Trong mọi chiến dịch Marketing sản phẩm hay quảng bá thương hiệu, càng là những doanh nghiệp lớn càng ý thức được vai trò của Catalog trong việc quảng bá sản phẩm của mình. Tại sao ấn phẩm này lại có hiệu quả tuyệt vời đến vậy. Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi trên.
Tìm hiểu về Catalog
Catalog là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty. Thiết kế Catalogue bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty đó.
Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất. Số lượng trang tối thiểu của một cuốn catalogue là khoảng 16-20 trang. Nếu số lượng trang chỉ khoảng 4 hoặc 6 trang, cuốn catalogue sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure.
Mục đích của thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn việc in ấn ngày càng được cải thiện đáng kể, catalogue đang trở thành một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường.
Người ta thường ví thiết kế catalogue cũng giống như thiết kế logo hay thiết kế name card. Đó là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một quyển catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.
Một thiết kế catalogue đạt yêu cầu cần phải đáp ứng đủ hai yếu tố:
- Thiết thực: Catalogue cần đem lại sự rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho người xem
- Thu hút: Có hình ảnh, nội dung tốt, giấy in chất lượng cao, bố cục hiện đại sạch sẽ rõ ràng,..
Thiết kế catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần các nhau. Một số thành phần luôn được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung, và ảnh bìa sau. Các thành phần khác phụ thuộc vào yêu cầu của dự án:
- Ảnh bìa trước
- Trang giới thiệu: Mô tả, quảng cáo
- Bảng nội dung: phần, đề mục, số trang, các danh mục chính
- Các trang: Thông tin, ảnh sản phẩm, dịch vụ
- Trang cuối: Mô tả, quảng cáo, ghi chú
- Ảnh bìa sau
Phân loại Catalog phổ biến hiện nay
Hiểu được catalogue là gì chính là chìa khóa để bạn sắp xếp và thể hiện bố cục phù hợp. Catalogue không phải là một cuốn hồ sơ năng lực cũng không nên đồng nhất là Profile của đơn vị, doanh nghiệp. Do đó, nội dung bên trong cũng cực kỳ phải chú ý và hạn chế đi vào chi tiết quá nhiều. Các thông tin về lịch sử, truyền thống của doanh nghiệp hay nhân sự, dự án tiêu biểu…không nên đưa vào catalogue.
- Catalog giấy
Một Catalog giấy thường bao gồm trang bìa thông báo loại hàng hóa mà nó chứa, tiếp theo là thông tin về các mặt hàng. Một số Catalog có một danh mục sản phẩm duy nhất, chẳng hạn như quần áo, số khác thì có thể bao gồm bộ sưu tập hàng hóa đa dạng.
Các danh mục chứa hình ảnh và mô tả của các mặt hàng, cũng như giá cả và thông tin đặt hàng. Một số Catalog đi kèm với mẫu đơn đặt hàng và phong bì đã được dán sẵn tem. Đây là một trong những hình thức khá phổ biến ở giai đoạn trước. Các nhà sản xuất sẽ gửi Catalog đến đại lý, khách hàng lựa chọn mẫu mình thích, ghi lại mã vào mẫu đơn đặt hàng và gửi về địa chỉ mua hàng. Một số trường hợp khách hàng sẽ gọi điện và đặt hàng qua điện thoại.
- Catalog điện tử (e-catalogue)
Để tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thư và cho phép các nhà bán lẻ có thể cập nhật giá, sản phẩm và chương trình khuyến mãi nhanh hơn, các doanh nghiệp đã dần chuyển sang thiết kế catalog điện tử. Các sản phẩm được nhóm và hiển thị tương tự như Catalog giấy, nhưng người tiêu dùng có thể sắp xếp các mặt hàng theo bộ lọc. Khách hàng có thể mua hàng ngay lập tức với giỏ hàng ảo và thanh toán điện tử.
