Danh thiếp hay còn gọi là card visit, đã trở thành một yếu tố quan trọng trong giao tiếp hiện đại, quyết định đến hình ảnh cá nhân thậm chí hiệu quả công việc. Bởi ngày nay trong xã hội hiện đại, các mối quan hệ làm ăn đang ngày càng trở nên chuyên môn hơn, việc trao đổi danh thiếp là điều không thể thiếu trong lần đầu gặp mặt.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tầm quan trọng của danh thiếp và cách sử dụng danh thiếp trong kinh doanh qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu về Danh Thiếp
Danh thiếp là một tờ giấy nhỏ có ghi các thông tin cá nhân và cách thức liên lạc của một cá nhân nào đó. Trong kinh doanh, danh thiếp được coi như một bản lí lịch trích ngang. Khi bạn trao cho ai đó danh thiếp của bạn nghĩa là bạn muốn cho họ biết bạn là ai, bạn làm gì và liên lạc với bạn bằng cách nào.
Vai trò chủ yếu của danh thiếp chính là cung cấp thông tin cá nhân, khi bạn đến gặp khách hàng, sau màn chào hỏi bạn sẽ giới thiệu tên tuổi chức vụ của mình. Tuy nhiên, chỉ giới thiệu suông sẽ dễ khiến cho khách hàng quên ngay sau đó. Lúc này một chiếc danh thiếp sẽ trở thành vật cứu cánh cho bạn.
Không những vậy, một chiếc danh thiếp đẹp còn để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, giúp tạo dựng hình ảnh cá nhân đồng thời thể hiện đẳng cấp cho doanh nghiệp của bạn.
Những lợi ích hàng đầu của danh thiếp
Từ những thiết kế đơn giản đến những thiết kế mang tính cách mới lạ độc đáo, hay phong cách kì là,…thì nó cũng đều là một công cụ kinh doanh thiết yếu mà bạn không thể không có. Hãy lướt qua một số những lợi ích để thấy được hiệu quả của nó như thế nào, và dưới đây là 5 lợi ích hàng đầu của danh thiếp mang lại.
- Công cụ tiếp thị giá rẻ
Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, kinh tế chưa hẳn ổn định, thì việc chi tiêu ngân sách hợp lí và có sự tính toán là rất cần thiết và quan trọng. Vì vậy việc lựa chọn công cụ tiếp thị kinh doanh cũng nằm trong tính toán để tiết kiệm ngân sách, điều này chứng tỏ danh thiếp ( name card) là một lựa chọn ưu tiên hàng đầu.
Mặc dù là đơn giản, dễ in nhưng bạn cũng không nên chủ quan mà tự in bằng máy in cá nhân, như vậy sẽ rất xấu. Bạn hãy tìm đến cơ sở in ấn có máy in thương mại và chuyên nghiệp như vậy mới tạo ra được một danh thiếp hoàn chỉnh và phù hợp. Ngoài ra, với một số dịch vụ tại các nhà in, nhà thiết kế bạn có thể làm theo yêu cầu, hoặc nhờ tư vấn mẫu nào phù hợp,…
- Nhỏ nhưng rất đa năng
Mặc dù kích thước của nó nhỏ xíu, nằm gọn trong lòng bàn tay, nhưng lại có thể chứa đựng rất nhiều thông tin trên đó. Danh thiếp không chỉ có mỗi thông tin liên lạc của bạn, nó có thể chứa đựng thêm 1 số thông tin quảng cáo khác của doanh nghiệp trên đó. Bao gồm tất cả như: tên, tuổi, chức danh, tên công ty, trang web, số điện thoaij liên lạc, địa chỉ,…
Mặc dù vậy, bạn cũng nên chú ý không nên truyền tải nhiều quá trên cái danh thiếp bé tẹo ấy, bởi nhiều quá sẽ khiến thiết kế tổng thể của nó trở nên xấu đi và rối mắt.
- Thuận tiện cho việc sử dụng và bảo quản
Với danh thiếp, bạn có thể kiểm soát kích thước của nó, giao diện của nó, nội dung trên đó. Vì vậy bạn có thể có những danh thiếp nhỏ gọn phù hợp với công việc và thuận tiện khi gửi cho khách hàng, đối tác. Vì nhỏ gọn nên có thể dễ dàng bỏ trong ví, hoặc hộp lưu trữ.
Nó nhỏ, tiện lợi nên khách hàng cũng dễ dàng lưu trữ và bảo quản nó, bởi vậy sẽ rất tiện khi muốn liên lạc lại với bạn.
- Danh thiếp vốn tồn tại lâu dài và mãi mãi
Không giống như những hình thức quảng cáo, tiếp thị trên các phương tiện truyền thông khác như: đài phát thanh, mẫu video quảng cáo,… chỉ tồn tại trong thời gian ngắn hoặc phải trả phí cao. Ngược lại, danh thiếp danh thiếp vẫn ở lại lâu dài bên khách hàng, đối tác.
