Bìa kẹp giấy A4 hay còn có tên gọi khác là kẹp giấy A4 là vật dụng khá quen thuộc, không chỉ với học sinh, sinh viên hay những nhân viên văn phòng. Mà bìa kẹp giấy A4 còn hữu ích đối với tất cả những ai có giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, …
Tìm hiểu về Bìa kẹp giấy
Bìa kẹp giấy hồ sơ hay còn được gọi Folder là một ấn phẩm thuộc bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Trước hết, nó được sử dụng để lưu giữ các tài liệu, giấy tờ quan trọng liên quan đến công việc được sử dụng nội bộ trong công ty.
Ngoài ra, bìa kẹp giấy hồ sơ cũng thường xuyên được sử dụng trong các giao dịch với khách hàng, kèm theo name card, catalogue, brochure,…Chính vì thế, nó đóng vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, thể hiện bộ mặt và uy tín của doanh nghiệp trước khách hàng
Công dụng của bìa kẹp giấy hồ sơ rất nhiều, nhưng quan trọng nhất phải kể đến 3 lợi ích sau:
- Một Folder được thiết kế độc đáo và ấn tượng sẽ giúp thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó sẽ tạo nên cơ sở để khách hàng nhận thấy ngay sự vượt trội của doanh nghiệp bạn so với đối thủ để từ đó lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Nó giúp các tài liệu bên trong được sắp xếp một cách ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp để khách hàng dễ theo dõi thông tin. Nếu như các tài liệu được để một cách bừa bãi, lộn xộn thì rất dễ xảy ra thiếu sót dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.
- Bìa kẹp giấy hồ sơ được xem như một profile của công ty bởi trên đó có đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như lịch sử hình thành, sứ mệnh, mục tiêu chiến lược, các dịch vụ cung cấp, số điện thoại, hotline, fax,…Khách hàng sẽ dễ dàng tìm hiểu về công ty nếu như có ý muốn hợp tác chứ không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm
Loại giấy để làm bìa kẹp giấy thông dụng hiện nay
Để sở hữu kẹp file đẹp, chất lượng thì bên cạnh việc chú trọng vào thiết kế và kiểu dáng thì lựa chọn chất liệu cũng vô cùng quan trọng. Chất liệu chính là yếu tố đảm bảo độ bền, chắc, sang trọng và chuyên nghiệp cho kẹp file tài liệu. Tuy nhiên để lựa chọn chất liệu in kẹp file chuẩn, cao cấp thì không phải ai cũng làm được. Đặc biệt là những người ít tiếp xúc với lĩnh vực in ấn lại càng khó khăn hơn.
Để giúp khách hàng hiểu biết hơn về chất liệu in kẹp file tài liệu cho doanh nghiệp đạt chuẩn, chất lượng, cứng cáp và sang trọng chúng ta cùng tìm hiểu các loại nguyên liệu phổ biến dưới đây.
Bạn biết không chất liệu được sử dụng để in kẹp file chuyên nghiệp thường là giấy có mặt bóng, để lên mực dễ dàng khi in. Bên cạnh đó các loại giấy in kẹp file thường có định lượng từ 300gsm trở lên để đảm bảo cho việc gia công cán bóng, cán mờ diễn ra hiệu quả nhất.
Giấy Couche
Giấy couche định lượng 300gsm được ứng dụng phổ biến nhất khi in kẹp file tài liệu. Đặc điểm của giấy couche có hai mặt bóng trắng, thường được gia công cán bóng hai mặt để chống thấm nước.
Để đảm bảo túi đựng tài liệu ở trạng thái bền, chắc nhất bìa kẹp file bằng giấy couche thường được gia công thêm lớp màng bảo vệ bên ngoài bằng nilon. Điều này giúp cho kẹp file bảo vệ tài liệu khỏi tác động từ môi trường bên ngoài tốt nhất.
Bên cạnh giấy couche định lượng 300gsm nếu khách hàng muốn sở hữu bìa kẹp giấy mỏng, nhẹ hơn thì có thể lựa chọn giấy couche 250gsm hoặc 200gsm tùy theo nhu cầu và sở thích.