Bố cục một cuốn catalogue: Phần trang bìa đầu và bìa cuối, giới thiệu một cách ngắn gọn bằng hình ảnh đặc trưng về sản phẩm hay dịch vụ. Sử dụng hình ảnh mang tính cảm xúc cao, tránh đi vào chi tiết. Phần trang trong, sẽ giới thiệu qua về công ty trong 1 trang ngắn gọn, sau đó là phân loại và nhóm sản phẩm để khách hàng tiện theo dõi. Các trang cuối của catalogue sẽ là những thông tin hỗ trợ cho công việc bán hàng như: dịch vụ, liên hệ…
Những phần cơ bản trên một cuốn catalogue
Một cuốn catalogue tiêu biểu thường gồm:
- Trang bìa trước: Thường được làm từ bìa cứng hơn phần ruột, bao gồm hình ảnh lớn minh họa thể hiện lĩnh vực hoạt động, logo, tên thương hiệu, slogan công ty, có thể kéo theo một số đồ họa trang trí. Trang này không nên có nhiều chữ.
- Trang mục lục: Gồm các tên tựa đề mục và số trang. Nếu số trang nhiều và nội dung chia thành nhiều chủ đề thì nên có trang mục lục để tiện cho khách hàng dễ bao quát và tiếp thu thông tin. Chỉ nhìn vào mục lục là có thể nắm được toàn bộ sơ lược, giúp họ dễ tra cứu và giảm thời gian lật đi lật lại các trang để tìm nội dung.
- Phần giới thiệu về doanh nghiệp: Nên chỉ ghi ngắn gọn sơ về công ty, tránh dài dòng, nhàm chán và trải dài nhiều trang. Có thể đi từ lịch sử hình thành đến quá trình phát triển và các phương châm làm việc, nhưng không nên lan man.
- Phần giới thiệu dịch vụ và sản phẩm (số lượng trang phụ thuộc vào sản phẩm mà doanh nghiệp muốn giới thiệu): Có thể giới thiệu ảnh chụp nhiều góc độ sản phẩm, cách dùng, tính năng, thông số kĩ thuật,…
- Trang lời kết: Lời kết thường là lời cam kết về chất lượng dịch vụ và sản phẩm công ty.
- Phụ lục: Nếu cần lí giải chung cho những thuật ngữ ở những trang trước, thì có thể làm trang phụ lục. Hoặc nếu muốn bổ sung biểu đồ, bản vẽ, thì cũng có thể ghi ở đây.
- Trang bìa sau: Trang bìa sau thường ghi thông tin liên hệ, bạn có thể để logo và slogan công ty ở giữa bìa sau mà không cần hình ảnh gì nhiều. Tuy nhiên, cũng có thể để một vài hình ảnh nhỏ về lĩnh vực hoạt động ở phía dưới, trên phần thông tin liên hệ
- Một số công ty nhiều chi nhánh cũng có thể ghi danh sách mạng lưới phân phối, hay danh sách khách hàng, hoặc logo đối tác ở bìa sau.
Cách thiết kế Catalog đạt chuẩn:
Để làm một cuốn Catalog hay Catalogue đẹp là một điều không khó. Tuy nhiên bạn cần phải hiểu Catalog là gì và các bước để tạo chúng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các yếu tố quyết định và quy trình tạo một Catalog đẹp nhé!
Lựa chọn giấy in phù hợp khi thiết kế Catalog
Có rất nhiều loại giấy với màu sắc cùng chất liệu khác nhau để in Catalogue. Vì thế nên lựa chọn loại giấy in có độ dày, độ bóng sao cho phù hợp với cuốn Catalog mà bạn muốn tạo nên
Giấy Couches
Giấy Couches bóng, mịn, độ cứng cao, bám mực khả thi, rất đẹp đẽ. Đây là loại giấy in catalogue thông dụng và phổ biến nhất. Bền – đẹp – lượng tiền chuẩn chính là lợi ích của loại giấy này.
Giấy Bristol
Đây là loại giấy bìa không tráng phủ nhưng tráng láng 2 mặt. Loại giấy in này khá phù hợp cho in offset.
Giấy mỹ thuật
Nếu bạn quan tâm đến tính sang trọng của catalogue thì giấy mỹ thuật có lẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Có nhiều loại giấy mỹ thuật khác nhau như láng bóng, gân,…Cần cân nhắc về lượng tiền khi lựa chọn loại giấy này bởi giá của nó k rẻ.