Bất kì một khách hàng nào, nếu vô tình nhìn thấy danh thiếp đó sẽ biết bạn là ai, bạn là đơn vị cung cấp sản phẩm nào, ở đâu và có đáp ứng được nhu cầu cho họ hay không, điều này giúp tăng khả năng khách hàng sẽ sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Còn hơn, một mẫu quảng cáo trên truyền thông chỉ diễn ra 1 đến vài phút ngắn ngủi, sau đó sẽ diễn ra hai khả năng: 1 là khách sẽ mua hay đăng kí ngay lúc đó, hoặc sẽ chẳng khi nào nhớ đến bạn nữa.
- Danh thiếp giúp mở rộng thị trường kinh doanh
Các danh thiếp ( name card) có sẵn trong ví của bạn, được tiếp tục trao tay cho nhiều người khác nhau khi có cơ hội gặp gỡ nhau: gặp đối tác mới, đi hội nghị, hội thảo, tham gia bất kì groups nào đó chẳng hạn. Những lúc như vậy là cơ hội để tấm danh thiếp trên tay bạn thay lời muốn nói tới những người có nhu cầu xung quanh bạn.
Cứ mỗi một danh thiếp được trao đi, là một người biết đến bạn. Và biết đâu đó, nếu có ấn tượng tốt, họ sẽ sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn, như vậy giúp cho thị trường của bạn ngày càng rộng mở.
Nội dung cần có khi in Danh Thiếp
Danh thiếp là công cụ tiếp thị đơn giản nhưng hiệu quả, thu hút sự chú ý, giới thiệu thương hiệu của bạn và để lại ấn tượng lâu dài. Họ cũng là những gì liên kết bạn và khách hàng tiềm năng của bạn lâu dài sau khi sự kiện mạng kết thúc. Trong trường hợp họ muốn làm ăn với bạn, họ có thể liên hệ với bạn dễ dàng bằng cách giới thiệu danh thiếp của bạn.
Tìm hiểu những gì cần trong tấm danh thiếp từ danh sách này dưới đây nhé.
- Logo và dòng giới thiệu
Danh thiếp của bạn là một phần mở rộng của thương hiệu của bạn. Bạn phải bao gồm cả biểu trưng của công ty và khẩu hiệu của công ty, nếu có. Bạn cũng có thể đặt nó ở mặt sau của danh thiếp.
Mọi người sẽ ngay lập tức xác định những gì công ty của bạn làm. Nó cũng thúc đẩy sự công nhận thương hiệu vì người nhận sẽ nhớ đến công ty của bạn bất cứ khi nào họ nhìn thấy logo trong các quảng cáo và khuyến mãi.
- Tên
Danh thiếp là một trong những công cụ giới thiệu bạn với những người có thể là khách hàng tiềm năng. Điều quan trọng là tên của bạn phải hiển thị rõ ràng trên danh thiếp.
Sử dụng tên của bạn hoặc tên ưa thích mà bạn sử dụng khi tiến hành kinh doanh. Bạn muốn mọi người biết tên để xưng hô với bạn. Bạn sẽ tránh được những lần giới thiệu lại và sửa tên khó xử sau này.
- Chức danh công việc
Bao gồm chức danh chính thức mà bạn có tại công ty của bạn. Đặt nó dưới tên của bạn.
Trong trường hợp dịch giả tự do, doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ, họ đóng nhiều vai trò trong các doanh nghiệp tương ứng của họ. Bao gồm tiêu đề mô tả tốt nhất chức năng chính của bạn tại doanh nghiệp của bạn.
Đối với danh thiếp cá nhân, không cần phải bao gồm chức danh công việc chính thức và nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy viết một bản mô tả công việc ngắn gọn về những gì bạn muốn người khác biết hoặc thuê bạn làm.
- Thông tin liên lạc
Chi tiết liên hệ của bạn là xương sống của danh thiếp của bạn. Không có nó, nó chỉ là một mảnh giấy có tên của bạn trên đó.
Bao gồm các địa chỉ email và số liên lạc bạn thường sử dụng cho các giao dịch kinh doanh. Tránh sử dụng chi tiết liên lạc cá nhân của bạn càng nhiều càng tốt. Bạn muốn khách hàng của mình tiếp cận bạn thông qua các kênh chính xác mà chỉ bạn mới có quyền truy cập.
- Trang web công ty của bạn
Nếu công ty của bạn có một trang web hoạt động, hãy đưa nó vào. Hãy đảm bảo rằng liên kết hướng khách hàng của bạn đến thông điệp chào mừng, trang giới thiệu hoặc video, nơi mọi người có thể tìm hiểu thêm về bạn. Hãy tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng các URL ngắn và dễ nhập.
