Bao thư, phong bì thư nằm trong bộ nhận diện văn phòng của hầu hết các doanh nghiệp. In bao thư tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng hiểu về kích thước in bao thư, loại giấy in hay cách in sao để tiết kiệm nhất.
Tìm hiểu về in bao thư
In bao thư hay còn gọi là in phong bì thư là một loại văn phòng phẩm để đựng tài liệu, gửi thư từ đến nhân viên, khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp. Ngoài việc có chức năng là chứa đựng tài liệu, thư từ, bao thư – phong bì thư còn có tác dụng trong việc thể hiện nhận diện thương hiệu. Thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp là một cách thức quảng bá doanh nghiệp khéo léo, tinh tế.
Với thời đại ngày nay, việc gửi tài liệu, thư từ qua email khá thông dụng. Nhưng việc gửi bao thư, phong bì thư trao tận tay khách hàng, đối tác, nhân viên thể hiện một sự trân trọng nhất định. Khi in bao thư chuyên nghiệp, nhất quán với nhận diện chính là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình. Vì vậy, khi làm bộ ứng dụng nhận diện văn phòng, doanh nghiệp hết sức lưu ý đến thiết kế bao thư.
Các loại in bao thư thông dụng
- Bao thư A4 kích thước 25 x 35cm
Bao thư A4 kích thước chiều ngang 35cm, chiều rộng 25cm, nắp cao 3cm. Với bao thư A4 nắp thường được thiết kế đậy ở chiều 25cm. Là loại chuyên dụng được in với mục đích bỏ vừa các loại giấy tờ A4 không gấp lại như: Hợp đồng, catalogue, tài liệu quang trọng,… nhằm giữ các loại giấy tờ được thẳng đẹp mắt khi gửi tới khách hàng của mình.
- Bao thư A5 kích thước 17 x 23cm hoặc 18 x 25cm
Bao thư A5 kích thước chiều ngang 23cm, chiều rộng 17cm, nắp cao 3cm. Với bao thư A5 nắp thường được thiết kế đậy ở chiều 23cm. Bao thư A5 dùng để đựng các loại giấy tờ, tài liệu kích thước A5 hoặc catalogue kích thước A5 hoặc tờ giấy A4 gấp đôi.
- Bao thư A6 kích thước 12 x 22cm
Bao thư A6 kích thước chiều ngang 22cm, chiều rộng 12cm, nắp cao 3cm. Với bao thư A6 nắp thường được thiết kế đậy ở chiều 22cm. Bao thư nhỏ 12 x 22cm thường được sử dụng rất nhiều vào những mục đích khác nhau trong công việc, cuộc sống như: Đựng tài liệu, lương, thư ngỏ,….
- Bao thư tùy chọn kích thước hình dáng đa dạng theo yêu cầu
Ngoài 3 loại bao thư, bì thư, phong bì bên trên Khang Việt nhận in với đa dạng kích thước hình dáng bao thư, kích thước và kiểu nắp đậy đa dạng bất kỳ theo yêu cầu như: Bao thư dạng hộp, bao thư mini, bao thư nắp tam giác,….
Loại giấy in bao thư
Để sở hữu một bao thư đẹp, ngoài một thiết kế chuyên nghiệp, chất liệu giấy in là thứ ảnh hưởng thứ hai. Thị trường hiện nay phổ biến một số loại giấy in bao thư như: giấy Fort, Kraft, Couche và giấy mỹ thuật.
- Giấy Ford
Loại giấy này làm 100% từ bột giấy có bề mặt nhám, bám mực tốt nên màu sắc hình ảnh khi in bao thư khá đẹp. Giấy Ford có định lượng phổ biến là 70 – 80 – 90 gms. Chất liệu này cũng được lựa chọn nhiều vì mức giá khá rẻ.
Có 2 loại giấy Ford phổ biến là giấy Ford trắng và giấy Ford vàng. Trong đó giấy Ford trắng có độ trắng cao từ 68% trở lên, sử dụng phổ biến trong in bao thư, in tài liệu văn phòng. Giấy Ford vàng có độ trắng dưới 60% thường phổ biến trong in sách giáo khoa, sách văn học.