Kích thước Catalog chuẩn
Có rất nhiều kích thước để bạn chọn cho một quyển Catalog. Thông dụng nhất hiện nay vẫn là in Catalog theo kích thước chuẩn như A4 hoặc A5. Ngoài ra bạn còn có thể chọn các kích thước sau để khiến cuốn Catalog thêm phần độc đáo:
- 5 x 8.5 inch: Kích cỡ cho catalog cao và mỏng. Lý tưởng để trưng bày image hàng hóa và một đoạn giới thiệu ngắn, thường được sử dụng bởi các công ty đồng hồ và trang sức.
- 6 x 6 đến 6×9 inch: Các danh mục hình vuông hoặc hình chữ nhật. Thường được dùng để mô tả hàng hóa/ dịch vụ với tính năng tối thiểu.
- 5 x 11 đến 9×12 inch: Phổ biến trong các kênh may mặc và thời trang.
- 12×12 inch: click thước tiêu hợp lý lớn nhất cho catalog. Được sử dụng khi có số lượng to sản phẩm/dịch vụ.
Những điều cần lưu ý khi thiết kế Catalog
Dưới đây là những típ giúp bạn thiết kế được một mẫu catalogue đẹp, hấp dẫn và mang lại hiệu quả vượt trội.
- Màu sắc trong catalog phải phù hợp với nội dung
Tùy theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm muốn giới thiệu mà bạn cần lựa chọn catalogue với màu sắc phù hợp. Chẳng hạn, catalogue cho các cửa hàng thời trang cao cấp, thường phải khắc họa được sự thanh lịch bằng việc áp dụng màu sắc như bạc, vàng gold, bạch kim.
Trong khi đó, catalogue về các sản phẩm đồ chơi cần thể hiện được sự vui vẻ. Catalogue này nên sử dụng màu sắc tươi sáng.
- Đừng sử dụng quá nhiều font chữ
Khi thiết kế catalogue, đừng sử dụng quá nhiều font chữ. 1 đến 2 font là tốt nhất. Bạn có thể tạo điểm nhấn cho catalogue bằng cách làm đạm hoặc nghiêng chữ.
Chẳng hạn, bạn có thể chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn, miễn sao trông chúng không bị rời rạc với nhau.
- Hình ảnh là yếu tố quan trọng hàng đầu
Ảnh trong catalogue phải là các hình ảnh có độ nét cao với ánh sáng ổn định và phông nền tùy biến khi có thể.
Bạn nên sử dụng ảnh có độ phân giải 300dpi. Hãy cần nhắc lựa chọn các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn trở nên thu hút nhất có thể.
- Viết phần mô tả thật thu hút
Phần mô tả của sản phẩm không chỉ là nơi bạn đưa ra những thông tin chi tiết về sản phẩm bạn đang giới thiệu. Đó còn là chỗ bạn cần khuyến khích khách hàng đưa ra hành động cụ thể.
Những thông tin chính như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trau chuốt. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể viết một đoạn típ nhỏ hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.
- Catalogue phải nhất quán với các ấn phẩm khác
Catalogue nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhận ra doanh nghiệp bạn chỉ từ hình ảnh của sản phẩm, bố cục thiết kế, màu sắc. Vì thế, catalogue phải được thiết kế và in nhất quán với hình ảnh thương hiệu.
- Sử dụng các khoảng trắng trong catalog
Một catalogue có quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc chúng. Vì vậy, hãy tạo ra các khoảng trắng để giúp mắt của người đọc được nghỉ ngơi, không cảm thấy bức bối khi theo dõi hết tất cả các thiết kế của bạn.
- Hãy tính toán chính xác số sản phẩm chính cần xuất hiện trên catalog
Một catalogue in ấn thường có tối thiểu 8 trang. Hãy lưu ý điều này khi bạn quyết định sẽ có bao nhiêu sản phẩm chính bạn cần đưa vào catalogue.
Khi tính toán số lượng trang thiết kế bạn cần, hãy cân nhắc các khả năng người xem thu được từ catalogue. Quá nhiều sản phẩm đôi lúc sẽ khiến người xem cảm thấy quá tải.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/