Đối với những người làm nghề tự do, thay vì đặt trang web công ty của bạn, hãy bao gồm một liên kết đến danh mục đầu tư của bạn để khách hàng tiềm năng có thể nhìn thấy nội dung công việc của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Một số ví dụ về danh thiếp tốt bao gồm mã QR mà mọi người có thể quét. Những mã này sẽ ngay lập tức đưa bạn đến trang web của công ty hoặc danh mục đầu tư trực tuyến của họ.
- Hồ sơ trên mạng xã hội
Phương tiện truyền thông xã hội là điều cần thiết cho tất cả các loại hình kinh doanh cho dù chúng truyền thống hay ảo. Đó là cách tốt nhất để mọi người biết đến doanh nghiệp của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Một điều tuyệt vời nữa là bạn có thể tương tác trực tiếp với khách hàng cho dù họ có nhận xét, câu hỏi hoặc đề xuất.
Chỉ bao gồm các kênh truyền thông xã hội thiết yếu mà bạn sử dụng. Đặt những cái được cập nhật thường xuyên với nội dung tuyệt vời. Không cần phải đặt tất cả các kênh truyền thông xã hội có sẵn của bạn.
Những yếu tố làm nên một Danh Thiếp chuyên nghiệp
Name card tuy có kích thước nhỏ, không lớn nhưng lại ảnh hưởng mạng trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong giao tiếp với khách hàng. Danh thiếp giúp cho người xem biết bạn là ai, ở đâu, công việc và chức vụ, cách thức để liên hệ,… Những thông tin đơn giản được thể hiện tinh tế trên 1 tấm name card, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn tự tin hơn hẳn.
- Nội dung
Thông thường chủ danh thiếp sẽ là người trao name card của bản thân cho khách hàng, vì vậy hãy sử dụng những nội dung quan trọng nhất, chắt lọc nhất và sắp xếp sao cho hợp lý, gây ấn tượng cho khách hàng. Bạn cần cho khách hàng những thông tin mà họ quan tâm về bạn, làm cho nó thật đơn giản nhưng vẫn đầy đủ, không bị thiếu.
- Thiết kế
Nếu name card của bạn không được thiết kế chuyên nghiệp, điều đó có thể trở thành vấn đề lớn với bạn, một thiết kế phức tạp và nhiều chi tiết thường không phải là lựa chọn tối ưu cho name card do khi in, các chi tiết này có thể bị mờ hoặc thiếu chi tiết, đặc biệt là đối với logo, gây cảm giác khó đọc.
Vì vậy phải cân bằng giữa thiết kế, nội dung và hình ảnh, bố cục như thế nào để hợp lý nhất, dễ xem nhất. Bạn cũng cần những khoảng trống cho name card, giúp thiết kế tối giản và đôi khi cũng có thể ghi chú thêm.
- Màu sắc
Màu sắc cũng ảnh hưởng lớn đến thiết kế danh thiếp của bạn, ngoài màu sắc chủ đạo của công ty, doanh nghiệp thì việc phối màu sao cho đẹp mắt và tạo cảm giác dễ đọc cho người xem là rất quan trọng, giúp bạn thể hiện một cách tốt nhất những thông điệp muốn truyền tải.
- Chất lượng in – kỹ thuật in
Chất lượng in phụ thuộc nhiều vào xưởng in gia công cho bạn, với một cơ sở tốt và chuyên nghiệp thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm của thành phẩm sau in, đảm bảo giống với thiết kế nhất, nếu không thì đó có thể sẽ là thảm họa cho bạn nếu card visit của bạn quá tệ, thậm chí nếu bạn sử dụng có thể làm ảnh hưởng đến thương hiệu.
Nếu bạn muốn tiết kiệm mà chọn đơn vị giá rẻ, tuy nhiên thì thành phẩm cho ra thì không thể sử dụng đúng theo nhu cầu ban đầu, lãng phí có thể khiến chi phí tăng lên, ngược lại bạn có thể in ở những xưởng chuyên nghiệp và in số lượng nhiều để tiết kiệm chi phí ( có thể in cho nhiều nhân viên khác nhau trên cùng 1 thiết kế name card để tiết kiệm chi phí bản in, thiết kế,…)
- Chất liệu giấy
Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in, vì vậy nên chọn những loại giấy phù hợp để cho thành phẩm đúng với tầm thương hiệu của bạn. Chọn chất liệu giấy quá rẻ, mỏng thì sẽ khiến khách hàng có cái nhìn không tốt, name card mỏng và dễ rách, ướt và mờ nội dung có thể khiến cho người nhận danh thiếp lỡ mất thông tin liên hệ với bạn.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/