đa, đồng thời thể hiện nội dung đó theo cách thú hút khách hàng tốt nhất.
- Sắp xếp bố cục và chọn template
Khi đã có nội dung, việc sắp xếp bố cục, chọn template rất quan trọng. Thông điệp hay, nội dung thú vị nhưng được sắp xếp khó nhìn, không phù hợp với sản phẩm, dịch vụ thì khách hàng sẽ nhanh chóng bỏ quên leaflet của bạn.
Hãy phác thảo bố cục ra giấy, sắp xếp thử câu văn, định hướng rõ mình sẽ làm gì trước khi triển khai. Nếu không có khả năng tự thiết kế, hiện nay trên Internet rất đa dạng các mẫu template cho mỗi ngành hàng, bạn có thể tham khảo, từ đó thiết kế lại cho phù hợp.
- Dùng hình ảnh bắt mắt, chất lượng
Hình ảnh trong Leaflets giúp người đọc dễ tiếp cận được đầy đủ thông tin. Với những hình ảnh tự thiết kế phù hợp với sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu sẽ để lại ấn tượng tốt với khách hàng mục tiêu.
Lưu ý rằng, những hình ảnh sử dụng trong Leaflets dùng để truyền thông, quảng cáo một thông điệp, vậy nên hãy chọn những hình ảnh rõ nét và chất lượng. Những hình ảnh phải được đặt hợp lý, tránh chồng chéo làm mất nội dung.
- Chú ý khoảng cách giữa các đối tượng
Kích thước Leaflets nhỏ, trong khi nội dung muốn truyền tải rất nhiều, vì vậy, những người thiết kế không chuyên rất dễ phạm phải sai lầm khoảng cách giữa các đối tượng. Bố cục giúp thiết kế của leaflet hài hoà, còn khoảng cách sẽ giúp Leaflets dễ truyền tải nội dung.
Khoảng cách giữa các đối tượng trong Leaflets mất cân xứng, khiến cho người xem Leaflets cảm thấy cảm thấy khó chịu, mất hứng. Nếu khoảng cách đó được cố ý để tạo ra điểm nhấn, vậy thì người thiết kế cần lưu ý, đừng để khách hàng vứt ngay khi vừa nhận Leaflets.
- Phác thảo và hoàn thiện sản phẩm
Khi đã có đầy đủ các nội dung, các đối tượng, dựa trên mục đích xác định ban đầu người thiết kế nên phác thảo ra trước. Việc làm này đảm bảo leaflet hoàn thành có đủ nội dung và truyền tại được thông điệp.
Việc phải sửa thiết kế liên tục trước khi ra thành phẩm Leaflets cuối cùng là hết sức bình thường. Tuy nhiên, chỉ cần bám vào mục đích và đối tượng người nhận đã xác định trước đó, lắng nghe và triển khai đủ ý tưởng sẽ giúp bạn tạo ra ấn phẩm tốt nhất.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/