- Giấy Couche
Giấy Couch được lựa chọn nhiều để in bao thư bởi độ bóng, tính thẩm mỹ và thể hiện hình ảnh đẹp. Ưu điểm lớn nhất của giấy Ford là phù hợp với nhiều công nghệ in đặc biệt là in offset. Giấy Couche thường có định lượng khoảng 90 – 300gms.
Có hai loại giấy Couche phổ biến là Couche Gloss và Couche Matt. Trong đó Couche Gloss có bề mặt bóng, phản sáng tốt và màu sắc in lên tươi sáng. Ngược lại Couche Matt có bề mặt mờ, không bóng, khi in màu sắc sẽ hơi trầm.
Vì vậy, khi in bao thư, bạn cần xem xét yêu cầu của mình để lựa chọn loại giấy Couch sáng hơn hay trầm hơn nhé.
- Giấy Kraft
Giấy Kraft được làm từ bột giấy 100% nguyên chất hoặc đôi khi là từ vật liệu tái chế. Tuy là loại giấy rẻ nhất, có độ bền dai nhưng lại có màu nâu nên thường sử dụng cho in bao thư cần đựng nhiều tài liệu. Loại giấy này tuy có màu nâu vàng nhưng hoàn toàn có thể tẩy trắng để thành màu vàng nhạt hoặc trắng sữa tùy mục đích sử dụng.
- Giấy mỹ thuật
Trong số các loại giấy in bao thư trên, giấy mỹ thuật là dòng giấy dành cho việc in bao thư cao cấp. Đặc tính của loại giấy này là dày, có sẵn hiệu ứng trên bề mặt, màu sắc khá đa dạng. Thành phẩm sẽ có chất lượng cao về tính thẩm mỹ. Do vậy, những doanh nghiệp có nhu cầu in bao thư, in phong bì thư cao cấp có thể lựa chọn chất liệu này.
Mặc dù so với các loại giấy khác, chi phí cho giấy mỹ thuật cao hơn nhiều, tuy nhiên lại mang đến chất lượng tốt và trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.
Quy tắc thiết kế bao thư doanh nghiệp
Tuân thủ những 4 quy tắc này để thiết kế bao thư ấn tượng cho doanh nghiệp.
- Nội dung bắt buộc cần có
Những nội dung bắt buộc trên bao thư bao gồm: tên, thương hiệu, hình thức kinh doanh, thông tin liên hệ. Khi chúng được trình bày rõ ràng trên bao thư sẽ giúp cho đối tác nắm được thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Nhờ đó, tạo dựng được thiện cảm đầu tiên với họ. Đồng thời tăng thêm tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Mẫu in bao thư phải có logo doanh nghiệp
Logo là hình ảnh không thể thiếu trên phong bì của doanh nghiệp. Đó chính là dấu hiệu để các đối tượng hữu quan nhanh chóng nhận diện được thương hiệu. Điều này cũng giúp đồng bộ các ấn phẩm của công ty bằng điểm nhấn riêng biệt. Phân biệt ấn phẩm của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh.
- Font chữ sử dụng cho mẫu in bao thư
Nếu bạn định sử dụng font chữ hoa văn cầu kỳ, uốn lượn cho bao thư thì hãy suy nghĩ lại. Bởi vì nó có thể phản tác dụng mà bạn mong muốn. Các kiểu chữ đó khiến cho người ta dễ gặp khó khăn trong việc đọc thông tin in trên phong bì. Đôi khi còn gây hiểu nhầm đáng tiếc. Do đó, bạn cần hết sức cẩn trọng khi lựa chọn font chữ cho in phong thư. Nên chọn những kiểu chữ đơn giản, dễ đọc.
- Màu sắc theo nhận diện thương hiệu
Bao thư sẽ xuất hiện cùng bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Vì thế màu sắc của phong bì nên tương đồng với màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp. Tránh chọn các màu đối lập nhau, khi đặt cạnh nhau sẽ tạo hiệu ứng không tốt. Màu sắc cũng cần đảm bảo tính thẩm mỹ và hài hòa giữa các chi tiết được thiết kế trên đó.
Quý khách có nhu cầu in sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH MTV THIẾT KẾ IN ẤN KHANG VIỆT
- Địa chỉ: 14 Tiền Chế, Cư Xá Phú Lâm A, phường 12, quận 6, Tp.HCM
- Hotline: 028.2232.4273 – 028.3751.3511
- Email: inkhangviet@gmail.com
- Website: https://inkhangviet.com/