Giấy C300 Pindo
Giấy C300 pindo cũng là một lựa chọn hoàn hảo. Với đặc điểm có hai mặt bóng trắng xanh, cứng cáp, bền chắc hơn các loại giấy thông thường bìa kẹp file bằng giấy C300 pindo thường rất bền và đẹp. Sử dụng giấy c300 pindo để in kẹp file cũng có thể áp dụng công nghệ gia công cán bóng hai mặt, đảm bảo các đường bế gân gập không bị vỡ giữ cho sản phẩm ở trạng thái bền, chắc nhất.
Giấy Ivory 300gsm hoặc 250gsm
Đây cũng là một trong những chất liệu được sử dụng nhiều để in kẹp file tài liệu. Loại giấy này có đặc tính cứng cáp hơn nhiều so với hai chất liệu ở trên. Tuy nhiên in bìa kẹp file bằng giấy Ivory thường không được đánh giá cao như chất liệu Couche. Đặc điểm của loại giấy này là có một mặt bóng và một mặt sần. Thông thường khi in bìa kẹp file chúng ta thường sử dụng mặt nhẵn để tạo độ mềm mại, sang trọng cho sản phẩm.
Trên đây là 3 loại chất liệu thường dùng khi in bìa kẹp file. Với những chất liệu này bìa kẹp file của bạn sẽ đảm bảo độ chắc, bền, đẹp, sang trọng để bảo vệ tài liệu một cách tốt nhất. Đồng thời gây ấn tượng với khách hàng bằng sự chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp.
Kích thước bìa kẹp giấy chuẩn
Bìa kẹp giấy vốn không có một kích thước cố đinh tiêu chuẩn nào cả. Các mẫu mã hay kích thước đều phụ thuộc vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Từ đó có thể in ấn folder kẹp file với các kích thước phù hợp. Tuy nhiên, nếu không có nhu cầu đặc biệt đó thì các doanh nghiệp cũng có thể chọn kích thước folder mặc định được thiết kế sẵn
Kích thước bìa kẹp giấy không cố định mà phụ thuộc vào kích thước của các tài liệu bên trong. Hoặc phụ thuộc vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp
Nếu tính theo khổ giấy thì các kích thước bìa kẹp giấy thông dụng được các doanh nghiệp sử dụng như sau:
- Khổ trải thân dài, và gập đôi ở giữa khi đóng lại là 44 x 31cm
- Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài khi mở ra là 44.4 x 31.4cm
- Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét danh thiếp
- Folder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.
Những lưu ý quan trọng của in bìa kẹp giấy hồ sơ
Hiện nay có rất nhiều xưởng in bìa kẹp giấy hồ sơ nên sự lựa chọn của khách hàng là không thiếu. Tuy nhiên, khách hàng nên hiểu và chú ý 3 điểm cơ bản sau để có thể sở hữu được những bìa kẹp giấy ấn tượng nhất cho doanh nghiệp mình:
- Về nội dung: bìa kẹp hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản và cần thiết của doanh nghiệp như quá trình hình thành và phát triển, tầm nhìn và sứ mệnh thương hiệu, mục tiêu chiến lược, các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, cách thức liên lạc. Và đừng quên kèm theo những hình ảnh minh họa để tăng phần hấp dẫn cho Folder nhé!
- Về hình thức: bìa kẹp hồ sơ nên có sự thống nhất và hài hòa về tổng thể, màu sắc, tông màu chính phụ, vị trí đặt logo, bố cục và thậm chí các chi tiết nhỏ nhất. Bạn không cần thiết kế quá rườm rà, phức tạp nhưng phải đủ tinh tế, độc đáo để tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
- Về chất lượng giấy in và quy cách in: thông thường khổ giấy in sẽ có kích thước 22.5 x 31.5cm, tay gấp 7cm để đảm bảo không làm quăn mép các tài liệu bên trong. Loại giấy được sử dụng là Bristol 300gsm cao cấp sáng màu, dễ nhìn, không thấm nước và áp dụng công nghệ in offset để tạo nên sản phẩm chất lượng tốt nhất.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/